Det finns en hel debatt om huruvida Purview är påträngande eller inte.
- Microsoft Purview är en mycket bättre version av Windows Information Protection (WIP).
- Vissa IT-administratörer håller dock med om att det kan vara skrämmande att hantera känslig data.
- Å andra sidan är vissa överens om att arbetslivet inte är privat ändå, så det borde inte vara något besvär.
Enligt Microsoft, Microsoft Purview är en familj av lösningar för datastyrning, risk och efterlevnad som kan hjälpa din organisation att styra, skydda och hantera hela ditt dataområde. Microsoft Purview-lösningar ger integrerad täckning och hjälper till att hantera de senaste ökningarna av fjärranvändare anslutning, fragmenteringen av data mellan organisationer och suddigheten av traditionell IT-hantering roller.
Men enligt IT-administratörer, som använder det, Microsoft Purview är för påträngande. I en Reddit-tråd medger en IT-administratör att det här verktyget kan vara skrämmande ibland. Varför är det så? Tja, du kan faktiskt se allas aktivitet, och i stort sett ingenting är dolt.
Bokstavligen varenda sak som någon gör på alla enheter finns där i en nästan realtidslista. Är det här bara för mycket? Jag känner mig ärligt talat i konflikt med att använda detta eftersom det känns för påträngande.
Microsoft Purview skrämmer mig
förbi u/UniqueArugula i sysadmin
I all sunt förnuft hanterar Microsoft Purview känslig data. Förra året, Microsoft tillkännagav att Windows Information Protection upphör till förmån för Microsoft Purview, eftersom verktyget är att föredra när man talar om organisationers data, hantering och så vidare. Men är det påträngande, eller bara väldigt försvarbart i detta sammanhang?
Hur påträngande är Microsoft Purview?
En sida av myntet är detta: Microsoft Purview registrerar all aktivitet som görs av en organisation, vid exakta tidpunkter. Detta gör det till ett mycket användbart verktyg när det kommer till förvaltning. Verktyget fungerar genom att sammanföra alla andra verktyg som används för sådana situationer. Men de finns bara på ett ställe.
Naturligtvis, som IT-administratör, kan det verka skrämmande att ha tillgång till information, särskilt hemligstämplad sådan, som ibland kan vara farlig att hantera. Men den gör bara sitt jobb. En annan Reddit-användare uttrycker det så här.
Det är ett kraftfullt verktyg, men allt det egentligen gör är att konsolidera alternativ som tidigare var spridda på cirka 50 olika kontrollpaneler. Ta den enhetliga granskningsloggen, till exempel. Ja, bra, allt finns på ett ställe. På den negativa sidan, allt finns på ett ställe. Om du inte vet exakt hur det du letar efter registreras kan det vara en absolut mardröm att spåra saker. Med tanke på mängden data som många företag hanterar, behövs den, och som med allt annat, majoriteten av anständiga administratörer bryr sig faktiskt inte om data, såvida den inte har flaggats som dålig data i termer av att den inte borde finnas där eller inte borde skickas externt. Visst, det finns enstaka problem med att någon är nyfiken på någon annans privata data, men det är i allmänhet undantaget, och all denna spårning gör det lättare att registrera deras missbruk som väl.
Purview registrerar all arbetsaktivitet
På andra sidan myntet, är arbetslivet privat?
Till viss del är det så. När det gäller GDPR så är det det. I viss utsträckning. Här är vad en annan Reddit-användare säger.
Jag är systemadministratör för en anläggning för kritisk infrastruktur i Tyskland, och vi var tvungna att ha mer än ett par möten om att logga de åtgärder som våra administratörer vidtar angående GDPR-efterlevnad. Jag upprepar, vi är juridiskt skyldiga att behålla i stort sett all information på våra system. Vem gör vad, när, av vilken anledning, hur exakt, och allt det i ett år eller så.
Experttips:
SPONSRAD
Vissa PC-problem är svåra att ta itu med, särskilt när det kommer till saknade eller skadade systemfiler och arkiv i din Windows.
Se till att använda ett dedikerat verktyg, som t.ex Fortect, som kommer att skanna och ersätta dina trasiga filer med deras nya versioner från dess arkiv.
GDPR-lagstiftningen är dock europeisk och den påverkar bara europeiska organisationer. Och trots det kan ingen avslöja någon information, om den informationen är skyddad. Så ditt arbetsliv ur Microsoft Purviews perspektiv är bara en inspelning av all din arbetsaktivitet inom organisationen. Om du bestämmer dig för att avslöja känslig information gör du det på egen risk, med eller utan att Microsoft Purview registrerar dig.
Vem har tillgång till Purview?
Vanligtvis har Purview sina egna inneslutna behörigheter som du konfigurerar i Purview-portalen. Du har också Azure AD-roller som kan användas för att komma in igen, ifall du blir utelåst.
Dessutom måste du vara en global administratör för att ha obegränsad åtkomst till Purview-portalen. Och för att få tillgång till ytterligare information i hela din organisation behöver du också några andra behörigheter.
Så det är inte särskilt lätt att avgöra vem som är övervakaren som tittar på organisationen. Och även då är det få individer som har den här typen av tillgång.
Slutsatsen? Microsoft Purview kan verka skrämmande, särskilt som administratör. Du kommer att ha mycket tillgång till information som är både viktig och konfidentiell, och troligen kommer få individer från din organisation att veta om det.
Men arbete är arbete. Och en organisation har all rätt att registrera all aktivitet om inspelningen hjälper den att utvecklas och växa. Och i slutändan är Purview ett bra verktyg för att hålla allt under kontroll. Från ledning till HR, till andra administrativa avdelningar, är åtminstone allt i synk.
Vad tycker du om det? Är Microsoft Purview verkligen påträngande? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
