2 sätt att dela OneDrive med en annan användare

Gör det från OneDrive-appen eller direkt via File Explorer

Vill du dela filer och mappar med dina lagkamrater? Du kan dela OneDrive med en annan användare för enklare samarbete när man arbetar på digitala plattformar.

Eftersom OneDrive är integrerat i File Explorer som standard är det ett utmärkt sätt att samarbeta med kollegor eller dela filer med vänner och familj.

Låt oss prata om hur användare kan lägga till filer i delade mappar och hitta allt på ett ställe för ett specifikt projekt.

Kan jag ge en annan användare åtkomst till min OneDrive?

Ja, du kan dela OneDrive med en annan användare. Det finns olika metoder för att göra det beroende på typ av konto.

Du kan dela åtkomst via en länk med anonyma användare, eller så kan du e-posta länken för att dela åtkomst med specifika användare. Så låt oss ta reda på hur du delar OneDrive-åtkomst med en annan användare endast för personliga konton.

Hur delar jag OneDrive med en annan användare?

1. Via OneDrive webbapp

1. Gå till Microsoft 365-webbplatsen och logga in på ditt OneDrive-konto.
2. Välj de mappar eller filer du vill dela genom att klicka på cirkelikonerna till vänster. Klicka på Dela med sig ikonen längst upp till vänster eller högerklicka på de markerade objekten och gå till Dela med sig.
3. Det kommer att finnas två alternativ under popup-fönstret Skicka länk. Om du är okej med att dela dina data anonymt med redigeringsbehörigheter, gå vidare med standardalternativet Alla som har länken kan redigera. Eller klicka helt enkelt Kopiera länk och hoppa till steg nummer 6.
4. I nästa steg, under Delningsinställningar, kan du dela länken med Någon eller Specifika personer. Längre under Fler inställningar:
   • Ändra redigeringsbehörigheter - Välj Kan redigera för att tillåta andra användare att göra ändringar. Om du inte är nöjd med att ge redigeringsbehörighet, välj Kan visaför att endast tillåta visning av de delade objekten.
   • Länkar som löper ut (för premiumanvändare) – Begränsa länkåtkomsten under en viss tidsperiod för bättre säkerhet.
   • Ange ett lösenord (för premiumanvändare) – Skapa ett lösenord till länken för att kontrollera åtkomsten till känsliga uppgifter.
5. Klick Tillämpa när det är klart.
6. På Skicka länk dialogrutan, klicka Kopiera länk för att kopiera länken till ditt urklipp. Klistra in den här länken i WhatsApp, Facebook eller e-post för att dela OneDrive-åtkomst med en annan användare.

Att tillåta alla med en länk att komma åt filer och mappar är inte ett säkert alternativ. Det här alternativet tillåter alla med en länk att dela filerna vidare. Det är därför det är bäst att dela åtkomst med specifika personer.

Detta är dock ett enkelt sätt att dela filer med en stor grupp människor samtidigt.

Läs mer om detta ämne

• Vi svarar: Vad är OneDrive i Windows 10 och hur använder man det?
• Så här ändrar du OneDrive Sync-inställningar i Windows 10
• Hur man synkroniserar OneDrive till extern hårddisk
• Hur man använder flera enheter på en dator

2. Använd File Explorer

1. Öppen Windows utforskaren och hitta mappen eller filen du vill dela. Högerklicka på den och klicka på Dela med sig.
2. I nästa Dela länk dialogrutan kommer du att se två alternativ:
   • Välj Alla som har länken kan redigera om du vill ge åtkomst med redigeringsbehörighet, eller så kan du ändra det i nästa dialogruta.
   • Om du vill dela föremålen med specifika personer, skriv in deras e-postadress i Till fältet eller direkt, klicka på Kopiera länkknappen och klistra in den där du vill dela objekten.

Att dela OneDrive-åtkomst med en annan användare från Windows Explorer blir smidigt om du har det i synkronisera med ditt system.

Det är lätt att effektivisera arbetsflödet som ett team när du delar OneDrive-åtkomst. OneDrive är säkrat och molnbaserat, så att alla dina kollegor kan komma åt dokument på distans när du delar dem.

Du kan också kolla in bästa molnlagringsapparna om du inte är ett fan av OneDrive.

Låt oss veta i kommentarerna om du framgångsrikt använde dessa metoder för att dela OneDrive-åtkomst.