Utforska de enklaste metoderna för att få detta gjort
- Att skapa en uppgift med e-postinnehåll kan vara ett bra sätt att förbli produktiv.
- För att göra det kan du använda dra & släpp-metoden, uppföljningsfunktionen eller skapa ett snabbsteg.
Outlook är en av de bästa e-postklienterna, vilket ger dig massor av funktioner och utrymme för anpassning för att ligga steget före i spelet.
En sådan funktion är möjligheten att skapa en uppgift från ett e-postmeddelande, vilket sparar dig från att ange all information igen, vilket ökar effektiviteten och minskar ansträngningen.
I den här guiden kommer vi att diskutera några av de enklaste metoderna med steg-för-steg-instruktioner för att konvertera e-post till uppgift i Outlook och lägga till den i din att-göra-lista.
Hur skapar jag en uppgift från ett befintligt e-postmeddelande?
1. Använd dra-och-släpp-metoden
- Kontrollera först om du kan se Uppgifter fliken i navigeringsmenyn; om inte, gå till Fler appar, klicka på den och välj Uppgifter.
- Högerklicka Uppgifter och välj Stift för att behålla den i navigeringsfältet.
- I Outlooks huvudfönster väljer du det e-postmeddelande som du vill skapa en uppgift för. Dra den till Uppgifter fliken med vänster musknapp och släpp den genom att släppa den.
- Detta öppnar uppgiftsfönstret med allt innehåll från det ursprungliga e-postmeddelandet. För att anpassa den ytterligare kan du redigera, ta bort eller lägga till information, inklusive Start datum, Förfallodatum, Status, och Prioritet.
- När du är klar klickar du Spara & Stäng.
Detta är den enklaste metoden för automatisering av e-post till uppgift, och skapar en separat uppgift precis som den som skapats från början. När du har skapat den kan du se den i uppgiftslistan och e-postmeddelandet kommer att finnas kvar i inkorgen.
En annan bra sak för att förbättra produktiviteten och effektivisera ditt arbetsflöde kan vara att behålla bästa Outlook-kortkommandon praktisk.
2. Använd uppföljningsfunktionen
- Välj e-postmeddelandet från Outlooks huvudfönster och gå till Hem flik. Om du har meddelandet öppet, gå till Meddelande flik.
- Lokalisera Taggar, välj sedan Uppföljning.
- Välja Beställnings från listan.
- I den anpassade dialogrutan, placera en bock bredvid Påminnelse och välj önskat datum och tid.
- Du använder också fält som Flagga till, Start datum, och Förfallodatum för att ange fler detaljer.
- Klick OK.
När du flaggar ett e-postmeddelande visas det i Tasks-titten under din Att-göra-lista. På det valda datumet och tiden kommer du att få en påminnelse om att utföra uppgiften relaterad till e-postmeddelandet.
Den här metoden hjälper till att förvandla e-postmeddelanden till uppgifter precis som dra & släpp-metoden, men det går inte att lita på som om tar du bort e-postmeddelandet som är relaterat till det, kommer flaggan att tas bort från fliken Uppgifter eller Att göra lista.
- Detta är Outlook PST-filplatsen i Windows 11
- Hur man uppdaterar global adresslista i Outlook
- Så här återställer du Outlook-vyn till dess standardinställningar
3. Använd funktionen Snabbsteg
- I Outlooks huvudfönster, gå till Hem fliken och leta upp Snabba steg.
- Klick Skapa ny eller lokalisera Nytt snabbsteg, och välj Beställnings.
- På Redigera snabbsteg fönstret anger du ett namn för snabbsteget.
- Under Handlingar, för Välj en åtgärd rullgardinsmenyn, leta reda på Kategorier, uppgifter och flaggor avsnitt och klicka Skapa en uppgift med bilaga eller Skapa en uppgift med meddelandetext.
- Vidare kan du använda Snabbtangent alternativ för att tilldela en genvägsknapp från rullgardinsmenyn bredvid den.
- När allt är på plats klickar du Avsluta för att spara Quick Step.
- Snabbsteget du skapade kommer nu att visas i Snabba steg låda. För att komma åt det, klicka på e-postmeddelandet i din inkorg, välj Snabbt steg du skapade, eller tryck på genvägsknappen om den har tilldelats.
- Ett nytt uppgiftsfönster öppnas, ange de nödvändiga uppgifterna och klicka Spara & Stäng.
Så här kan du använda funktionen Snabbsteg när du skapar uppgifter i Outlook. Du kan använda funktionen för att automatisera repetitiva uppgifter med ett enda klick, som att flytta ett e-postmeddelande till en viss mapp, ta bort ett originalmeddelande och mer.
Du kan välja från standardsteget som nämns eller skapa ett anpassat snabbsteg enligt dina preferenser.
Om det är din grej att skapa genvägar och anpassa uppgifter måste du kolla in vår guide till anpassa Outlook-verktygsfältet.
Hur förvandlar jag ett e-postmeddelande till en planerad uppgift?
Om du vill konvertera e-postmeddelanden till uppgifter och lägga till dem i din planerade uppgiftslista, använd uppföljningsfunktionen och fliken Att göra. Följ dessa steg för att göra det:
- Gå till huvudfönstret i Outlook och gå till e-postmeddelandet du vill skapa en uppgift för.
- Högerklicka på e-postmeddelandet och välj Uppföljning, välj sedan Flagga ikon för Inget datum.
- Navigera och klicka på Att göra fliken på navigeringsmenyn.
- På Att göra fönster, välj Flaggat e-postmeddelande från den vänstra rutan.
- Du kommer att få listan över flaggade e-postmeddelanden; välj den du just lade till. I den högra rutan får du alternativ; klick Lägg till förfallodatum, och ange ett förfallodatum, vilket kommer att lägga till uppgiften till Planerad lista.
Så det här är de olika metoderna du kan använda för att skapa en uppgift från ett e-postmeddelande i Outlook; använd någon av dem för att skapa uppgifter.
Om du vill veta hur man delar och hantera uppgifter i din Outlook kalender, vi har en bra guide i ämnet.
Ge oss gärna all information, tips och din erfarenhet av att konvertera e-postmeddelanden till uppgifter i kommentarsfältet nedan.
