Introducera din organisations hierarkiska struktur i Teams
- Att ha en hierarki av dina anställda är ett sätt att säkerställa en organisations effektiva drift eftersom allas roll är tydligt beskriven.
- Även om du kan låta tredjepartsappar skapa strukturen, låter Teams dig integrera den här funktionen så att du inte behöver byta från app till app.
XINSTALLERA GENOM ATT KLICKA PÅ LADDA FILEN
- Ladda ner DriverFix (verifierad nedladdningsfil).
- Klick Starta skanning för att hitta alla problematiska drivrutiner.
- Klick Uppdatera drivrutiner för att få nya versioner och undvika systemfel.
- DriverFix har laddats ner av 0 läsare denna månad.
Ett organisationsschema kan hjälpa dig att visualisera din organisation och dess struktur. Det kan också ge dig en överblick över vem som arbetar i olika team, hierarkin och annan information som jobbtitlar eller platser.
Microsoft Teams har gjort det möjligt för dig att integrera ett organisationsschema, och vi visar hur du ställer in det i den här artikeln.
Kan jag exportera ett organisationsschema från Microsoft Teams?
Ja. Microsoft Teams har ett inbyggt organisationsschemaverktyg som kan hjälpa dig att skapa en teamstruktur, tilldela uppgifter och projekt och visuellt organisera dina anställda.
Verktyget används främst för att visualisera en hierarki inom din organisation, men det kan även användas för andra ändamål, såsom delegering eller resursallokering.
Några av de huvudsakliga syftena som den syftar till att tjäna inkluderar:
- Definiera roller och ansvar – Det hjälper människor att förstå vem som gör vad i ett företag eller team och hur de förhåller sig till varandra. Detta är särskilt användbart för nyanställda för att bekanta sig med teamet och be om hjälp från lämpliga personer.
- Håll koll på arbetsuppgifter/deadlines – Genom att organisera information efter projekt eller avdelning ser du till att alla vet vem de ska kontakta när vissa rapporter eller uppgifter ska slutföras.
- Tilldela uppgifter effektivt – Genom att skapa ett organisationsschema i Microsoft Teams kan du enkelt tilldela uppgifter till olika medlemmar i ditt team baserat på deras kompetens och erfarenhetsnivåer.
- Identifiera luckor i rapporteringsrelationer – Du får också en känsla av ditt teams struktur och identifierar eventuella luckor som kan kräva ditt ingripande i omstruktureringen.
Hur skapar jag ett organisationsschema i Microsoft Teams?
1. Skapa ett organisationsschema
- Starta din Azure Active Directory-portal och logga in som admin.
- Klicka på Azure Active Directory för att redigera dina AD-inställningar.
- Klicka på i den vänstra rutan Användare under Hantera sektion.
- Välj nu en användare vars profil du vill lägga till i diagrammet genom att tilldela dem en titel.
- Klicka på Redigera.
- Bläddra till Jobbinformation och fyll i nödvändig information. I den Chef sektionen, välj motsvarande användare med den titeln och lägg till deras namn.
- Träffa Spara.
- Upprepa dessa steg för alla användare som tillhör det organisationsschemat tills du har täckt alla.
Eftersom du inte kan skapa jobbtitlar i Teams måste du först göra det i AD och sedan integrera det med Teams för att visa det.
- Hur man använder den AI-baserade Intelligent Recap i Teams
- Hur man skickar organisationsmeddelanden i Windows 11
- Hur man anpassar bildtexter i Teams-möten
- Ingen Teams admin, inga bekymmer. Du kan börja kommentera snart
2. Se organisationsdiagrammet
- Logga in på ditt Microsoft Teams-konto och navigera till Chatt flik.
- Välj nu en chatttråd som innehåller en användare som du lade till som en del av organisationsschemat när du skapade det.
- Gå till Organisation flik.
- Ett bilddiagram kommer att dyka upp som visar användaren du just valt och vem de rapporterar till. Deras jobbprofil kan också ses precis under deras namn.
- För att ta reda på mer om andra användare i diagrammet, klicka på deras namn. För att hitta andra användare, försök att söka efter deras namn.
Nu när du vet hur du använder Microsoft Teams organisationsdiagram kan du skapa ditt.
Vi har också en intressant artikel om hur man gör skapa och anpassa organisationsscheman i Visio, så se till att kolla in det också.
På tal om att hålla ordning, vi utforskar några av de bästa produktivitetsapparna för att hjälpa dig att hålla dig effektiv medan du arbetar.
Har du skapat ett organisationsschema i Teams? Hur var din upplevelse och hur lätt är det att använda? Vi skulle älska din feedback om detta, så skriv en kommentar nedan.
Har du fortfarande problem? Fixa dem med det här verktyget:
SPONSRAD
Vissa förarrelaterade problem kan lösas snabbare genom att använda ett dedikerat verktyg. Om du fortfarande har problem med dina drivrutiner är det bara att ladda ner DriverFix och få den igång med några få klick. Efter det, låt det ta över och fixa alla dina fel på nolltid!
