Denna programvara kommer att hålla dina drivrutiner igång, vilket skyddar dig från vanliga datorfel och maskinvarufel. Kontrollera alla dina förare nu i tre enkla steg:
- Ladda ner DriverFix (verifierad nedladdningsfil).
- Klick Starta skanning för att hitta alla problematiska drivrutiner.
- Klick Uppdatera drivrutiner för att få nya versioner och undvika systemfel.
- DriverFix har laddats ner av 0 läsare den här månaden.
Ibland när du försöker använda din skrivare med Office 2016 kanske den inte svarar som du förväntar dig, eller Office 2016 skrivs inte ut dina dokument.
I båda fallen måste du ta reda på vad den bakomliggande frågan är och vi har lösningar som kan hjälpa till att lösa problemet och få dig att skriva ut dina dokument som vanligt.
Här är några lösningar att använda när Office 2016 inte skrivs ut.
Office 2016 skrivs inte ut: Så här åtgärdar du problemet
- Kontrollera om din skrivare är listad under status Ospecificerad enhet
- Testa utskrift i andra dokument
- Avinstallera och installera om skrivaren
- Uppdatera skrivardrivrutiner
- Kör felsökaren för utskrift
- Rensa spooler-filer och starta om spoolertjänsten
- Inaktivera utskrift i bakgrunden
- Skriv ut i rent startläge
- Prova att skriva ut i WordPad eller andra program
- Prova att skriva ut med olika drivrutiner
- Kör upptäcka och reparera
- Starta i felsäkert läge och testa sedan utskriften
Lösning 1: Kontrollera om din skrivare är listad under Ospecificerad enhet stat
- Välj Start
- Klick inställningar
- Välja Enheter
- Klick Skrivare och skannrar till vänster
- Bläddra ner till Relaterade inställningar
- Klick Enheter och skrivare
- Gå till Enheter lista och hitta skrivarens namn och ikon
- Kontrollera om den är under Ospecificerad sektion
När du har bekräftat om det finns där eller inte gör du dessa tre saker:
- Se till att skrivaren är påslagen och ansluten. Kontrollera strömbrytaren om den är påslagen och se till att skrivarens strömkabel är ansluten till ett eluttag. Om du använder en delad skrivare eller ett nätverk, se till att alla datorer och routrar är påslagna också. Anslut ditt överspänningsskydd och sätt på det.
- Anslut skrivarens USB-kabel ordentligt till din dator.
- För trådlösa skrivare aktiverar du det trådlösa alternativet från din skrivare och kör sedan skrivarens trådlösa anslutningstest från menyalternativet.
Om dessa är tydliga och du fortfarande inte kan ansluta skrivaren till Windows kan det hända att din dator inte ansluter till ditt trådlösa nätverk.
- LÄS OCH:Så här åtgärdar du utskriftsproblem i Windows 10
Lösning 2: Testa utskrift i andra dokument
Normalt kan dokument orsaka utskriftsfel när dokument är skadade eller har skadat grafik och / eller teckensnitt. Innan du installerar om drivrutiner eller annan programvara, testa Word-programmets förmåga att skriva ut.
Så här gör du:
- Öppna en ny blank Ord dokumentera
- Skriv en mening tio gånger
- Försök och skriv ut dokumentet som det är.
- Om det skrivs ut, ändra teckensnittet, eller infoga clipart eller form eller tabell.
- Testa utskriftsfunktionen igen.
Dessa tester är avsedda att kontrollera om Word kan skriva ut i allmänhet, men också ge dig ledtrådar om typsnitt eller grafik som det inte kan skriva ut. Om du inte får fel i testutskriftsdokumentet, men Office 2016 kommer inte att skriva ut ditt originaldokument, kan det skadas.
Om du kan inte skriva ut ett visst dokument men du kan skriva ut andra i Word, då kan ditt dokument skadas, vilket innebär att det inte skrivs ut ens från en annan dator med Office 2016.
Lösning 3: Avinstallera och installera om skrivaren
Följ dessa steg för att ta bort skrivaren:
- Välj Start
- Klick inställningar
- Välja Enheter
- Klick Skrivare och skannrar till vänster
- Hitta din skrivare och klicka på den
- Välj Ta bort enheten
Installera om skrivaren (trådlös eller lokal) med följande steg:
- Välj Start
- Klick inställningar
- Välja Enheter
- Klick Skrivare och skannrar till vänster
- Välj Lägg till en skrivare eller skanner
- Välj den skrivare du vill lägga till och välj sedan Lägg till enhet
Notera: Du kan skriva ut en testsida för att säkerställa att skrivaren fungerar korrekt. Om den är installerad men inte fungerar, kontrollera enhetens tillverkares webbplats för felsökning eller uppdateringar av drivrutiner.
För att ansluta till en lokal skrivare, anslut skrivarens USB-kabel till en tillgänglig USB-port på din dator, slå sedan på skrivaren och kontrollera om Office 2016 kommer att skriva ut efter att ha gjort det.
- LÄS OCH:Skrivaren stängs av flera gånger? 8 sätt att fixa det.
Lösning 4: Uppdatera skrivardrivrutiner
Drivrutinsprogramvara behövs för att de flesta skrivare ska fungera korrekt. Om du uppdaterade eller uppgraderade till Windows 10 kan du behöva uppdatera din nuvarande skrivardrivrutin så att den matchar eller är kompatibel med den nya Windows-versionen.
Om du har haft strömavbrott nyligen, virus i din dator eller andra problem kan drivrutinerna också ha skadats.
Ladda ner och installera den senaste drivrutinen på något av dessa tre sätt:
- Använda Windows Update. För att göra detta, gå till Enhetshanteraren, expandera sedan Skrivare alternativ för att få en lista över enheter, högerklicka på din enhet och välj Uppdatera drivrutinen. Välj Sök automatiskt efter uppdaterad drivrutinsprogramvara.
- Ladda ner och installera drivrutinen manuellt själv. Gör detta om Windows inte automatiskt hittar en drivrutinsuppdatering för din skrivare eller om du inte har en installationsskiva. Du kan kontrollera tillverkarens webbplats och sedan hitta den senaste drivrutinen för din skrivare.
- Installera drivrutinsprogramvaran från skrivarens tillverkare. Om du har installationsskivan kan den innehålla programvaran för installation av en drivrutin för din skrivare.
När du har uppdaterat drivrutinen för din skrivare gör du följande:
- Koppla bort skrivarens USB-kabel från datorn
- Klick Start
- Klick inställningar
- Välja Enheter
- Klick Skrivare och skannrar till vänster
- Välj den skrivare du vill lägga till och välj sedan Ta bort enheten
- Gå till sökfältet i aktivitetsfältet, skriv Utskriftshantering och välj motsvarande sökresultat
- Klick Alla skrivare
- Hitta din skrivare, högerklicka på den och välj Radera
- Starta om din dator
- Anslut skrivarens USB-kabel till datorn igen och försök att installera programvaran och drivrutinen igen.
När du har slutfört stegen ovan kör du en testutskrift och ser om Office 16 kommer att utföra den här gången. Om dessa steg inte fungerade kan du prova nästa lösning.
Lösning 5: Kör felsökaren för utskrift
Om Office 2016 inte kommer att skrivas ut, eller om du inte kan ansluta till din skrivare, kör du felsökaren genom att göra följande:
- Anslut skrivaren till strömförsörjningen
- Sätt på skrivaren
- Kontrollera USB-anslutningen om du använder en trådbunden skrivare eller trådlös anslutning för trådlösa skrivare
- Ladda ner och kör felsökaren för utskrift
Åtgärdade detta problemet med att Office 16 inte skriver ut problem? Om inte, prova nästa lösning.
Lösning 6: Rensa spooler-filer och starta om spooler-tjänsten
Så här gör du:
- Klick Start
- Typ Tjänster i sökrutan
- Välj Tjänster från sökresultaten
- Hitta Utskriftshanterare och dubbelklicka på den
- Välj Sluta
- Klick OK
Det rensar spoolerfilerna, så starta nu om spoolertjänsten med stegen nedan:
- Klick Start
- Skriv i sökrutan % WINDIR% system32spoolprinters
- Välj det från sökresultaten
- Ta bort alla filer i den mappen
- Sök igen efter Tjänster
- Dubbelklicka på Utskriftshanterare
- Klick Start
- Gå till Starttyp lista
- Välj Automatisk
- Klick OK
Kontrollera om du kan skriva ut efter att ha gjort ovanstående. Om inte, prova en annan lösning.
- LÄS OCH:Hur fixar Print Spooler Service hög CPU-användning i Windows 10
Lösning 7: Inaktivera utskrift i bakgrunden
Följ stegen nedan för att göra detta:
- Öppna en Ord dokumentera
- Klicka på Fil meny
- Klick alternativ
- Klick Avancerad
- Avmarkera kryssrutan Skriv ut i bakgrunden alternativet att inaktivera det
- Prova att skriva ut om igen.
Lösning 8: Skriv ut i rent startläge
Att utföra en ren start för din dator minskar konflikter relaterade till programvara som kan ge de grundläggande orsakerna till videostreamingfel. Dessa konflikter kan orsakas av applikationer och tjänster som startar och körs i bakgrunden när du startar Windows normalt.
Så här utför du en ren start före utskrift:
För att framgångsrikt kunna utföra en ren start på Windows 10 måste du vara inloggad som administratör och följ sedan dessa steg:
- Gå till sökrutan
- Typ msconfig
- Välj Systemkonfiguration
- Hitta tjänsterna flik
- Välj Dölj alla Microsoft-tjänster låda.
- Klick Inaktivera alla
- Gå till Börja flik
- Klick Öppna Aktivitetshanteraren
- Stäng Aktivitetshanteraren och klicka sedan på Ok
- Starta om datorn
Du kommer att ha en ren startmiljö efter att alla dessa steg har följts noggrant, varefter du kan försöka kontrollera om Office 2016 inte skriver ut problemet är borta.
- LÄS OCH: Windows kan inte ansluta till en skrivare: 8 lösningar för att åtgärda felet.
Lösning 9: Prova att skriva ut i WordPad eller andra program
Orsaken till Office 2016 kommer inte att skriva ut problem kan avslöjas av dess omfattning. Vissa kan bara påverka Word, andra kan påverka flera eller alla Windows-baserade program.
Du kan försöka skriva ut i andra program enligt beskrivningen nedan och se om det hjälper:
Testa med WordPad:
- Klick Start
- Gå till Alla appar
- Klick Windows-tillbehör
- Klick Anteckningsblock
- Skriv det tomma dokumentet Detta är ett prov
- Gå till Fil Meny
- Klick Skriva ut Klicka sedan OK för att skriva ut dokumentet
- Försök att lägga till ett annat teckensnitt, form eller clipart för att se om dokumentet också kommer att skadas
När du är klar med detta test med WordPad, testa utskriftsfunktionen i din webbläsare eller andra Office 2016-program och skriv sedan ut en testsida.
Om du inte kan skriva ut en testsida eller inte kan skriva ut i flera Windows-program, är problemet med skrivardrivrutinen, Windows OS, maskinvara eller anslutningsproblem.
Annars, om det är med ett teckensnitt, kan en skadad teckensnittsfil orsaka att Office 2016 inte skriver ut problem.
Men om du faktiskt kommer att skriva ut i andra program utom Word, prova nästa lösning.
Lösning 10: Prova att skriva ut med olika drivrutiner
Word-programmet är skrivarintensivt, så alla problem med skrivardrivrutiner påverkar det först innan andra program påverkas.
Om du vill veta om skrivardrivrutinen är orsaken till att Office 2016 inte skriver ut problem, testa olika drivrutiner. Om utskriftsproblemet orsakas när du skriver ut dokument med ett visst teckensnitt eller grafik, prova en annan skrivare.
Om du inte har en annan skrivare, kontakta tillverkaren av enheten för att kontrollera om det finns en uppdaterad drivrutinsversion eller a annan drivrutin för din skrivarmodell. Om problemet uppstår när du endast skriver ut dokument med text kan du testa en skrivardrivrutin för att testa utskrift från Office 16.
Om Office 16 inte skriver ut problemet kvarstår kan du prova nästa lösning.
Lösning 11: Kör detektering och reparation
Om du fortfarande upplever att problemet med Office 2016 inte kommer att skrivas ut, kör du Upptäck och reparera för att installera om saknade eller skadade programfiler.
Använd stegen nedan för att göra detta:
- Avsluta Office-program
- Högerklicka Start
- Välj Kontrollpanel
- Klick Program
- Klick Program och funktioner
- Högerklicka på din version av Microsoft Office (Microsoft Office Word)
- Klick Förändra
- Klick Reparera eller Reparera Word (reparera Office)
- Klick Fortsätta
- Klick Nästa
Lösning 12: Starta i felsäkert läge och testa sedan utskriften
Felsäkert läge startar din dator med begränsade filer och drivrutiner men Windows körs fortfarande. För att veta om du är i felsäkert läge ser du orden i hörnen på skärmen.
Om Office 2016-utskriftsproblemet inte kvarstår kontrollerar du om det inträffar när din dator är i felsäkert läge.
Det finns två versioner:
- Säkert läge
- Säkert läge med nätverk
De två är likartade, även om den senare inkluderar nätverksdrivrutiner och andra tjänster som krävs för att komma åt webben och andra datorer i samma nätverk.
Följ dessa steg för att starta din dator i felsäkert läge:
- Klicka på Start knapp
- Välj inställningar - rutan Inställningar öppnas
- Klick Uppdatering och säkerhet
- Välj Återhämtning från vänster ruta
- Gå till Avancerad start
- Klick Starta om nu
- Välj Felsök från Välj ett alternativ och klicka sedan på Avancerade alternativ
- Gå till Startinställningar och klicka Omstart
- När din dator har startats om kommer en lista med alternativ att visas.
- Välja 4 eller F4 för att starta din dator i felsäkert läge
Ett snabbare sätt att komma in i felsäkert läge är att starta om datorn och gör sedan följande:
- Från Välj ett alternativ välj Felsök> Avancerade alternativ> Startinställningar> Starta om
- När din dator har startats om kommer en lista med alternativ att visas.
- Välja 4 eller F4 för att starta din dator i felsäkert läge
När du är i felsäkert läge, testa att skriva ut ditt dokument.
Om Office 2016-utskriftsproblemet inte finns där i felsäkert läge, bidrar inte dina standardinställningar och grundläggande drivrutiner till problemet.
När du är klar och problemet med Office 2016 inte är sorterat, avslutar du säkert läge så att du kan återställa datorn till normalt läge.
Så här avslutar du felsäkert läge:
- Högerklicka Start knapp
- Välj Springa
- Typ msconfig
- En popup öppnas
- Gå till Känga flik
- Avmarkera eller avmarkera Säker stövel alternativruta
- Starta om din dator
Låt oss veta om någon av ovanstående lösningar hjälpte till att lösa Office 2016 inte skriver ut problem. Dela med oss av din erfarenhet i kommentarfältet nedan.
RELATERADE BERÄTTELSER FÖR ATT KONTROLLERA:
- Topp 5 trådlösa skrivare kompatibla med Windows 10
- Fix: Felmeddelandet "Bläck kan ha slut" för Canon-skrivare
- Fix: “Skrivaren behöver användarintervention” -felet