Hantera dina teckensnitt och digitala tillgångar med programvaran Extensis Connect

Teckensnitt är en av de viktigaste tillgångarna för en grafiker

Även om det kan låta ovanligt, är typsnitt en av de viktigaste delarna av grafisk design. Det är därför proffs använder typsnittshanterare som Extensis Connect att alltid ha allt under kontroll.

Denna lösning är ganska unik eftersom den kommer med både en molnversion och en stationär app och i den här artikeln kommer vi att utforska dess bästa funktioner och funktionalitet.

Vad är Extensis Connect och hur hjälper det dig?

Extensis Connect förenar två lösningar: ett teckensnittshanteringsverktyg genom Connect Fonts Powered by Suitcase, och ett digitalt tillgångshanteringsverktyg genom Connect Assets på ett flexibelt skrivbord och molnbaserat plattform.

Connect Fonts, som drivs av Suitcase, är en teckensnittshanterare som hjälper dig att organisera, visa, hitta och använda teckensnitt effektivt.

Men det kan också upptäcka och spåra teckensnitt i Adobes Creative Suite-produkter som Photoshop, Illustrator, After Effects och mer.

Det kommer att hjälpa grafiska designers mycket eftersom de kommer att kunna aktivera dessa typsnitt och enkelt använda dem i andra appar.

Molnbaserade Connect Assets är en central källa för varje digital tillgång som gör det snabbt att hitta filer, organisera dem och samarbeta enkelt för team av alla storlekar.

Egentligen är detta ett verktyg för digital tillgångshantering med automatisering av arbetsflöden för organisationer med stora mediesamlingar.

Vi har provat den 15-dagars gratis testversionen av Extensis Connect och vi kommer att gå igenom några av dess bästa funktioner vi upptäckt.

Vilka är de bästa egenskaperna hos Extensis Connect?

Som vi har nämnt tidigare har Connect Fonts Powered by Suitcase en molnbaserad version och en skrivbordsversion.

Desktopversionen har fler teckensnittsorganiserande funktioner, och den spårar även Adobe-teckensnitt. Den molnbaserade versionen är mycket bättre för samarbete och delning av typsnitt och bibliotek med ditt team eller kamrater.

Låt oss gå igenom några av Connect Fonts bästa funktioner för att hjälpa dig att avgöra om det är rätt val för dig.

1. Enkel typsnittssynkronisering och aktivering

Som vi har nämnt ovan, upptäcker Connect Fonts de typsnitt som är installerade på ditt system, men även Google Fonts och de från Adobe-produkter.

För att använda ett teckensnitt från Google, till exempel, kan du bara bläddra igenom biblioteket och klicka på motsvarande prick för att aktivera det.

Du kan göra en tillfällig aktivering (den blå pricken) och du kommer att kunna använda det teckensnittet tills du startar om eller avslutar Connect Fonts.

Men om du arbetar mycket med det typsnittet kan du aktivera det permanent (den gröna pricken) och det kommer att dyka upp varje gång i dina appar.

Naturligtvis, om listan blir för stor, kan det sakta ner ditt system och sedan har du möjlighet att inaktivera dem genom att ställa in punkten till grå.

Som du kan se på bilden ovan är systemet detsamma i den molnbaserade versionen men UI, enligt vår mening, är mer tilltalande.

2. Söka typsnitt med detaljerade kriterier

Att gå igenom tusentals typsnitt för att ta reda på exakt vad du letar efter är inte den lättaste uppgiften men med Connect Fonts är det enkelt.

Direkt när du börjar söka efter ett typsnitt får du förslag och smarta taggar du kan använda.

Dessutom, om du dubbelklickar på en font i den molnbaserade versionen får du möjlighet att leta efter parningar och typsnitt som liknar varandra.

Som du kan se i bilden ovan, i skrivbordsversionen, är sökalternativen ännu mer utarbetade.

Du har många sökkriterier tillgängliga, från typsnittets efternamn till gjuteri eller stil. Och den smarta sökningen kommer att finnas kvar på din lista för senare användning.

3. Enkel och lätt organisation

Det enklaste sättet att organisera dina typsnitt i molnversionen är att använda typsnitten Favoriter stjärna. Det kommer omedelbart att lägga till dem till Mina favoriter mappen till vänster.

Sedan är ett enkelt klick på knappen med tre prickar och aktivera dem en plätt.

Men du kan också skapa nya uppsättningar eller samlingar av teckensnitt. Men observera att du inte kan blanda ihop teckensnitt från andra källor.

Till exempel kan du inte skapa en uppsättning med Google Fonts och Adobe-typsnitt utan i Mina favoriter mappen visas alla stjärnmärkta teckensnitt.

I skrivbordsversionen är det ännu enklare att skapa bibliotek och uppsättningar. Och att lägga till teckensnitt till dessa är bara en fråga om att dra och släppa ett eller flera teckensnitt till mapparna, precis som du skulle göra i File Explorer.

Ett annat sätt att organisera teckensnitten är att använda taggar så att du enkelt kan identifiera dem när du ska göra en sökning.

Och den magisk del är att allt du gör i molnversionen synkroniseras med skrivbordsversionen. De lokala biblioteken kommer dock inte att visas i molnversionen.

Läs mer om detta ämne

• 3 sätt att fixa Chrome när teckenstorleken är för liten på flikar
• 12 bästa målarprogram för Windows 10 för att göra digital konst
• Bästa ritappen för Surface Pro: Topp 5 av 2023

4. Omfattande förhandsvisningsalternativ

Det finns fyra olika förhandsgranskningstyper för teckensnitten: Titel, QuickType, Vattenfall, och ABC123. Naturligtvis är detta också ordningen för detaljkomplexitet.

Du kan enkelt ändra förhandsgranskningstypen genom att använda de fyra ikonerna längst ned i förhandsgranskningsfönstret och du kan också ändra teckenstorleken.

Denna funktion finns tyvärr inte i den molnbaserade versionen. Den enda förhandsgranskningen av teckensnitt som finns där är QuickType.

5. Lägg till användare och samarbeta

Förmodligen det bästa med Connect Fonts är att du kan dela teckensnittsbiblioteken och uppsättningarna med dina kollegor.

Du kan helt enkelt skicka e-postinbjudningar individuellt eller i bulk, och sedan får de tillgång till innehållet från Lagbibliotek.

De kommer också att kunna använda, lägga till och samla typsnitt. Det är bra när du arbetar med ett gemensamt projekt och du måste använda samma typsnitt överallt.

Det viktigaste är att teambiblioteken synkroniseras med skrivbordsversionen och så länge du är ansluten till Internet kommer alla ändringar du gör i skrivbordsversionen att visas online också.

Hantera alla dina digitala tillgångar med Connect Assets

Som vi beskrev i början av detta stycke är Connect Assets ett molnbaserat nav för digital tillgångshantering.

Med det här verktyget kan du ha alla dina dokument och kreativa grafikfiler på ett ställe och dela dem med dina kamrater.

När du har laddat upp dem blir det enkelt att söka i biblioteket med automatiska taggar och smarta nyckelord.

Naturligtvis kan du sedan lägga till användare och arbeta som ett team eftersom de kommer att kunna dela sina egna skapelser.

Du kan lägga till bibliotek, dra och släppa innehåll och ställa in dokument som favoriter för att komma åt dem ännu snabbare.

Extensis Connect-priser

Som vi har nämnt ovan är båda produkterna, Connect Fonts och Connect Assets inom Extensis Connect-sviten tillgängliga som en 15-dagars gratis provversion.

Men om du vill binda dig till en licens är Connect Fonts tillgängliga för $9 per användare och månad. Connect Assets kostar $25 per användare och månad.

Extensis Connect

Hantera dina typsnitt och digitala tillgångar med vänliga molnbaserade verktyg för proffs.

Gratis provperiod Besök hemsida

Betalningar debiteras årligen och Extensis accepterar både kreditkorts- och PayPal-alternativ.

Slutgiltiga tankar

Connect Fonts måste vara en guldklimp för alla grafiker eller byråer. Och ja, även om vi testade det som en individ skulle, är det här verktyget anpassat för alla storlekar på organisationer.

Även om skrivbordsversionen av Connect Fonts ser lite gammaldags ut grafikmässigt är den extremt effektiv och förvånansvärt mycket enkel att använda.

Det molnbaserade verktyget är mycket mer tilltalande men sammanslagning och synkronisering av de två instanserna gör Connect Fonts till ett fantastiskt produktivitetsverktyg för kreativa människor.

Connect Assets, å andra sidan, har bara en molnbaserad version men tanken på att hålla alla tillgångar hos en byrå på samma plats är extremt attraktiv.

Och lagringskvoten för en licens är 1 TB, vilket räcker till en hel massa projekt och dokument.

Vi hoppas att vår recension gav mycket information om programvaran Extensis Connect och att du kommer att prova dem själv.

Du kanske också är intresserad av vår lista över bästa Windows 11-teckensnitt att prova på din PC.

Om du redan provat Connect Fonts eller Connect Assets, skriv gärna om din upplevelse i kommentarsfältet nedan.