Microsoft kommer automatiskt att aktivera funktionen på Teams när lanseringen är över.
- Du kommer att kunna skapa unika anslutningslänkar för speciella gäster.
- Även gäster utanför din organisation kan läggas till.
- Det finns ingen uppenbar gräns för hur många speciella gäster du kan lägga till.
Microsoft Teams låter dig skapa unika kopplingslänkar för speciella gäster, till exempel presentatörer vid ett webbseminarium, som gör det möjligt för dem gå direkt med i evenemanget, utan att behöva släppa in dem manuellt i väntrummet, eller ändra deras roll under händelse.
Arrangörer kommer att kunna sätta upp dessa länkar och e-posta dem till de speciella gästerna, vilket eliminerar alla problem som normalt skulle hända i dessa situationer.
Dessutom kan du också lägga till gäster som är utanför din organisation, vilket effektivt kringgår policyerna kring gäster (AAD/B2B/icke-AAD), federerade och anonyma användare (icke-AAD).
Funktionen lades till av Microsoft i 365:s färdplan i slutet av augusti, och det är planerat att börja lanseras i oktober 2023. Du kommer endast att kunna använda den här funktionen för webbseminarier, och alla har tillgång till den, inklusive användare som inte är Premium Teams.
I den Teams mötespanel, måste du gå till avsnittet Eventteam och där måste du utse dina eventmedlemmar.
Du kommer att se alternativen för att utse medarrangörer, presentatörer och externa presentatörer.
I avsnittet Externa presentatörer lägger du till e-postadresserna till de externa personer som du vill bjuda in till eventet. Du kan lägga till så många du vill, eftersom det inte finns någon gräns för tillfället.
Microsoft Teams genererar sedan en unik länk som skickas till alla e-postmeddelanden som du har lagt till tillsammans med ett speciellt meddelande. Det är ännu inte känt om du kan anpassa det här meddelandet eller inte, men det ser ut ungefär så här.
Enligt färdplanen kommer funktionen att läggas till och aktiveras automatiskt när lanseringen är klar.
- Standardversion: slutet av oktober och förväntas vara färdig i början av november.
- GCC: slutet av oktober och förväntas vara färdigt i början av november.
Vi tror att den här funktionen kommer att vara väldigt användbar eftersom många hanteringsproblem angående webbseminarier kommer att undvikas tack vare den. Vad tycker du om det?
