Hantera dina projekt med programmet Clockify Time Tracking

Tidsregistrering och projektledning är avgörande för verksamheten

Tidsregistrering är mycket viktigt, särskilt när ditt team arbetar från hela världen eller de är frilansare.

Det är därför du behöver ett kraftfullt tidsregistreringsverktyg som Clockify, inte bara för att hantera dina projekt utan också för att kunna göra betalningar baserat på allas tidrapport.

Det finns två sidor av denna lösning. Användarinstrumentpanelen är mycket enkel och allt de behöver göra det för att slå klockan.

De kan få uppdrag att projektera, presentera sitt schema och skriva beskrivningar för sina uppgifter.

Chefens app är mycket mer komplex, med många användbara funktioner för att hantera teamen, få rapporter och utvärdera hela situationen.

I den här artikeln kommer vi att beskriva några av Clockifys bästa funktioner och visa dig några effektiva sätt hur du kan öka företagets produktivitet.

Hur kan Clockify hjälpa ditt företag?

Clockify är en gratis tidsspårnings- och tidrapportapp som hjälper dig att spåra de faktiska arbetstimmar i dina projekt.

Inte bara det, utan med det här verktyget kan du få detaljerade rapporter om din arbetskraftsaktivitet.

Och baserat på dessa rapporter kan du utfärda fakturor och spåra dina utgifter så att du alltid kommer att kunna hålla ett öga på alla dina projekt.

Att schemalägga uppgifter med ditt team och hålla jämna steg med din kunds krav kommer också att vara direkt på din instrumentpanel.

Med några få ord hjälper Clockify dig att effektivt hantera alla projekt, schemaläggning, tidsspårning och till och med GPS-spårning av din arbetsstyrka.

Låt oss se vad som är Clockifys bästa funktioner nedan och ta reda på mer om hur det fungerar.

Vilka är Clockifys bästa funktioner?

1. Gratis tidsspårare

Tidsspårning är kärnan i Clockify och det är gratis, oavsett hur många teammedlemmar du har.

Tidsmätarens huvudverktyg är timerknappen. Du behöver bara välja ett projekt, ange en liten beskrivning och trycka på Start knapp.

Så här kan du hålla koll på dina framsteg per timme och din aktivitet, och uppgifterna ordnas automatiskt i kronologisk ordning.

På projektledarens sida kommer han att kunna se i realtid vilken medlem som arbetar med vilket projekt och vad som aktivt gör.

En av de mest spännande funktionerna i Clockify är att du till och med kan spåra dina fältarbetare baserat på deras GPS-plats.

Och tidsregistreringen fungerar på alla enheter, oavsett om det är en stationär PC eller Mac eller en mobil enhet, oavsett om du arbetar med en webbläsare eller en viss app.

2. Detaljerad rapportering

Rapportering är en viktig del av hela projektledningsverksamheten och Clockify gör det med fantastiska resultat.

Och det finns så många filter att välja mellan. Du kan praktiskt taget få all information om de övergripande framstegen upp till enskilda medlemmar i ditt team.

Till exempel i Sammanfattning fönstret kommer du att se antalet arbetade timmar baserat på tidsspårning och intäkterna baserat på kundfakturering.

Men du kan också gå djupare och upptäcka hur situationen är för ett visst projekt och se varje gruppmedlems engagemang.

Och naturligtvis kan alla rapporter laddas ner och göras till presentationer för en detaljerad projektbedömning.

Läs mer om detta ämne

• Microsoft Teams skriptfel: 3 enkla sätt att bli av med det
• De 7 bästa verktygen för fjärråtkomst med alternativet för sessionsinspelning

3. Bra teamledningsfunktioner

Även om tidsspårningsfunktionen är kärnan i den här appen, är Clockify en fantastisk programvara för att faktiskt hantera hela ditt team.

Om du klickar på Team fliken från vänster om Clockify kommer du åt listan över dina användare och de grupper du kan tilldela för projekten.

Du kan lägga till nya medlemmar, ställa in deras timpriser, tilldela dem till projekt och mycket mer.

En stor del av teamledningen är att schemalägga arbetet för projekten och Clockify gör det beundransvärt.

Du har uppdelningen på alla projekt individuellt, färgkodade, du kan tilldela enskilda användare till projekt och ställa in arbetstiderna utifrån en tydlig tidslinje.

På så sätt får du som chef all information du behöver snabbt utan krångel.

4. Hantering av fakturor och utgifter

Vi behöver inte berätta hur viktigt det är att hålla reda på dina budgetutgifter. Expenses är en funktion i Pro-versionen där du får hela saldot automatiskt.

Naturligtvis kan du lägga till dem manuellt, men lönerna för teammedlemmarna inkluderas automatiskt baserat på alla faktorer du har ställt in.

Återigen kan du se utgiftsrapporten dagligen eller uppdelad på projekt, men det är mer praktiskt.

Och när det gäller att samla in frukterna av ditt arbete, behöver du inte gå över till bokföring.

I Clockify kan du utfärda fakturor direkt i färdig form tillsammans med din logotyp, och listan över tjänster eller produkter.

Du behöver inte ens tänka för mycket eftersom du kan importera tid och utgifter direkt från appen.

Sedan kan du ladda ner fakturan i en säker PDF-fil och skicka den till din kund på några sekunder.

Andra meningsfulla fördelar med att använda Clockify

Clockify är väldigt enkelt att använda men samtidigt är det extremt komplext vad gäller vad du kan göra med det.

Låt oss titta på några av de andra förmånerna med Clockify:

➡ Fungerar på vilken enhet som helst

Clockify är en molnbaserad app så att du som chef eller någon annan medlem i ditt team kan komma åt appen i vilken webbläsare som helst var de än befinner sig.

Den levereras med en mobilapp men du kan också ställa in kiosker för användarna att klocka in även om de inte har den på sin maskin.

➡ Hantera löv och helgdagar

Alla lagmedlemmar kan begära ledigheter och lediga dagar, och baserat på godkännande kommer allt att klockas automatiskt.

Du har till och med möjlighet att lägga till officiella helgdagar och allt kommer att dyka upp live i kalenderfunktionen.

➡ Kraftfulla integrationer

Enbart Clockify är ett bra verktyg för tidsspårning och hantering, men när du kombinerar det med Quickbooks, Trello, Plaky och över 80 andra integrationer, du har en riktigt kraftfull företagsledning svit.

Du kan till och med integrera andra produktivitetsverktyg som Microsoft Teams, Gmail, Outlooks eller Google Docs and Sheets.

Hur kan jag få Clockify och hur mycket kostar det?

Du kan helt enkelt gå till Clockify webbplats och tryck på den stora knappen Starta spårningstid. Du kommer att kunna ladda ner spårningsappen för Windows, Mac eller Linux eller tilläggen för Chrome, Firefox och Edge.

Mobilappen är också tillgänglig för Android- eller iOS-användare, men hanteringsappen är också tillgänglig för åtkomst i alla webbläsare med ett dedikerat Gmail-konto.

När det gäller betalning, som vi nämnde tidigare, är tidsspårningsfunktionen helt gratis.

Men om du vill dra nytta av de avancerade funktionerna som vi beskrev ovan, måste du välja en av de fyra tillgängliga planerna: BASIC, STANDARD, PRO och ENTERPRISE.

Full plats innebär ett chefs- eller administratörskonto och de begränsade platserna är för vanliga användare och din arbetsstyrka.

Du kan fortfarande köpa en licens och testa den i 30 dagar. Om det inte passar dina behov finns det en policy för pengarna-tillbaka-garanti.

⇒ Skaffa Clockify

Slutanteckningar

Tidsregistrering och teamledning är avgörande, särskilt om du har anställda utspridda över hela världen eller på fältet.

Men Clockify verkar ha svar för varje enskild aspekt av operationen, från den enkla klockningen och faktureringen av dina kunder.

Gränssnittet är extremt snyggt och välstrukturerat så att du enkelt kan hitta den information som behövs direkt.

Vi hoppas att informationen i vår recension är användbar och att du kommer att ge Clockify ett försök.

Men medan vi är inne på detta ämne, kanske du också vill se vår lista över bästa produktivitetsapparna för Windows 11. De flesta av dem fungerar också på Windows 10 om du inte har uppgraderat till det senaste operativsystemet ännu.

Om du redan har provat Clockify, berätta allt om din upplevelse i kommentarsfältet nedan.