Brevlådans kvot överskriden: vad det betyder och hur åtgärdar man det?

För att undvika detta fel, ställ in en gräns för din postlåda

Många användare har klagat på att deras

Mejl server skickar en kvot som överskrider brevlådan för användarnas varningsmeddelande. Som tur är går det att fixa på nolltid.

Här kommer vi att diskutera vad denna varning betyder och vad vi kan göra för att fixa den postlådekvot som överskridits för Outlook.

Vad innebär det att överskrida kvoten för brevlådan?

Varningen för e-postserverns sändningskvot visas när användare är på väg att eller har överskridit den angivna gränsen för deras e-postkonto.

Att åtgärda det är viktigt för att undvika problem som att inte kunna logga in på ditt konto och fel att skicka e-postmeddelanden från din brevlåda. Dessutom, på grund av detta fel kommer de mottagande e-postmeddelandena att studsa tillbaka till avsändaren.

Vad orsakar felet att postlådekvoten överskrids?

Det kan finnas flera anledningar till att du får det här felet; här är några av de populära:

• Papperskorgen och skräppostmappen är full – Om du får en många skräppostmeddelanden på ditt e-postkonto kan hundratals lagrade e-postmeddelanden konsumera det utrymme som tillhandahålls. Kontrollera om du har funktionen Spam-karantän aktiverad; det kan samla utrymme. Inaktivera det och ta bort oönskade e-postmeddelanden för att återställa utrymme.
• IMAP-kontot underhålls inte – Vi synkroniserar vår e-post på flera enheter, för vilka vi använder IMAP istället för POP. Detta resulterar i att många e-postmeddelanden lagras. Att ta bort dem är inte heller lätt, eftersom dessa e-postmeddelanden kan behövas för referenser. Så du måste vara mycket försiktig när du raderar dessa e-postmeddelanden.
• POP3-kontot är konfigurerat - Med en POP-konto, alla e-postmeddelanden laddas ner på enheten, och inga e-postmeddelanden finns på servern om inte en användare har bekräftat något annat, vilket resulterar i onödigt utrymme på servern.
• Catch-All-adressfunktionen är aktiverad – Användare aktiverar Catch-All för att undvika att skicka meddelanden till fel e-postadresser. Problemet med funktionen är dock att den även lagrar skräppost. Tar därför upp onödigt utrymme och orsakar problemet.
• Tömde värdutrymmet – Om du har förbrukat den tilldelade kvoten för att behålla databasen, e-postfiler och andra data kan du få det här felet. Leta efter gammal webbplats backup, ounderhållna appar, databasdump och annan onödig data på servern och radera dem.

Vad kan jag göra om postlådekvoten överskrids?

Innan du går till felsökningsstegen bör du överväga att utföra de preliminära kontrollerna först:

• Om du använder Microsoft 365 kan du be din IT-administratör att utöka postlådeutrymmet.
• Töm dina skräppostmappar för att hämta utrymme i din brevlåda.
• Avsluta prenumerationen från oönskade e-postkedjor och ta bort de oönskade meddelandena i inkorgen.
• Spara dina viktiga e-postbilagor till OneDrive och ta bort dem från ditt e-postkonto

1. Ta bort äldre inkorgsobjekt 

1. Lansera Syn på iOS eller Android och gå till inställningar.
2. Klick Svepalternativ. Välj Radera som Swipe-alternativet.
3. Nu kan du svepa dig igenom din inkorg för att rengöra den.

2. Ta bort filer från servern om POP3 är konfigurerat

1. Öppna Outlook-appen på din Windows 11-dator. Gå till Fil flik.
2. Klick Kontoinställningar.
3. Dubbelklicka på e-postadressen.
4. Klicka på Fler inställningar knapp.
5. Gå till Avancerad flik.
6. Sätt en bock bredvid Lämna en kopia av meddelanden på servern.
7. Sätt en bock bredvid Ta bort från servern efter och minska dagen till 1.
8. Klick Nästa och då Avsluta.

Läs mer om detta ämne

• Wsqmcons.exe: Vad är det och bör du inaktivera det?
• AADSTS900561: Endpoint accepterar endast postbegäran [Fix]
• Findstr.exe: Vad är det och hur man använder det på rätt sätt
• Fix: 0x80070005-0x000004dc-0x00000524 E-postfel

3. Ställ in postlådegränsen 

Dricks

Innan du går igenom den här metoden måste du ansluta Exchange Online PowerShell-modulen. För att veta mer, klicka här. När det är klart följer du stegen nedan.

3.1 För en användare 

När du har anslutit Exchange Online, skriv följande kommando på PowerShell, ersätt användar-ID med antingen GUID eller e-postadress, ersätt parametern Value med numret i GB eller MB och tryck på Retur: Set-Mailbox < UserID > -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota

För att kontrollera om den aktuella listan med kvoter är kopplad till brevlådan, kopiera och klistra in följande kommando och tryck på Retur: Get-Mailbox < Användar-ID > | Välj *kvot

3.2 För flera användare 

Efter att ha anslutit Exchange Online PowerShell-modulen, kopiera och klistra in följande kommando, ersätt värdeparametern som är ett nummer i GB eller MB och tryck på Enter:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota < Value >

Så det här är sätten att fixa felet över e-postkvoten på Outlook 365. Prova dem och låt oss veta vad som fungerade för dig i kommentarerna nedan.