Hur kan jag kopiera listan över deltagare från Outlook-möten?

Allt du behöver för att kopiera dina Outlook-deltagare till en annan begäran

Att skicka mötesförfrågningar till personer på Outlook är hur lätt som helst. Det låter dig övervaka deltagarnas svar, bland andra fördelar.

Men vad händer om du behöver kopiera listan över deltagare från ett Outlook-möte till ett annat för att skicka en ny mötesinbjudan? Tja, det här är väldigt enkelt, och vi kommer att visa dig hur du gör det och mer i den här detaljerade guiden.

Hur exporterar jag mötesdeltagare till Excel?

Att exportera mötesdeltagare till Excel är ganska enkelt och direkt, eftersom du bara behöver kopiera och klistra in e-postadresserna och svarsstatusen för de inbjudna.

Men du behöver fortfarande filtrera och sortera det. Vi kommer att förklara allt detta i nästa avsnitt av den här guiden.

Hur kopierar jag deltagarlistan från ett teammöte?

1. Högerklicka för att kopiera

1. Starta Outlook och klicka på Kalender ikonen i den vänstra rutan.
2. Klicka på datumet för mötet du vill kopiera deltagare från i kalendern och dubbelklicka på mötesinbjudan till höger i fönstret.
   
3. Klicka nu Till fältet i det nyöppnade mötesfönstret.
4. tryck på Ctrl tangenten + A för att välja alla deltagare och högerklicka på fältet.
5. Slutligen väljer du Kopiera alternativet och klistra in deltagarna i det nya mötet där du behöver dem.
   

Om du bara vill kopiera listan över mötesdeltagare från en Outlook-mötesinbjudan utan deras svar kan du göra det genom att helt enkelt högerklicka på fältet Till och klistra in det i mötet förfrågningar.

2. Använd Kopiera status till Urklipp

1. Starta Outlook och öppna det ursprungliga mötet du vill kopiera inbjudna från.
2. Klicka på Spårning knapp.
3. Välj nu Kopiera status till Urklipp.
   
4. Starta Excel och skapa ett nytt kalkylblad.
5. Välj sedan A1 cell och tryck på Ctrl tangenten + V för att klistra in deltagarna och deras svar.
   
6. Härifrån klickar du på Data fliken överst.
7. Klick Filtrera, följt av nedåtpilen bredvid Svar.
   
8. Välj parametern att filtrera med från svaren (accepterade, avvisade eller inget svar) och klicka OK. Du bör nu bara ha de filtrerade deltagarna kvar.
9. Slutligen, kopiera deltagarna och klistra in dem i mötesinbjudan du behöver dem för i Outlook.

Om du behöver kopiera deltagare från en Outlook-mötesinbjudan baserat på deras svar, är det här metoden att använda. Med detta kan du se mötesdeltagarna att vidarebefordra uppföljningsmejlet innan du skickar det.

Läs mer om detta ämne

• Outlook-kalendern tillåter inte redigeringar: 3 sätt att fixa det
• 2 sätt att återkalla och skicka ett e-postmeddelande i Outlook
• Så här skapar och använder du kategorier i Outlook: Öka din produktivitet

3. Kopiera med Outlook VBA

1. Starta Outlook och tryck på Alt tangenten + F11 för att öppna VBA-redigeraren.
2. Klick Föra in högst upp och välj Modul.
   
3. Kopiera och klistra in kodexemplet nedan där: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Gå sedan tillbaka till Outlook-fönstret och klicka på Fil flik.
5. Välj sedan alternativ i den vänstra rutan.
   
6. Klick Snabbåtkomstverktygsfält.
7. Härifrån klickar du på Välj kommandon från rullgardinsmenyn och välj Makron.
8. Välj makrot.
   
9. Klicka på Lägg till knapp.
10. Klicka sedan på OK knappen för att lägga till den.
    
11. Gå nu till din kalender och klicka på mötet för att kopiera deltagare.
12. Klicka på makroikonen längst upp. Detta hjälper till att kopiera mötesinformationen.
13. Slutligen, skapa den nya mötesförfrågan, klicka på Till fältet och tryck på Ctrl + V. Deltagarna klistras in där automatiskt.

Om du vill ha en slags automatiserad metod för att kopiera deltagare från dina Outlook-mötesinbjudningar, är det här den bästa lösningen. Du kan alltid använda det skapade makrot för att kopiera mötesinformationen och deltagare när som helst.

Hur man skriver ut deltagarlistan i Outlook

1. Gå till din Kalender på Outlook och öppna mötesinbjudan att skriva ut deltagare från.
   
2. Klicka nu Spårning i Möte sektion.
3. Välj Kopiera status till Urklipp från snabbmenyn.
   
4. Öppna sedan ett nytt Word-dokument och klistra in listan över deltagare där.
5. Slutligen, tryck Ctrl + P att skriva ut.

Om det någonsin finns ett behov av att skriva ut dina mötesdetaljer, inklusive inbjudna möten och svar, hjälper stegen ovan att få jobbet gjort.

Vi har nått slutet av den här detaljerade guiden om hur man helt kopierar mötesdeltagare i Outlook till en ny förfrågan. Med alternativen ovan kan du kopiera alla deltagare i en specifik mötesförfrågan eller välja dem baserat på deras svar.

Detta kommer att vara särskilt användbart om du någonsin behöver vidarebefordra din mötesinbjudan som en påminnelse till en specifik grupp människor.

Så du borde ha nej problem med ditt Outlook-möte schemaläggning och påminnelse med lämnad information.