Hur man håller Outlooks kalendrar valda

Kombinera dina kalendrar i Outlook med dessa få justeringar

Visste du att Outlook har en kalender kopplad till ditt standardpostkonto? Ju fler konton du har, desto fler kalendrar har du i din vy.

Istället för att byta från en kalender till en annan kan du koppla din standardkalender till ditt huvudkonto eller slå samman dina kalendrar till en enda vy. Vi kommer att visa dig hur du uppnår detta.

Vad är standardkalendern i Outlook?

Standardkalendern i Outlook är den som kommer med e-postadressen som du först loggade in med. Här kan du skapa dina egna möten och möten som kommer att visas i denna kalender.

När du skapar fler konton kommer din standardkalender alltid att visas när du öppnar den, men du kan alltid ändra dessa inställningar.

Hur återställer jag min Outlook-kalender till standardvyn?

1. Starta din Outlook-app.
2. Klicka på Kalender ikonen i det nedre vänstra hörnet.
3. Navigera till Se fliken i den övre aktivitetsfältsrutan och välj sedan Återställ vy.

När du fortsätter att lägga till händelser i din kalender kan det bli rörigt eller till och med oorganiserat. Det är därför du kan behöva återställa dina kalenderinställningar till standardvyn.

Detta är dock inte den enda anledningen. Du kanske upptäcker att din kalenderobjekt synkroniseras inte eller spara när du fyller i den. Detta kan göra att du missar viktiga kalenderhändelser. Att radera varje enskilt möte kan vara ett besvär, så att återställa det är rätt väg att gå.

Förutom att återställa Outlook till standardvy kan du också ändra din standardkalender för att återspegla den du använder mest, och nedan är hur du går tillväga.

Hur kan jag ställa in och ändra standardkalendern i Outlook?

1. Starta din Outlook-app.
2. Klicka på Kalender ikonen i det nedre vänstra hörnet.
3. Navigera till Fil fliken längst upp till vänster, klicka på Alternativ, och välj Kontoinställningar.
4. Navigera till Data filer fliken i Kontoinställningar dialogrutan, klicka på din valda e-postprofil och tryck Ange som standard.
5. Träffa Ja på bekräftelseprompten och klicka sedan på Stänga knapp.
6. Starta om din Outlook-app för att ändringarna ska träda i kraft.

Läs mer om detta ämne

• Hur man använder sökmappar i Outlook
• Hur man döljer slutförda uppgifter i Outlook

Ovanstående steg gäller alla e-postprotokoll, inklusive Exchange, IMAP och POP3.

Att ha en lång lista med kalendrar kan vara förvirrande. Du kanske får mötesförfrågningar, men om du inte har ställt in standardkalendern i Outlook till din jobb- eller skola-e-post, kanske du misslyckas med att kontrollera dessa e-postmeddelanden.

Det är därför vi rekommenderar att du slår samman kalendrar för att öka din produktivitet. Detta kommer att ge mer insikt i din lediga och hektiska tid så att du kan undvika att boka mer än ett möte samtidigt, och nedan visar vi dig hur du går tillväga.

Hur slår jag samman kalendrar i Outlook?

1. Använd överläggsfunktionen

1. Starta din Outlook-app.
2. Klicka på Kalender ikonen i det nedre vänstra hörnet.
3. Högerklicka på den kalender du vill slå samman och välj Täcka över.
4. Upprepa detta steg tills du har lagt till alla kalendrar.

Din kalenderskärm kommer nu att visa alla dina kalendrar på ett ställe, sida vid sida, men de kommer inte att kombineras. För att se dem på ett ställe måste du exportera dina kalenderobjekt från separata e-postprofiler för att slå samman dem.

Det är viktigt att notera att överläggsfunktionen endast är tillgänglig i nyare versioner av Outlook från 2007 och uppåt. För de äldre versionerna kan användare behöva exportera sina datafiler manuellt.

2. Exportera kalendermapparna

1. Starta din Outlook-app.
2. Klicka på Fil fliken längst upp till vänster, välj Öppna & exportera, och välj i rullgardinsmenyn Import Export.
3. Träffa Exporteratill en fil och klicka Nästa.
4. Klicka på Outlook-datafil och slå Nästa.
5. Välj en kalendermapp som är kopplad till e-postprofilen du vill slå ihop och tryck på Nästa.
6. Fyll i mappens plats respektive namn och klicka sedan på Avsluta.
7. Upprepa steg 1-2 och klicka sedan Importera.
8. Klicka på Outlook-datafil och slå Nästa.
9. Välj Bläddra och välj filen du skapade i steg 6 ovan.
10. Klicka på Importera objekt till den aktuella mappen kryssrutan och tryck Avsluta.

När du behöver hoppa från den ena kalendern till den andra kan det bli irriterande att försöka välja rätt varje gång du vill skriva på ett möte eller skicka en inbjudan.

Dessutom kan du upptäcka att din Outlook-appen hänger sig när du byter kalendrar. Lyckligtvis kommer att exportera att hålla de kalendrar du ofta använder i en vy.

Det är i allmänhet en bra idé att följa denna process för att undvika att förlora eller byta kalenderhändelser. Det tar bara några sekunder, så det är definitivt värt att göra om du har för vana att använda flera kalendrar i Outlook på en frekvent basis.

Du kanske också är intresserad av dölja kalenderdetaljer från dina kollegor eller att hålla dina kalenderhändelser privata, så kolla in vår artikel om hur du går tillväga.

Förhoppningsvis har den här artikeln hjälpt dig att hålla Outlooks kalendrar valda och slå samman dem. Om du har ytterligare frågor eller rekommendationer, vänligen lämna en kommentar nedan.