Hur man importerar vCards till Outlook på två snabba sätt

Använd den inbyggda metoden eller ett verktyg från tredje part

VCF eller Virtual Card Format, är ett digitalt visitkort som lagrar viktig kontaktinformation, inklusive namn, telefonnummer, e-postadress, fysisk adress och postnummer, bland annat. Och Outlook-användare kan enkelt importera vCards på nolltid.

Funktionaliteten är inbyggd i Outlook, men processen är lite tråkig när det kommer till massimport av vCard, och det är där ett vCard-importverktyg kommer in i bilden. Fortsätt läsa för att ta reda på alla sätt du kan importera VCF-filer till Outlook 365.

Stöder Outlook vCard?

Ja, Outlook stöder import av vCard. Det är särskilt enklare att göra det i Outlook för Outlook 2021, 2019, 2016 och 2013, men du kan göra det i äldre versioner också.

Det är också möjligt att importera vCard-filer från annan programvara genom att importera VCF-kontakterna separat, importera CSV-filen indirekt eller importera PST-filen helt och hållet.

Kom ihåg att nästan alla e-postklienter och till och med operativsystem stöder VCF-filer. Även om de inbyggda metoderna för de flesta skulle fungera, kan du i vissa fall behöva använda ett dedikerat verktyg eller verktyg från tredje part för att öppna eller importera vCards.

Outlook är också ett av de föredragna valen för import av vCard, främst på grund av följande skäl:

• Presenterar all information korrekt: Eftersom informationen som lagras i vCards är kritisk är det viktigt att allt importeras och att det också är korrekt. Och Outlook gör det perfekt, bättre än andra populära e-postklienter.
• Säkra: Outlook, som är en säker plattform för e-posthantering, säkerställer att den lagrade informationen i VCF-filformat förblir säker.
• Snabb import: Processen att importera kontakter och vCard är ofta den snabbaste i Outlook, och den erbjuder flera metoder att göra det, vilket gör det till det perfekta valet.

Hur man manuellt importerar vCards till Outlook?

1. Starta Syn appen och klicka på Fil menyn uppe till vänster.
2. Klicka på Öppna & exportera.
3. Klicka nu på Import Export.
4. Välj Importera en VCARD-fil (.vcf) från listan och klicka Nästa.
5. Gå till målmappen där VCF-filen är lagrad, välj den och klicka sedan på Öppen.
6. När det är klart kommer VCARD: en att importeras till Outlook. Det bör inte ta mer än några sekunder.

Det är allt! Du ser hur enkelt det är att importera en VCF-fil (vCard) till Outlook för endast en kontakt. Problemet är att det fungerar på samma sätt för flera kontakter, vilket gör processen betydligt tidskrävande.

Så även om manuell import av vCards till Outlook via den inbyggda metoden är en pålitlig lösning, använda ett tredjepartsverktyg för flera VCF-filer eller en hel kontaktlista för att bearbeta massimport bäst.

Läs mer om detta ämne

• Vad är Outlook BAK-fil? Hur man öppnar/återställer en BAK-fil
• Vad är ett tentativt möte i Outlook? Hur använder jag dem?
• Detta är Outlook PST-filplatsen i Windows 11
• Hur man uppdaterar global adresslista i Outlook
• Så här återställer du Outlook-vyn till dess standardinställningar

1. Gå till officiell hemsida, och ladda sedan ner vCard-importverktyg.
2. Kör installationen och följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationsprocessen.
3. När du är klar, starta appen och klicka på Lägg till fil nära överst till vänster.
4. Gå till mappen där vCards är lagrade, välj allt du vill importera och klicka Öppen. Om du vill importera flera kontakter håller du ned Ctrl och välj sedan de enskilda posterna.
5. När du har valt VCF-filerna väljer du Horisontell eller Vertikal under Byt vyoch se till att all kontaktinformation är tillgänglig.
6. Klicka på Exportera knapp.
7. Välj nu Kontakt mapp från vänster, väljMS Outlook-profil, välj önskade alternativ från rullgardinsmenyerna under Destination, och klicka slutligen på Exportera.
8. Du bör nu få en bekräftelse.
9. De vCard-importverktyg presenterar också en rapport som listar alla kontakter som lyckades importeras och de som misslyckades.
10. Du hittar nu dessa kontakter i Outlooks Adressbok.

Det här är några enkla steg för att importera vCards till Outlook med hjälp av vCard-importverktyg. Vi rekommenderar verktyget på grund av dess effektiva funktion och enkla användargränssnitt. Det finns dock andra alternativ tillgängliga. Dessa inkluderar:

• 4Team SyncWiz: Tillåter automatisk synkronisering av kalender och kontakter, enkel import av vCard och skickar över 4000 vCard i en liten fil.
• Adress Magic Plus: Tillåter konvertering av adressbok mellan olika e-posttjänster och lagrar all kontaktinformation.
• vCard-konverterare: Säkerställer datanoggrannhet och tillåter konvertering av vCard till CSV-format, PDF, Doc, HTML och Excel, bland annat. Demoversionen tillåter endast upp till 25 kontakter från varje mapp.

Det är allt! Du vet nu att det är enkelt att importera vCards till Outlook, oavsett om det är en enskild VCF-fil eller i bulk. Och kontaktuppgifterna förblir oförändrade under processen.

Genom att använda ett tredjepartsverktyg kan användare också konvertera ett virtuellt visitkort till en CSV-filtyp. Och det kan du alltid ladda ner Outlook-kontakter efter att ha uppdaterat kontaktlistan.

Innan du går, ta reda på hur du gör skapa Outlook-kategorier eller att skapa ett gruppmail.

För frågor eller för att dela ditt favoritverktyg för att importera vCards, skriv en kommentar nedan.