Hur man blir av med Outlook Subject Prefix "FW" och "RE"

Skapa ett VBA-skript för att automatiskt redigera ämnesfältet

Om du någonsin skickat ett e-postmeddelande kan du ha märkt vissa prefix i ämnesrutan. Det är därför många undrar hur man blir av med Outlook-ämnesprefixet FW och RE.

Även om dessa prefix inte påverkar användare negativt på något sätt, kan vissa tycka att de är distraherande, därför kommer vi i dagens guide att visa dig det bästa sättet att bli av med dem.

Vad är "RE" och "FW" i Outlook?

Dessa är förkortningar för e-postämne, och de används för att skilja nya e-postmeddelanden från de som du har svarat på eller vidarebefordrat.

• RE – Står för ett svar och det visas på alla nya e-postmeddelanden som du tidigare har svarat på.
• FW – Står för ett vidarebefordrat meddelande, och det betyder att detta meddelande skrevs för någon annan ursprungligen, men det vidarebefordrades till dig.

Även om dessa är användbara, kan vissa tycka att de är distraherande. I vissa fall kan du till och med få flera förkortningar i ett ämnesfält, vilket gör ämnet för meddelandet mindre synligt.

Detta är anledningen till att de vill ta bort dem så mycket, och om du är en av dessa användare, fortsätt läsa.

Varför visas prefixen "FW" och "RE" i Outlook?

Detta är standardbeteendet inte bara i Outlook utan i varje e-postklient och tjänst. Dessa förkortningar används för att hjälpa dig att snabbt skilja mellan vidarebefordrade e-postmeddelanden och de som du redan har svarat på.

Eftersom dessa läggs till i ämnesfältet kan du se detta särskilja dessa meddelanden på ett ögonblick, utan att behöva öppna dem.

Dessa läggs till automatiskt i alla e-postmeddelanden så snart du svarar eller vidarebefordrar dem, och det är en vanlig praxis som alla e-posttjänster använder.

Hur blir man av med prefixen "FW" och "RE" manuellt?

Redigera ämnesraden manuellt innan du svarar

1. Klicka på svarsalternativet i e-postmeddelandet som du vill svara på.
2. Leta efter Ämne och ta bort FW eller RE från det.
   
3. Skriv ditt svar och klicka när du är klar Skicka.

Få av rapporterade att de inte kan slutföra dessa steg pga Outlook-vyn visar inte ämne, men vi visade dig ett sätt att fixa det i en annan guide.

Även om den här metoden är enkel, är den inte den mest bekväma eftersom du måste göra detta för varje enskilt e-postmeddelande som du svarar på.

Det kan bli tråkigt, och ibland kanske du till och med glömmer bort att ta bort det, vilket gör att dina e-postämnen ser inkonsekventa ut.

För att lära dig mer om Outlook har vi en bra guide som visar hur du gör markera alla e-postmeddelanden som lästa, så missa inte det.

Hur blir man av med prefixen "FW" och "RE" automatiskt i Outlook?

1. Använd VBA-skriptet

1. I Outlook, navigera till Utvecklare bar. Klicka sedan på Visual Basic. Alternativt kan du använda Alt + F11 genväg.
   
2. Gå till Föra in och välj Modul.
   
3. Klistra nu in följande kod och spara den:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Koden är ganska enkel och den kontrollerar om FW eller RE visas i ämnesfältet. Om det gör det kommer användarna att tillfrågas om de vill ta bort det.

Om de vill kommer ämnesfältet att uppdateras automatiskt.

1. Ladda ner Kutools för Outlook och installera det.
2. I Outlook väljer du de e-postmeddelanden vars prefix du vill ta bort.
3. Klicka på Kutools flik och välj Ta bort ämnesprefix.
   
4. Välj sedan Valda meddelanden och kontrollera vilka prefix du vill ta bort.
   
5. Klicka till sist OK.

Du kan också ta bort prefix från hela mappar. För att göra det, upprepa samma steg, men välj i steg 4 Mappar och välj sedan önskad mapp.

Läs mer om detta ämne

• Hur man skapar en PST-fil i Outlook
• Hur man skapar en enhetlig inkorgsvy i Outlook

3. Använd OutlookFreeware-verktyg

1. Ladda ner verktyget Ta bort ämnesprefix.
2. När den har laddats ner, installera den.
3. Klicka på i Outlook OutlookFreeware fliken och välj Ta bort ämnesprefix.
   
   
4. Klicka på Konfigurera och välj önskad Outlook-mapp.
5. Klicka till sist på Springa.

Som du kan se är det enklare att ta bort Outlook-prefix än du trodde. Men att göra det manuellt kan vara tråkigt och ineffektivt.

För att hjälpa dig med det har vi en bra guide om hur man gör sök efter nyckelord i Outlook, så se till att kolla in det.

Därför rekommenderar vi att du använder ett VBA-skript eller ett av många tillgängliga Outlook-tillägg för att automatisera processen.

Om du har problem med något av dessa tillägg har vi en guide om hur du åtgärdar det Det här tillägget kunde inte startas fel, så se till att kolla upp det.

Vilken metod använder du för att ta bort RE och FW från ämnesfältet i Outlook? Låt oss veta i kommentarerna nedan.