Aktivera och börja använda det AI-drivna verktyget idag
- Copilot är en game changer i världen av AI-drivna verktyg, med tanke på den sömlösa integrationen med Outlook och andra Microsoft 365-appar.
- Funktionen rullas gradvis ut och kan aktiveras från de inbyggda inställningarna.
- Om du inte kan hitta Copilot i Outlook, vänta tills Microsoft släpper den på din plats.
Microsoft Copilot kommer att markera en revolution i e-postvärlden. Det kommer att förenkla att skriva nya e-postmeddelanden eller svara på ett. En AI-driven virtuell skrivassistent, Copilot kommer att ge förslag och input och till och med utkast till svar. Men hur aktiverar du Copilot i Outlook?
Funktionen har rullats ut och är tillgänglig för utvalda Microsoft 365-användare. Så låt oss gå direkt till detaljerna och ta reda på mer om Microsoft 365 Copilot och hur du får det!
Är Copilot för Outlook tillgängligt?
Copilot är tillgängligt för Outlook, förutom andra Microsoft 365-appar, inklusive Teams, Word, Excel och PowerPoint. Funktionen är integrerad i Outlook, även om du måste aktivera den manuellt för att få ut det mesta av
virtuell skrivassistent.Kom ihåg att Copilot är tillgängligt både på datorer och mobila enheter och erbjuder i stort sett samma uppsättning funktioner.
Hur aktiverar jag Microsoft Copilot i Outlook?
- Lansera Syn och klicka sedan på Fil meny.
- Klicka på alternativ nära nere till vänster.
- Under Skriv meddelanden, markera kryssrutan för Aktivera Microsoft 365 Copilot.
- Om du inte hittar alternativet klickar du på Redaktörsalternativ knapp.
- Nu, i Korrektur fliken, markera kryssrutan för Använd Copilot för att hjälpa mig att skriva bättre e-postmeddelandenoch spara sedan ändringarna.
- Se till att starta om datorn om ändringarna inte återspeglas omedelbart.
För de som undrar hur man lägger till Microsoft 365 Copilot i Outlook är processen enkel. Alternativet är tillgängligt i Post inställningar, och du kan använda AI-skrivassistenten för att skriva kortfattade och raka e-postmeddelanden på nolltid.
Du kan på liknande sätt aktivera Copilot i Outlook på mobil och Mac.
Hur använder jag Copilot i Outlook?
Nu när du vet hur du aktiverar Copilot i Outlook, låt oss ta reda på hur du kan använda det i e-postklienten. Tryck bara på den blå Copilot ikonen eller tryck Ctrl + Mellanslagstangenten för att se de automatiska förslagen. Du kan också genomdriva dem direkt härifrån.
Här är de främsta fördelarna med att använda Copilot, vad Microsoft kallar produktivitetsspelväxlaren:
- Prioritera e-postmeddelanden: Många får hundratals e-postmeddelanden varje dag, och det är ofta svårt att ta reda på det relevanta. Copilot i Outlook kommer att titta igenom e-postinnehållet och presentera de som kräver omedelbar uppmärksamhet eller har prioritet.
-
Välj mellan olika skrivstilar: Copilot erbjuder flera skrivstilar för att matcha tonen du behöver för ett visst e-postmeddelande för bättre resultat. Detta inkluderar
- Professionell
- Neutral
- Tillfällig
- Gör det till en dikt
- Importera data från andra källor: Du kan lägga till data från ett Excel-ark eller andra källor till ett e-postmeddelande med Copilot. Den kommer automatiskt att analysera innehållet och sedan presentera det i ett läsbart format. Detta inkluderar även att lägga till grafer och andra visuella representationer.
- Ändra e-postlängden: När du skriver e-postmeddelanden med Copilot kan du alltid ändra e-postmeddelandets textlängd. Om du behöver lägga till mer sammanhang, gå med Lång, använda sig av Medium för vanliga e-postmeddelanden och för brådskande e-postmeddelanden, välj Kort.
- Sammanfatta information: Har du ett långt mail att titta igenom? Du kan få Copilot i Outlook att presentera en sammanfattad sammanfattning och snabbt bläddra igenom informationen.
- Hur man skapar en PST-fil i Outlook
- Hur man skapar en enhetlig inkorgsvy i Outlook
Varför kan jag inte hitta Microsoft Copilot?
Copilot har ännu inte släppts för alla och är fortfarande i teststadiet. Microsoft släppte det initialt till en handfull användare, och det borde snart rullas ut för allmänheten.
Se dessutom till att du har en Copilot-prenumeration till ett pris av $30 och en aktiv Microsoft 365-prenumerationsplan.
Kom ihåg att alla AI-baserade verktyg inte är perfekta och kan inte lita blint på. Och med Copilot i början borde denna verifiering vara desto strängare.
Enligt Microsofts officiella blogg, den AI-baserade Copiloten lär sig av användarfeedback. Så se till att e-postens innehåll följer dina krav innan du slår det Skicka knapp.
Det var allt tills vidare! När du har tagit reda på hur du aktiverar Copilot i Outlook, glöm inte att kontrollera hur du snabbt transkribera och översätta ljudfiler med Windows Copilot.
För frågor eller för att dela din recension av Microsoft 365 Copilot, skriv en kommentar nedan.
