KORRIGERA: Detta är inte en giltig åtgärd för MS Word-fel i fotnoter

Vissa Microsoft Word användare har stött på ett fel som säger, Detta är inte en giltig åtgärd för fotnoter. Det här problemet uppstår vanligtvis när man försöker ta bort främmande transportreturer, eller avstånd mellan stycken, mellan fotnoterna i slutet av dokumentsidorna.

En del av vagnreturerna är dock fotnotmarkörer som du inte kan radera utan att radera själva anteckningen.

Låt oss se hur du kan radera ytterligare vagnreturer och avstånd för fotnoter utan felmeddelandet.

---

Hur man fixar Detta är inte en giltig åtgärd för fotnoter fel

1. Visa styckemärken

Ett av de bästa sätten att redigera fotnotavstånd är att visa styckemärkena i Word. Du kan göra det genom att trycka på ¶-knappen på Word-fliken Hem. Det visar styckebrytningar i dokumentet. När du har gjort det kanske du ser fotnotmärken enligt nedan.

1 Fotnot 1¶

¶

2 Fotnot 2¶

¶

3 Fotnot 3¶

¶

4 Fotnot 4¶

Detta ger dig en tydligare bild av avsnittavbrotten. Om dina fotnotmärken är desamma som i exemplet ovan, ta bort, med Backspace-tangenten, symbolerna för styckebrytning i slutet av de numrerade raderna. Fotnoterna bör då vara mer som de som visas nedan.

1 Fotnot 1¶

2 Fotnot 2¶

3 Fotnot 3¶

---

2. Använd ett verktyg från Word från tredje part

Ibland uppstår Word-fel på grund av skadade dokument.

Det finns många program från tredje part som du kan reparera Word med. Inte alla är freeware, men de flesta har ett provpaket som du kan lägga till Windows i några veckor och eventuellt åtgärda felet.

På denna anteckning rekommenderar vi Stellar Phoenix ordreparation verktyg.

Detta är ett mycket användbart verktyg som kan hjälpa dig att återställa skadade .doc- eller .dox-filer så att du kan arbeta med dem normalt utan att något felmeddelande dyker upp.

Stellar Phoenix Word Repair kan laddas ner gratis. Dessutom har den ett mycket enkelt gränssnitt och återställningsprocessen med bara två klick bort. Verktygsbehållarenhar den ursprungliga formateringen, vilket gör dina dokument i en användbar form.

På en sidoanteckning är detta ett mycket enkelt, praktiskt verktyg som gör exakt vad det främjar. Så förvänta dig inte många avancerade alternativ.

Stellar Phoenix ordreparation

Återställ funktionaliteten i ditt Word-dokument i bara några steg med detta verktyg med hög precision.

Få gratis
Besök webbplats

3. Justera styckeindrag och avstånd

Om du bestämmer dig för att fortsätta använda vilket verktyg du har till hands kan du upptäcka att du kan fixa fotnotavståndet utan att radera några styckebrytningar.

Du kan justera avståndet mellan indrag och stycken för en specifik anteckning från fönstret Stycke. Så här kan Word-användare justera före / efter avsnittavstånd för anteckningar.

1. Välj först en fotnot med markören.
2. Högerklicka sedan för att öppna snabbmenyn och välj Stilar därifrån.
3. Välj Applicera stilar och tryck Ändra för att öppna fönstret direkt nedanför.
4. Klick Formatera > Paragraf för att öppna fönstret i ögonblicksbilden nedan.
5. Nu kan du kontrollera före- och efteravståndsvärdena i det fönstret. Klicka på upp- / nedpilarna i rutorna Före och Efter för att justera avsnittavståndet för den valda anteckningen.
6. Du kan också konfigurera linjeavståndet genom att klicka på pilknapparna i rutan At.
7. tryck på OK för att använda den nya formateringen.

---

4. Ställ in ett makro som raderar dubbla avkastningar i fotnoter

MS Word har ett praktiskt makroverktyg som kan fixa Inte en giltig åtgärd för fotnoter fel. Som sådan kan du ställa in ett makro som raderar alla dubbla avkastningar från fotnoter åt dig. Jag har redan koden för ett sådant makro, som du kan ställa in enligt följande.

1. Klicka först på fliken Visa och tryck på Makron knapp.
2. Ange en titel för makrot i textrutan Makronamn och tryck på Skapa för att öppna Visual Basic Editor-fönstret.
3. Radera under- och slutraderna, som annars ingår i koden, så att makrofönstret är tomt.
4. Kopiera och klistra in följande kod i makrofönstret med snabbtangenterna Ctrl + C och Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'För att rengöra avkastningar i slutnoter snarare än fotnoter,

'ändra "Fotnoter" till "Slutnoter" i följande rad:

NoteCount = ActiveDocument. Fotnoter. Räkna

Urval. Hitta. Rensa formatering

Urval. Hitta. Ersättning. Rensa formatering

Med urval. Hitta

.Text = "^ p ^ p"

.Ersättning. Text = ""

Framåt = Sant

.Wrap = wdFindContinue

.Format = falskt

.MatchCase = Falskt

.MatchWholeWord = Falskt

.MatchAllWordForms = Falskt

.MatchSoundsLike = Falskt

.MatchWildcards = Falskt

Sluta med

Urval. Hitta. Kör

Vid fel GoTo TrapTheError

While Selection. Hitta. Hittades

Urval. Flytta vänster

'Följande rad kan utlösa ett fel!

Urval. Radera

Urval. Hitta. Kör

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Urval. Flytta höger

Urval. Radera

Om ErrorCount

Slutet:

Avsluta sub

Klicka sedan på Fil och välj Stäng och återgå till MicrosoftOrd alternativ. Du måste vara i kladdvy för att köra makrot. Klicka på fliken Visa och tryck på Förslag knapp.

Nu kan du klicka Referenser och Visa anteckningar. Placera markören högst upp i Word-fönstret. Välj fliken Visa, klicka Makron och välj det makro du just har ställt in för att rensa avkastningen i fotnoterna.

Makronet väver sin magi när du trycker på Springa knapp.

---

5. Radera alla tomma styckemärken med ett verktyg från tredje part

Kutools är ett tillägg som har en mängd praktiska MS Word-verktyg. En av dessa är en Ta bort Pars -knappen på fliken Kutools som du kan trycka på för att radera alla tomma styckemärken eller manuella radbrytningar från ett Word-dokument.

Så det här verktyget kan också hjälpa till att ta bort främmande transportreturer från fotnoter. Verktyget kommer inte gratis, men du kan ladda ner det en gratis provperiod.

Observera att det här verktyget inte reparerar ditt dokument i händelse av skadade detaljer som Stellar Phoenix Word Repair gör. Det hjälper bara med olika tidskrävande operationer i Word.

---

Så så kan du fixa notavstånd utan a Inte en giltig åtgärd för fotnoter fel. Kom bara ihåg att det är hur du redigerar fotnotens retur som genererar felmeddelandet.

---