Kolla in de bästa sätten att få OneDrive-användningsrapporten
- OneDrive-användaraktivitetsloggrapporten ger dig information om när vem och varför någon fick åtkomst till en fil i molnet.
- Rapporten kan enkelt samlas in med den inbyggda OneDrive-rapportgenereringsfunktionen, men det finns begränsningar.
- Men du kan också prova ett specialiserat verktyg för att göra saker enkelt och få en mer detaljerad rapport.
XINSTALLERA GENOM ATT KLICKA PÅ LADDA FILEN
Denna programvara kommer att reparera vanliga datorfel, skydda dig från filförlust, skadlig programvara, maskinvarufel och optimera din dator för maximal prestanda. Fixa PC-problem och ta bort virus nu i tre enkla steg:
- Ladda ner Restoro PC Repair Tool som kommer med patenterad teknologi (patent tillgängligt här).
- Klick Starta skanning för att hitta Windows-problem som kan orsaka PC-problem.
- Klick Reparera allt för att åtgärda problem som påverkar din dators säkerhet och prestanda.
- Restoro har laddats ner av 0 läsare denna månad.
Microsoft tillhandahåller en mängd funktioner för företag och organisationer. Den ena är OneDrive för företag, som är Microsofts molnbaserade lagringslösning. Det tillåter företag att lagra och arbeta med filer som auktoriserade personer kan komma åt. Du kan dela filer med andra eller arbeta med dem tillsammans i realtid.
Du bör dock ha koll på OneDrive-lagringen så att den används effektivt. För detta OneDrive-användning rapport kan komma till nytta.
Det kommer inte bara att ge dig information om lagringen, utan det kommer också att ge dig information om vem, vad, när och varför någon fick åtkomst till lagringen. I den här guiden kommer vi att visa dig de bästa sätten att få rapport för OneDrive-användaraktivitetsloggar.
Vad är rapporten för OneDrive-användaraktivitetsloggar?
Innan vi går vidare och tittar på de olika och effektiva sätten att komma åt OneDrive-rapporten för användaraktivitetsloggar, låt oss först förstå vad som är en rapport för användaraktivitetsloggar.
I grund och botten kommer OneDrive-användaraktivitetsloggrapporten att ge dig detaljerad information om när användare vidtog olika åtgärder för att komma åt filerna som är lagrade i OneDrive. Tillgången kan vara från en arbetsplats, skola eller till och med hem.
Det inkluderar även både interna och externa användare. Interna användare finns inom din Microsoft 365-prenumeration, medan externa användare är de som inte hör hemma i prenumerationen.
Vilken information registreras eller skapas i en användaraktivitetsloggrapport?
Här är information som registreras i en rapport för OneDrive-användaraktivitetsloggar:
Samarbetsaktiviteter
- AccessInvitationAccepted: Registrerar när en användare accepterar en extern användarinbjudan att komma åt en fil eller mapp.
- AccessInvitationCreated: Registrering av instansen när en användare bjuder in en extern användare att komma åt en fil eller mapp.
- AccessInvitation Expired: Fångas automatiskt efter 7 dagar, när en inbjudan till en extern användare inte har åtgärdats.
- AccessInvitationRevoked: Spelas in när en användare återkallar en extern användarinbjudan till en fil eller mapp.
- AccessInvitationUpdated: Händelsen spelas in när en användare uppdaterar en befintlig extern användarinbjudan.
- AccessRequestApproved: Fångas när en användare godkänner en intern användare att komma åt en fil eller mapp.
- AccessRequestCreated: Spelas in när en intern användare begär åtkomst till en annan användares fil eller mapp som han eller hon inte har behörighet för.
- AccessRequestExpired: Fångas automatiskt efter 7 dagar när det inte görs någon åtgärd på användarens begäran om åtkomst.
- AccessRequestRejected: Fångas när en användare avvisar en intern användarbegäran om att få åtkomst till en fil eller mapp.
Filåtkomst och hantering
- FileChecked In: Spelas in när en användare checkar in en fil som tidigare har checkats ut.
- FileCheckedOut: Händelsen registreras när en användare checkar ut en fil. Detta förhindrar också andra användare från att spara ändringar.
- FileCheckedOutDiscarded: Registrerar när en användare kasserar låset på en tidigare utcheckad fil.
- Filen kopierad: Beskriver en händelse när en användare skapar en kopia av en fil som finns i ett dokumentbibliotek.
- FileDeleted: Beskriver en händelse när användaren tar bort en fil från OneDrive för arbets- eller skolklienter.
- Nedladdad fil: Fångas när användaren laddar ner en kopia av en fil till sin hårddisk.
- FileModified: Fångas när en användare sparar en fil eller när en fil sparas automatiskt.
- FileMoved: Spelas in när en användare flyttar en fil som finns i dokumentbiblioteket till en annan mapp i dokumentbiblioteket.
- Filomdöpt: Registrerar när en användare byter namn på en fil.
- FileRestored: Registrerar när en användare återställer sin fil från webbplatsens papperskorg.
- Filuppladdad: Detta fångas när en användare laddar upp en fil till ett dokumentbibliotek.
- FileViewed: Händelsen spelas in när en användare visar en fil från Office Online-appar. Andra tagna vyer och andra vyhändelser kommer att läggas till under betaperioden.
Fildelning
- SharedLinkCreated: Det fångas när en användare skapar en Visa eller Redigera länk.
- SharedLinkDisabled: Det fångas när en användare inaktiverar en delningslänk; med andra ord, den tidigare skapade länken kommer inte att vara tillgänglig längre.
- SharingRevoked: Det registreras när en användare återkallar delningstillståndet för en fil eller mapp till en utsedd användare.
- SharingSet: Det fångas när en användare skapar eller uppdaterar en behörighetsdelning till en fil eller mapp.
Hur kan jag få rapporten för OneDrive-användaraktivitetsloggar?
- Vad är rapporten för OneDrive-användaraktivitetsloggar?
- Vilken information registreras eller skapas i en användaraktivitetsloggrapport?
- Hur kan jag få rapporten för OneDrive-användaraktivitetsloggar?
- 1. Använder administratörscentret
- 2. Använd ett specialverktyg
- Vilka är bästa praxis för granskningsloggar att följa?
1. Använder administratörscentret
- Logga in Microsoft 365.
- Gå till admin center.
- Klicka på Rapporter i den vänstra rutan.
- Klicka på Användande.
- Du kan välja Välj Kolumner för att sortera data från rapporten. De olika kolumnerna som du kan lägga till eller ta bort är:
- URL
- raderade
- Ägare
- Ägarens huvudnamn
- Senaste aktivitetsdatum (UTC)
- Filer
- Aktiva filer
- Använd lagringsutrymme (MB)
- Slå Exportera knappen för att få in filen CSV-format.
- Ladda ner ManageEngine M365 Manager Plusverktyg.
- Installera programmet.
- Lansera M365 Manager Plus.
- Klicka på Rapporter fliken på toppen.
- Klicka på Andra tjänster på den vänstra rutan.
- Välj OneDrive för företagsrapporter.
- Klicka på OneDrive-användningsrapporter länkknappen på höger sida.
- Välj någon av de listade rapporterna.
- Välj Microsoft 365 hyresgäst som du vill generera rapporten för.
- Välj tidsram för rapporten från Period falla ner.
- Rapporten kommer att genereras tillsammans med en grafisk representation för enkel förståelse.
- OneDrive-inloggningsproblem 0x8004e4be: Hur man snabbt löser det
- Fix: Molnoperationen misslyckades på OneDrive
- Fel 0x80071129: Hur man åtgärdar detta OneDrive-taggproblem
- Hur man säkerhetskopierar WhatsApp-filer till OneDrive [iOS och Android]
- OneDrive High CPU: Så här fixar du det
Experttips:
SPONSRAD
Vissa PC-problem är svåra att ta itu med, särskilt när det kommer till skadade arkiv eller saknade Windows-filer. Om du har problem med att åtgärda ett fel kan ditt system vara delvis trasigt.
Vi rekommenderar att du installerar Restoro, ett verktyg som skannar din maskin och identifierar vad felet är.
Klicka här för att ladda ner och börja reparera.
Även om du alltid kan använda den inbyggda rapportgenereringsmetoden som är tillgänglig i OneDrive som visas i metod 1, kan informationen i den endast ses i ett intervall på 7, 30, 90 och 180 dagar.
För de som vill ha detaljerad information till hands och vill veta OneDrive-användningsrapporten för en viss period på ett år, måste då använda ManageEngine M365 Manager Plus.
Du kan övervaka lagring, användaraktivitet, fil och andra aspekter under en viss tidsperiod med en grafisk representation av data. Du kan få 25+ rapporter för OneDrive för företag.
⇒Skaffa ManageEngine M365 Manager Plus
Vilka är bästa praxis för granskningsloggar att följa?
Granskning av viktig information hjälper dig att bedöma risken för varje applikation, användare eller system som helhet. Även om du kan använda funktionsrika verktyg för att granska för övervakning, finns det en del viktig information som du behöver logga:
- Användar-ID
- Datum och tid för in- och utloggning
- Lyckade eller misslyckade inloggningsförsök att komma åt tjänsterna
- Filer och nätverk som nås under den gynnsamma tidsramen
- Ändringar gjorda i systemkonfigurationerna
- Användning av systemverktyg och appar
- Avisering eller larm utlöses
- Aktivering av skyddssystem
Vi föreslår att du använder ett pålitligt revisionsverktyg som heter ManageEngine ADAudit Plus, för att få ovanstående och annan viktig information.
Det hjälper dig med Windows-inloggningsrevision, kontolåsningsanalys med källbestämning, övervakning av arbetstimmar, aviseringar och varningar i realtid, upptäckt av ransomware och mycket mer.
ManageEngine ADAudit Plus
Funktionsspäckat revisions- och övervakningsverktyg för att ge dig detaljerad information.
Vi har en lista över några av de bästa nätverksövervakningsverktyg med öppen källkod, som kan hjälpa företag att hålla koll på inloggningsaktiviteter och förhindra hot.
För företag är det viktigt att upprätthålla en enorm datamängd med referenser, men att centralisera den och hantera den kan vara svårt. Du kan använda verktyg för enkel inloggning för detta ändamål. Och om du är förvirrad över vilken du ska välja, kan du hänvisa till vår guide om de bästa verktygen för enkel inloggning för företag.
Låt oss gärna veta i kommentarerna nedan vilken av ovanstående lösningar du använde för att få rapporten för OneDrive-användaraktivitetsloggar.
Har du fortfarande problem? Fixa dem med det här verktyget:
SPONSRAD
Om råden ovan inte har löst ditt problem kan din dator uppleva djupare Windows-problem. Vi rekommenderar ladda ner detta PC-reparationsverktyg (betygsatt Great på TrustPilot.com) för att enkelt ta itu med dem. Efter installationen klickar du bara på Starta skanning knappen och tryck sedan på Reparera allt.
