Att dela kontakter är lättare än du trodde
- Du kan dela Outlook-kontakter med andra, även på ett Exchange Server-konto, när det är tillåtet av organisationen.
- Den här guiden belyser alla sätt du kan dela en kontaktkontaktgrupp i Outlook 365.
Outlook är fortfarande en av de mest populära webbposttjänsterna och har ett brett utbud av ytterligare funktioner. Med tanke på det överdrivna beroendet av det för dagliga uppgifter är det absolut nödvändigt att veta hur man använder några av dessa. Och idag kommer vi att utforska alla sätt att dela en kontaktgrupp i Outlook.
Tidigare känd som en Distributionslista, kontaktmappen eller gruppen används för att skicka ett e-postmeddelande till flera personer samtidigt. Och när du delar kontaktlistan med andra kan de också skicka e-postmeddelanden till samma uppsättning e-postadresser. Så låt oss ta reda på hur du kan dela Outlooks kontaktgrupp.
1. Dra och släpp
- Öppen Syn, gå till Hem menyn och klicka på Ny E-post.
- Gå till människor fliken, välj kontaktgruppen du vill vidarebefordra och dra och släpp den till ämnesdelen i e-postmeddelandefönstret.
- Fyll i de olika uppgifterna vid behov och skicka e-postmeddelandet.
- Om du har problem med dra-och-släpp-funktionen kan du göra det använd Snap Layouts för att öppna både kontaktmappen och e-postmeddelandet sida vid sida.
2. Använd Forward-funktionen
- Öppen Syn, gå till människor från navigeringsfönstret och leta upp kontaktgruppen du vill dela.
- Högerklicka på önskad distributionslista, håll muspekaren över Vidarebefordra kontaktoch välj Som Outlook-kontakt från snabbmenyn.
- Ange mottagarens e-postadress, inkludera ett ämne eller lägg till en meddelandetext om det behövs och klicka på Skicka knapp.
Ett enkelt sätt att dela enskilda kontakter eller hela adressboken är att använda Fram funktionalitet. Du kan bara dela grupperna som en Outlook-kontakt, medan för personliga kontakter finns det också möjlighet att vidarebefordra dem som en Visitkort.
- I Syn, gå till människor från vänster och dubbelklicka på kontaktgruppen du vill dela.
- Klicka på Forward Group, och välj någondera I internetformat (vCard) eller Som Outlook-kontakt från menyn. I internetformat delas den som en textfil (.txt), medan formatet är för Outlook-kontakt Outlook-objekt.
- När du är klar, fyll i övriga uppgifter, inklusive mottagarens e-postadress, ett ämne och meddelandetexten (om det behövs), klicka sedan på Skicka.
- Hur man rapporterar nätfiske-e-postmeddelanden i Outlook
- Hur man snabbt ändrar standardwebbläsaren i Outlook
- Classic Outlook för att nå slutet av livet 2025, troligen
- Hur du migrerar dina e-postmeddelanden från Hotmail till Outlook
- Öppen Syn, Klicka på Hem menyn uppe till vänster och välj sedan Ny E-post.
- Gå till Föra in menyn och klicka på Outlook-objekt.
- Välja Kontakter under Outlook-datafil, välj sedan distributionslistan du vill dela och klicka OK.
- Fyll i övriga viktiga detaljer och skicka e-postmeddelandet med listan över kontakter.
För de som undrar hur man vidarebefordrar en kontaktgrupp i Outlook kan du dela hela distributionslistan på en gång i ett e-postmeddelande. Ladda bara kontakterna så är du igång! Dessutom kan du alltid dela en enskild kontakt som en e-postbilaga.
- Lokal felkonfiguration: Ofta utlöser felkonfigurerade inställningar i användarens slut problem när en kontaktgrupp delas i Outlook.
- Mappbehörigheter saknas: Ibland kan vi inte dela data i Outlook på grund av avsaknaden av viktiga behörigheter.
- Korrupt användarprofil: När profilen är korrupt kan du få problem med att arbeta med e-postklienten. En enkel lösning är att bygga om Outlook-profilen.
- Problem med Outlook-installationen: Några användare rapporterade att problem med appinstallationen var den underliggande orsaken. Att bara installera om Outlook gör susen!
- Policyer fastställda av administratören: Om du inte kan dela saker i Outlook, kontrollera med systemadministratören eftersom de kan ha konfigurerat policyer för att begränsa denna åtgärd.
Sammanfattningsvis kan du dela en distributionslista i Outlook med andra på nolltid. Och om du är den som tar emot är det lika enkelt att ladda ner Outlook-kontakter. Dessutom kan du också exportera Outlook-distributionslistan till Gmail om du föredrar det senare för att dela.
Bland mängden funktioner rekommenderar vi lägga till en delad inkorg i Outlook eftersom det kommer att öka teamets produktivitet.
För frågor eller för att dela din favoritmetod för att dela Outlooks kontaktgrupp med oss, skriv en kommentar nedan.
