Det gick inte att lägga till externa användare som medlem i SharePoint [FIX]

SharePoint-användare har enligt uppgift svårigheter när de beviljar en extern användartillstånd till en extern innehållstyp i Office 365 SharePoint-administratörscenter. I grund och botten kan användarna inte lägga till externa användare som medlem i SharePoint.

Problemet kan också uppstå med den äldre versionen av Office och SharePoint inklusive SharePoint 2010. Om du inte heller kan lägga till en extern användare i SharePoint, här är några korrigeringar som du kan försöka åtgärda problemet.

• Läs också: 9 bästa samarbetsprogramvara och verktyg för projektledning att använda

Fix Kunde inte lägga till som medlem i SharePoint

1. Bevilja åtkomst till extern innehållstyp till alla / alla användare
2. Aktivera extern delning
3. Använd PowerShell Cmdlet
4. Logga ut av Microsoft-konton

---

1. Bevilja åtkomst till extern innehållstyp till alla / alla användare

För att lösa problemet måste du ge åtkomst till grupperna Alla eller Alla användare till den externa innehållstypen. När du är klar använder du listbehörighet för att hantera behörigheter till den externa resursen. Så här gör du det.

1. Starta och bläddra i SharePoint Admin Center.
2. Klicka på Säker butik.
3. Välj Målapplikations-ID ( används för den externa listan) och klicka på Redigera (på bandet).
4. I Medlemmar rutan, lägg till Alla grupp och klicka OK (längst ner på sidan).
5. Gå tillbaka till SharePoint Admin Center och klicka bcs.
6. Klicka på "Hantera BDC-modeller och externa innehållstyper”Alternativ under bcs meny.
7. Välj BDC-modell (används för externt innehåll) och välj Ställ in Metadata Store-behörigheter.
   
   
8. Nu måste du lägga till Alla till behörighetsrutan i uppsättningen Metadata dialogruta för lagringsbehörighet.
9. Klick Lägg till för att lägga till användaren.
10. Välj listan över tillgängliga konton eller metadatabutiken Alla grupp. Se till att Kör kryssrutan är markerad.
11. Välj i dialogrutan längst ner Förök behörigheter till alla BDC-modeller, Externa system- och externa innehållstyper i MDC Metadata Store. Markera alla rutorna ovan och klicka OK.

När du är klar måste du hantera åtkomsten till den externa listan med hjälp av SharePoint-behörigheter. Det externa innehållet finns på SharePoint-webbplatsen.

• Läs också: 10 bästa fildelningsverktyg för Windows 10

---

2. Aktivera extern delning

Om du inte redan har lagt märke till det är det möjligt att du kanske har inaktiverat extern delning på Office 365, SharePoint och Site. Försök att aktivera extern delning för att se om det löser problemet.

Gör följande för att aktivera extern delning på SharePoint Online.

1. Öppna Microsoft Online Administration Center.
2. Klicka på Hantera länk nedan SharePoint Online.
3. Klicka på Hantera webbplatssamlingar (den vänstra rutan) från Administrationscenterfönster.
   
4. Från Administrationscentrets instrumentpanel, Klicka på inställningar och välj “Hantera externa användareAlternativ från Meny.
5. Välj Tillåta och klicka på Spara för att tillämpa ändringarna.

Det är allt! Försök att lägga till externa användare i SharePoint och kontrollera om problemet är löst.

• Läs också: 6 programvara för dokumenthantering för att förbättra effektiviteten på kontoret

---

3. Använd PowerShell Cmdlet

Bra folk på Microsoft-communityn har tillhandahållit en PowerShell-baserad cmdlet som kan åtgärda problemet när du kör det via SPO PowerShell-modulen. Så här gör du det.

1. Ladda ner och installera först SPO PowerShell-modul från här.
2. Springa det Power ShellModule som administratör.
3. Använd följande kommando för att ansluta:
   $ adminUPN = ”admin@din domän.net”
   $ orgName = ”Contoso”
   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Meddelande "Skriv lösenordet."
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential
4. Ersätt detaljerna som användarnamn, användaruppgifter och URL med din webbadress och referens och anslut.
5. När du är ansluten skriver du följande kommando och trycker på enter.
   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Om det lyckas, starta SharePoint och försök att lägga till den externa användaren och se om problemet är löst.

• Läs också: 5 programvara för att fixa skadade Microsoft Word-dokument i ett ögonblick

---

4. Logga ut av Microsoft-konton

Om användaren ser “Vi beklagar att [email protected] inte kan hittas i Microsoft. SharePoint-katalog”, Fel det kan bero på en autentiseringstoken som skapar konflikt med servern. Ett sätt att åtgärda detta är att logga ut från alla Microsoft-konton från den problematiska enheten.

När du har loggat ut från alla Microsoft-konton följer du nästa metod innan du försöker logga in igen.

---

5. Rensa webbläsarens cache

Medan din webbläsare lagrar cache för att påskynda sidladdningen, kan en dålig cache ibland skapa konflikt med webbplatsen vilket resulterar i server- och inloggningsfel på SharePoint-webbplatsen. Försök att rensa webbläsarens cache och försök igen.

Rensa cache för Chrome

1. Starta Chrome. Klicka på Meny ikonen (tre punkter) och välj Inställningar.
2. Klicka på Sök bar och typ Cache. Klicka på Rensa webbhistorik.
   
   
3. Under grundfliken markerar duCachade bilder och filer ” och “Cookies och annan webbplatsinformation ” alternativ.
4. Klicka på Radera data knapp.

Rensa cache för Microsoft Edge (Chromium)

1. Öppna Microsoft Edge.
2. Klick Inställningar och mer (tre punkter) och välj Inställningar.
3. Under Inställningar, Klicka på Sekretess och tjänster flik.
   
4. Rengör Rensa webbhistorik.
   
   
5. Välj här “Cookies och annan webbplatsinformation”Och”Cachade bilder och filer" alternativ.
6. Klicka på Klar knapp.

När webbläsarens cache har rensats startar du om ditt system och loggar in på ditt Microsoft-konto. Försök att lägga till användaren i SharePoint och leta efter eventuella förbättringar.

Vi rekommenderar att du använder en webbläsare som inte använder mycket bearbetningskapacitet och har inbyggda verktyg som syftar till att skapa en säker miljö för att dela och lagra dina data.

⇒ Skaffa Opera

RELATERADE BERÄTTELSER DU KAN Gilla:

• Så här kör du Microsoft Office Picture Manager på Windows 10
• Windows-samarbetsdisplayer är perfekta för affärsmöten
• 4 av bästa krypterade program för fildelning för Windows 10