Skicka e-postmeddelanden vid en tidpunkt som du väljer genom att tillämpa dessa inställningar
- Du kan fördröja att skicka e-postmeddelanden i Outlook om du vill skicka ut dem vid en önskad tidpunkt.
- Här är scoop om hur du går tillväga från din webbläsare eller din skrivbordsapp.
Hatar du inte bara när du direkt trycker på skicka på ett e-postmeddelande och plötsligt kommer ihåg att du glömde att lägga till någons e-postadress? Tja, detta kan vara ett minne blott med Outlooks fördröjda e-postfunktion.
Misstag är inte den enda anledningen till att e-postanvändare väljer att försena e-postmeddelanden. De flesta e-postklienter har en knapp för automatisk sändning, men att skicka e-postmeddelanden vid rätt tidpunkt anses vara korrekt e-postetikett.
Med denna enkla schemaläggningsfunktion kan du få några poäng med din chef för att observera tid.
Hur kan jag fördröja att skicka ett enskilt e-postmeddelande i Outlook?
1. Använd Outlook-skrivbordsversionen
- Starta din Outlook-e-post från ditt skrivbord eller sök efter den från din applista.
- Klicka på Nytt mail och fyll i alla nödvändiga uppgifter i fönstret för e-postsammansättning för att skapa ett nytt e-postmeddelande eller svara på ett redan befintligt e-postmeddelande från din inkorg.
- Navigera till alternativ fliken och välj Försenad leverans.
- Gå till Leveransalternativ sektionen, markera Leverera inte innan kryssrutan, välj tidsramen och klicka sedan Stänga.
- När du stänger det här fönstret kan du fortsätta att skriva ditt meddelande och trycka på skicka. Den kommer sedan att finnas i din utgående post fram till dess schemalagda leveranstid.
- Om du vill ändra leveranstiden kan du följa stegen ovan och justera tiden. För att inaktivera det, rensa Leverera inte innan kryssruta.
2. Använd webbläsarversionen av Outlook
- Öppna din webbläsare och logga in på din Outlook-e-post och klicka på Nytt mail alternativet i aktivitetsfältet högst upp.
- Fyll i de nödvändiga uppgifterna för mottagaren, ämne och skriv meddelandet i e-postfönstret.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Skicka alternativ och välj Schema skicka.
- Ett nytt fönster dyker upp där du kan ställa in ett anpassat datum och tid, du vill att ditt meddelande ska levereras.
Om e-postmeddelanden skickas inte i din Outlook-e-post, kolla in vår detaljerade artikel om vad du ska göra.
Tyvärr är alternativet för fördröjning eller e-postschemaläggning i Outlook mobilversioner inte tillgängligt. Den enda lösningen är att använda din mobila webbläsare och byta till skrivbordsversionen för att aktivera den här funktionen.
Hur kan jag fördröja att skicka alla e-postmeddelanden i Outlook?
- Starta din Outlook-skrivbordsapp och klicka på Fil flik.
- Välj Regler, och klicka på Hantera regler och varningar i rullgardinsmenyn.
- A Regler och varningar fönstret öppnas. Klicka på Regler för e-post fliken och välj Ny regel.
- Gå till Börja från en tom regel sektionen, klicka på Tillämpa regeln på meddelanden jag skickar alternativet och tryck Nästa.
- En ny dialogruta dyker upp med schemaläggningsalternativ för de e-postmeddelanden du vill försena.
- När du klickar på något av dessa alternativ kommer standardfördröjningen för alla meddelanden inte att gälla. Ignorera därför alla dessa regler och klicka bara vidare Nästa.
- I nästa Regelguiden popup-fönster, markera skjuta upp leveransen med ett antal minuter kryssrutan för att ställa in regeln för fördröjd sändning i Outlook.
- Gå sedan till Steg 2: tillRedigera regelbeskrivningen(klicka på ett understruket värde) på botten. Här kommer du att definiera antalet minuter enligt 7 ovan. Klicka på den hyperlänkade texten, som öppnar en liten dialogruta där du kan ange den tidsperiod du vill skjuta upp e-postmeddelandet genom att sedan trycka på OK sedan Nästa.
- Avsluta regelinställningen genom att fylla i avsnittet Ange ett namn för denna regel om du vill skapa fler regler i framtiden för att undvika förvirring.
- Se till att du kontrollerar Aktivera den här regeln rutan och klicka sedan på Avsluta.
- Om du har flera Outlook-konton och vill tillämpa samma regel för e-postfördröjning, kontrollera också Skapa denna regel på alla konton låda.
- Klicka på Avsluta knappen och bekräftelsedialogrutan som visas för att slutföra installationen. Nu kommer alla dina meddelanden att finnas kvar i mappen Utkorgen tills den schemalagda tiden.
- Om du vill boka om e-postleverans i Outlook går du bara till dina utgående e-postmeddelanden. Här kan du redigera kryssrutan för minuter igen.
Om e-postschemaläggningen inte fungerar, och e-postmeddelanden har fastnat i din utkorg efter att leveranstiden har gått ut har vi en artikel om vad vi ska göra.
- Hur man håller Outlooks kalendrar valda
- Hur man använder sökmappar i Outlook
- Hur man döljer slutförda uppgifter i Outlook
Hur kan jag inaktivera eller schemalägga automatisk sändning/mottagning i Outlook?
- Starta din Outlook-app, välj Fil, och under alternativ menyn, klicka på Avancerad.
- Gå till Skicka och motta och avmarkera Skicka direkt när du är ansluten låda.
- Klicka på Skicka ta emot och avmarkera i popup-fönstret som visas Schemalägg ett automatiskt skicka/ta emot varje … minut och Utför ett automatiskt skicka/ta emot när du avslutar lådor.
- Klicka nu på Stänga för att spara dessa inställningar.
- Härifrån behöver du bara trycka på F9 när du är redo att skicka dessa meddelanden.
- För att schemalägga alternativet för automatisk sändning/ta emot, följ stegen ovan, men i steg 3, se till att kontrollera Schemalägg ett automatiskt skicka/ta emot varje … minut, justera sedan sändningstiden för e-post till ett intervall som du är bekväm med.
Den enda nackdelen med detta alternativ för e-postleverans är att du kan gå miste om viktiga meddelanden, särskilt när du inkorgen uppdateras inte på grund av anslutningsproblem.
Nästa gång du har ett riktigt viktigt e-postmeddelande eller meddelande som du inte vill hamna i inkorgen för tidigt, lägg till en extra fördröjning till sändningstiden med hjälp av stegen ovan.
Förhoppningsvis tar detta dig ett steg närmare bättre e-postproduktivitet. Istället för att förvara dina e-postmeddelanden i din utkastmapp under långa perioder, försök att schemalägga dem.
Du kanske också vill checka ut andra moderna e-postklienter med e-postschemaläggare och se vad de har att erbjuda. Du kommer inte bara att dra nytta av ett renare gränssnitt utan även autosvar från kontoret och e-postmallar, bland andra funktioner.
Det var allt för den här artikeln, men vi vill gärna höra mer från dig. Vilket alternativ för e-postschemaläggning föredrar du och varför? Lämna oss en kommentar nedan.
