Hur man uppdaterar Outlook Meeting utan att skicka ett uppdateringsmeddelande

Uppdatera möten utan aviseringar genom att gå offline

Ibland är det nödvändigt att justera ett Outlook-möte. Många undrar dock om det finns ett sätt att uppdatera ett Outlook-möte utan att skicka ett uppdateringsmeddelande.

Ibland vill du göra en snabb uppdatering, särskilt om det finns ett mindre misstag, men du vill inte varna alla som deltar i mötet och distrahera dem.

Vi är glada att kunna säga att detta är möjligt, och idag kommer vi att visa dig flera sätt att göra det.

Hur uppdaterar jag ett Outlook-möte utan att skicka ett uppdateringsmeddelande?

1. Använd funktionen Spara

1. Leta reda på ditt möte i Outlook och öppna det.
2. Gör önskade ändringar.
3. Klicka nu på Spara knappen och klicka Stänga.
   

Efter att ha gjort det kommer mötet att uppdateras, men utan att varna deltagarna.

Om du vill lära dig mer om Outlook-möten, kolla vår guide om hur du gör lägg till BCC i mötesinbjudan.

NOTERA

Tänk på att den här metoden bara fungerar om du ändrar mötesanteckningen, och den fungerar inte om du ändrar annan information.

2. Använd funktionen Arbeta offline

1. Navigera till Skicka ta emot flik.
2. Klicka på Arbeta offline.
   
3. Leta upp mötet och ändra Outlook-mötesinformation.
4. När du är klar klickar du på Skicka uppdatering knapp.
   
5. Gå nu till Post visa och öppna Utkorg mapp.
6. Ta bort mötesuppdateringsmeddelandet.
7. Klicka nu på Arbeta offline knappen igen för att gå online igen.

Den här lösningen fungerar i alla scenarier, även om du ändrar tid, plats eller deltagare.

Läs mer om detta ämne

• Hur man skapar en PST-fil i Outlook
• Hur man skapar en enhetlig inkorgsvy i Outlook
• Hur man aktiverar och använder Copilot i Outlook [Enkla steg]
• Hur man lägger till och visar en GIF från Outlook-e-post

3. Ändra inställningarna för Skicka uppdatering till deltagare

1. Leta upp ditt möte och lägg till en ny deltagare.
2. Spara ändringarna.
3. Skicka uppdatering till deltagarna fönstret visas. Välj Skicka uppdateringar endast till tillagda eller borttagna deltagare.
   
4. Klick OK.

Efter att ha gjort det kommer endast den tillagda deltagaren att informeras om mötet.

Om du organiserar eller deltar i ett möte har vi en guide om hur du gör det kontrollera mötesdeltagarna, så se till att kolla in det.

NOTERA

Tänk på att den här metoden bara fungerar om du lägger till eller tar bort deltagare, och den fungerar inte i andra fall.

Som du kan se, även om det inte är lika enkelt att uppdatera Outlook-möten utan att skicka en uppdatering, är dessa metoder fortfarande möjliga.

Tyvärr finns det inget sätt att hantera Outlook-mötesuppdateringar, och vi hoppas att Microsoft kommer att lägga till det någon gång.

Om du är nyfiken har vi en guide om hur du gör avbryt Outlook-möten utan att skicka ett meddelande, så du kanske vill kolla in det om du behöver mer information.

Även om mötesfunktionen är otroligt användbar har den problem, men vi har redan visat dig hur man gör fixa Outlook-möten problem i en av våra tidigare guider, så se till att kolla in det.

Vilken metod använder du för att ändra mötesinformation utan att skicka en uppdatering? Dela det med oss ​​i kommentarsfältet nedan.