Hur man aktiverar stavningskontroll i Outlook

Utforska steg-för-steg-instruktionerna för att aktivera funktionen

Om du är orolig för grammatiska fel och stavfel när du skickar professionella e-postmeddelanden måste du aktivera stavningskontrollen i Outlook.

När det är aktiverat kontrollerar Outlook stavningen automatiskt och upptäcker felen i hela e-postmeddelandet när du klickar på Skicka.

I den här guiden kommer vi att utforska steg-för-steg-instruktioner för att aktivera funktionen för att säkerställa att dina e-postmeddelanden är fria från grammatiska fel.

Hur aktiverar jag automatisk stavningskontroll i Outlook?

1. I Outlook-fönstret, gå till Fil flik.
2. Välj alternativ att öppna Outlook-alternativ.
3. Välj Post från den vänstra rutan, lokalisera Skriv meddelanden, och placera en bock bredvid Kontrollera alltid stavningen innan du skickar.
instagram story viewer
4. Klicka sedan på Stavning och autokorrigering knapp.
5. På Redaktörsalternativ fönster, välj Korrektur från den vänstra rutan.
6. Under När du korrigerar stavning i Outlook, placera en bock bredvid Kontrollera stavningen medan du skriver, och Markera grammatikfel när du skriver i Stavning flik.
7. Klick OK för att spara ändringarna.

Så här kan du snabbt aktivera stavningskontroll i Outlook-skrivbordsappen. Men om du använder Outlook-webbappen måste du se till att stavningskontrollen för din webbläsare och operativsystem är aktiverade.

Om Chrome stavningskontroll fungerar inte för dig råder vi dig att läsa den här guiden för att hitta enkla lösningar.

Varför fungerar inte min stavningskontroll i Outlook?

Det kan finnas olika anledningar till att funktionen kanske inte fungerar på Outlook; några av de vanligaste är:

• Felaktigt språk – Om grammatikkontrollen i Outlook inte stöder språket i e-postmeddelandet kommer stavningskontrollen inte att fungera. Kontrollera korrekturspråket.
• Funktionen är inaktiverad – Stavningskontrollen kanske inte fungerar eller svarar om funktionen är inaktiverad. Kontrollera Outlook-alternativen för att bekräfta om det fungerar.
• Outlook-appen är skadad – Om Outlook-appfilerna är skadade kan du möta många problem, inklusive det här.
• Föråldrad app – En föråldrad version av appen kan vara orsaken till många problem, som detta. Sök efter appuppdateringar för att säkerställa att så inte är fallet.

Nu när du känner till orsakerna till problemet, låt oss kontrollera de vanliga lösningarna på problemet.

Läs mer om detta ämne

• Hur man skapar en PST-fil i Outlook
• Hur man skapar en enhetlig inkorgsvy i Outlook

Hur kan jag fixa att stavningskontrollen inte fungerar i Outlook?

Innan du börjar med avancerade felsökningssteg bör du överväga att utföra följande kontroller:

• Starta om Outlook-appen.
• Kontrollera om verktyget för stavning och grammatik i Outlook är aktiverat.

Om du fortfarande inte kan se stavningskontrollen, gå vidare till lösningarna som nämns nedan.

1. Kontrollera att korrekturspråket är korrekt

1. På Outlook, gå till e-postmeddelandet du försöker skicka.
2. Klicka på Recension fliken, sedan Språk knappen och välj Ställ in korrekturspråk.
3. Från Språk dialogrutan, välj önskat språk och ta bort bocken bredvid Kontrollera inte stavning och grammatik.
4. Ta också bort bocken bredvid Upptäck språk automatiskt.
5. Klick OK.

Kontrollera om den automatiska stavningskontrollen fungerar; gå vidare till nästa metod.

2. Kör stavningskontrollen manuellt

1. Gå till e-postmeddelandet som du försöker granska i Outlook.
2. Välj Recension fliken från menyraden och välj sedan Stavning och grammatik; välja Stavning eller Stavning och grammatik från rullgardinsmenyn.
3. Det kommer att upptäcka stavfel och föreslå korrigeringar. Om den hittas, använd förslagen för att ta bort felen.

Om du möter liknande problem som Stavningskontrollen i Outlook fungerar inte med signatur rekommenderar vi att du kollar in den här guiden för enkla lösningar.

3. Inaktivera alternativet Ignorera originalmeddelandens text i svar eller vidarebefordran

1. Gå till huvudfönstret i OutlookFilflik.
2. Väljalternativatt öppnaOutlook-alternativfönster.
3. KlickPostfrån den vänstra rutan, lokaliseraSkriv meddelandenoch ta bort bocken bredvidIgnorera originalmeddelandens text i svar eller vidarebefordranalternativ.
4. KlickOKför att bekräfta åtgärden.

Kontrollera om du kan använda funktionen för automatisk stavningskontroll nu.

4. Reparera Outlook .PST-filen

1. Stäng Outlook helt och navigera till följande filsökvägar enligt den Outlook-version du har:
   • 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
   • 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
   • 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
   • 2016 & 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   • Microsoft 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. Lokalisera SCANPST.EXE och dubbelklicka på den för att öppna Microsoft Inbox reparationsverktyg.
3. Klick Bläddra för att välja .PST-filen från din dator.
4. Klicka nu Start.
5. När du har skannat, klicka Reparera om skanningen visar fel.
6. Du kommer att få Reparation klar fönster, klicka OK, och starta om Outlook.

Så det här är hur du kan aktivera stavningskontroll i Outlook och hantera problemen om funktionen inte fungerar.

Om stavningskontrollen fungerar inte i Word, föreslår vi att du kollar in den här guiden för att hitta expertrekommenderade lösningar.

Ge oss gärna all information, tips och din erfarenhet av ämnet i kommentarsfältet nedan.