Organisera dina filer effektivt med hjälp av TagSpaces-programmet

TagSpaces kan hjälpa dig att organisera alla filer på din Windows-dator

Ibland kan inte ens sökfunktionen på din dator hitta filen du letar efter även om du är säker på att du har den. Ett verktyg som heter TagSpaces kan hjälpa dig att organisera alla dina filer med hjälp av många kriterier, vilket säkerställer att du aldrig förlorar en fil igen.

TagSpaces är en offline-app för din PC som hjälper dig att organisera alla dina filer på din PC med taggar, anteckningar, miniatyrer, beskrivningar och mer.

Dessutom kan verktyget användas för att ta anteckningar precis som Evernote eller Notion. Du kan göra det med markdown, HTML och vanlig text med vilken WYSIWYG-textredigerare som helst.

TagSpaces är som en webbläsare för filer där du kan öppna dina foton eller videor, förhandsgranska och organisera dokument, kalkylblad eller skanningar, lyssna på musik, organisera ditt e-boksbibliotek och mer.

Appen har en gratis, begränsad version men om du väljer Pro-versionen kommer du att kunna geotagga dina filer och mappar på en digital karta, representerar vilken mapp som helst med undermappar som ett Kanban-kort, och Mer.

Ännu viktigare är att du kan använda TagSpaces på Windows, macOS, Linux och Android, med samma omfattande gränssnitt.

Vi har testat TagSpaces åt dig, och i den här recensionsartikeln kommer vi att prata om dess bästa funktioner och sätt att använda verktyget.

1. Modernt och vänligt gränssnitt

Först och främst ser TagSpaces coolt ut. Alla menyer är precis där du förväntar dig att de ska vara och precis när du börjar använda programvaran möts du av en liten guide om hur du använder den.

Att lägga till taggar är en fråga om att bara dra och släppa dem till dina filer. Ett högerklick på vilken fil som helst kommer att visa dig en snabbmeny där du kan kopiera, byta namn och ta bort, men även visa den överordnade katalogen eller öppna den i Filutforskaren.

Naturligtvis hittar du även taggningsmenyn där du kan ändra eller rensa alla taggar på den filen.

Och i den högra rutan kommer du att kunna förhandsgranska filen du väljer från mittrutan. Det gäller förstås bilder men även Word- eller PDF-dokument.

2. Enkel och intuitiv filorganisering

TagSpaces har många taggar du kan börja med, men du kan lägga till dina egna eller redigera de befintliga.

Alla taggar har en knapp med tre vertikala punkter där du kan redigera dem. Du kan ändra texten, bakgrunden och textfärgen för att matcha dina preferenser.

Eller så kan du också komma åt menyn med tre punkter för varje kategori för att lägga till taggar och redigera själva kategorin.

På så sätt kan du till exempel skapa en musiktagggrupp med taggar som My_playlist, Rock, Blues etc. för att organisera dina musikfiler.

Vi valde musik eftersom du kommer att se att några av låtarna redan har taggar plockade upp från deras metabeskrivningar.

3. Söker igenom filer som ett proffs

Du behöver inte ens tagga filerna för att hitta dem på ett ögonblick, men det kommer säkert att hjälpa. Det bästa är att du kan filtrera din sökning med flera taggar eller frågor.

Du kan till exempel söka igenom alla låtar taggade med Rock som innehåller ordet kärlek i namnet i det aktuella urvalet, i en mapp eller i nyligen öppnade filer.

I det avancerade sökalternativet kan du även inkludera filtyp, storlek och datum eller tid (Pro-funktioner).

Du kan också inkludera eller utesluta taggar från sökningen och ställa in nivån för upptäckt eller tvinga fram omindexering av filerna.

Med några få ord, det finns inget sätt att du inte hittar exakt det du letar efter. Och när du gör det kan du förhandsgranska den genom att bara klicka på filen. Till exempel kommer ett klick på en musikfyllning att spela den automatiskt, men du kan naturligtvis ändra det från inställningarna.

4. Skriva anteckningar

TagSpaces kommer med en anteckningsapplikation som låter dig inkludera massor av innehåll.

I en Markdown-fil kan du till exempel ställa in rubriker, infoga text, punkter, nummer- och uppgiftslistor, foton, tabeller, citat och till och med kod.

Ännu mer, Markdown-redigeraren stöder till och med LaTeX matematiska ekvationer så att du kan använda den för skolprojekt om det behövs.

Men du kan också skapa HTML-filer med rik textformatering och vanliga textfiler.

Appen liknar de du har i Evernote eller Notion och den är väldigt enkel att använda. Innehållstypen kan läggas till från en meny eller genom att infoga / som ett kommando.

1. Gå till TagSpaces webbplats och klicka på Börja nu.
2. Klicka sedan på knappen Ladda ner för Windows. Naturligtvis kan du också få Pro-versionen om du är säker på att det är rätt app för dig.
3. När du har installerat appen kommer du att hälsas med en Komma igång guide.
4. Från huvudskärmen klickar du på Anslut en plats knapp.
5. I nästa popup-fönster, infoga namnet och sökvägen till mappen du vill indexera.
6. Klicka nu på den nyskapade platsen från Platschef. Indexeringen tar några sekunder, beroende på storleken och antalet filer.
7. Det är dags att välja Taggbibliotek ikonen från det nedre vänstra hörnet av fönstret. Det färdiga biblioteket kommer att dyka upp.
8. Om du vill skapa dina egna taggar, klicka på de tre vertikala prickarna från Taggbibliotek och välj Skapa tagggrupp. Du kommer att bli ombedd att välja ett namn och färg på gruppen och texten. Vi har skapat musik grupp som exempel.
9. Gå till den nyskapade musik grupp, klicka på dess trepunktsmeny och välj Lägg till taggar.
10. Du kan lägga till alla taggar, separerade med koma. Om du vill redigera dem klickar du bara på deras individuella trepricksknapp och väljer Redigera tagg. På så sätt kan du ändra dess namn, bakgrund och textfärg.
11. Börja nu tagga dina låtar genom att helt enkelt dra och släppa taggen över låten.
12. För att vara mer effektiv kan du välja fler låtar med musen eller genom att hålla nere Ctrl och välj ytterligare låtar, högerklicka sedan och välj Lägg till/ta bort taggar.
13. Om du vill se dina framsteg klickar du på knappen med tre punkter på en tagg och väljer Visa filer med denna tagg.
14. Ett annat enkelt sätt att tagga är att söka efter bandnamnet, till exempel klicka på markeringen Markera alla och sedan högerklicka på valet och tagga alla på en gång.
15. Nu behöver du bara söka efter en tagg och alla associerade filer visas omedelbart.

Det är allt! Vi visade dig ett exempel på hur du organiserar låtarna från en musikmapp, men du kan göra detsamma för alla andra typer av filer, inklusive dokument, foton, videor och mer.

Det finns massor av ytterligare alternativ och funktioner i TagSpaces Pro-appen men vi kommer bara att lista några av de viktigaste:

• Lägg till beskrivning till filer och mappar – Detta kommer att hjälpa mycket, till exempel när du organiserar dokument, för att påminna dig om viktiga specifikationer för en fil eller mapp.
• Geotaggning för filer och mappar – Funktionen hjälper dig att få en tydlig representation av var några bilder eller videor togs.
• Bokmärk filer och mappar – Bokmärken är bara ett annat sätt att tagga en fil eller mapp, mycket viktigt på en kortsiktig sök.
• Spara vanliga sökningar för senare användning – Sökningar kan vara mycket komplexa, och det är vettigt att kunna spara några av dem för senare användning.
• Avancerad och fulltextsökning – Filtyp, storlek och datum från avancerad sökning kommer att låsas upp.
• Anpassad färg för mappar – Du kommer inte bara att kunna ändra taggfärgerna och grupperna, utan även själva mapparna.
• Kanban-perspektiv för att presentera filer på en kanban-tavla – Kanban-perspektivet är ett mycket trevligt sätt att se filerna och mapparna, mycket mer grafiskt och tilltalande.
• Galleriperspektiv för att bläddra i bilder – Du kommer att kunna se bilderna i gallerier när du bläddrar i dem.
• Mapique perspektiv för att presentera geotaggade filer på en karta – Du kommer att se de geotaggade filerna på en världskarta för en bättre representation.

Så även om den lätta gratisversionen av TagSpaces är imponerande i sig, bör du definitivt tänka på att byta till Pro.

⇒ Skaffa TagSpaces

Slutanteckningar

Om du vill sätta stopp för filröran på din dator kan TagSpaces vara det fantastiska verktyget du väntat på.

Märkning och sortering av alla typer av filer har aldrig varit enklare med denna programvara. Det faktum att du kan masstagga hela bibliotek med foton och ta bort dem är lika enkelt som ett barns lek med TagSpaces.

Vi arbetade med ett bibliotek med tusentals låtar och vad som verkade vara ett flera dagars jobb har förvandlats till minuter av urval och taggning.

TagSpaces kan göra mycket mer än vi kort har visat dig i den här recensionen, men vi påminner dig om att det kommer med en gratisversion som du kan prova och upptäcka själv.

Men du kan också konsultera vårt urval av bästa filhanterarprogramvaran för Windows och se om du kan hitta en matchning.

Har du testat TagSpaces än? Om så är fallet, berätta allt om din erfarenhet av programvaran i kommentarsfältet nedan.