Förbi TechieWriter
9 coolaste Gmail-tricks som alla Gmail-användare borde veta: - Tror att du gör det bästa av Gmail? Jag ber dig tänka igen. Vare sig det är snabbmeddelanden eller telefonsamtal, e-post har alltid varit och kommer att vara den mest pålitliga kommunikationsformen. Gmail har blivit synonym för e-post. Det är hög tid att du utforskar de oändliga möjligheterna Gmailsom du kan åstadkomma med bara några få klick och kranar. Vad väntar du på? Låt oss dyka in i artikeln!
1. Filterfunktion
Du kan filtrera dina e-postmeddelanden med vissa villkor. Du kan välja att inte låta några e-postmeddelanden komma in i inkorgen eller markera vissa e-postmeddelanden som viktiga. hur som helst som du vill.
Klicka först på den grå nedåtpilen som är associerad med Gmail sökruta. Nu kan du fylla i villkoren för att filtrera dina e-postmeddelanden. Som om du kan ange ett visst e-post-ID som du vill filtrera e-postmeddelanden från. När du är klar klickar du på länken som säger Skapa filter med den här sökningen.
- Nu kan du välja vad du ska göra när ett meddelande kommer som matchar dina sökkriterier. När du är klar klickar du på Skapa filter knappen längst ner.
2. har: bilaga Operatör
Du kan söka e-postmeddelanden med bilagor med operatören har: bifogad fil . Du kan också lägga till ett nyckelord för att förfina sökningen efter ditt behov.
3. I Sökoperatör
- Du kan använda I sökoperatören för att visa e-postmeddelanden på en viss plats eller etikett. Skriv bara i: före ditt sökord.
-
4. Ämne Sökoperatör
- De Ämne sökoperatören används för att lista alla dessa e-postmeddelanden med det angivna ämnet.
-
5. Filnamn Sökoperatör
- Med Filnamn sökoperatör kan du söka efter de e-postmeddelanden som har angiven filtyp eller namn.
-
6. Innan och Efter Sökoperatör
- De innan sökoperatören listar alla mail som skickats eller mottagits före det angivna datumet och Efter sökoperatören listar de skickade eller mottagna posten efter det angivna datumet.
Här är alla sökoperatörer du kan använda i Gmail
| Vad du vill filtrera | Sökoperatör & exempel |
|---|---|
| Filtrera e-postmeddelanden från avsändarens namn eller avsändarens e-post | Från: Exempel: från: john från:[e-postskyddad] |
| Filtrera e-postmeddelanden som du skickade e-postmeddelandena från deras namn eller e-post-id | Till: Exempel: till: obama eller att:[e-postskyddad] |
| Efter nyckelord i ämnesfältet. Hjälpsamt om du kommer ihåg ett eller flera nyckelord från ämnesraden. | Ämne: Exempel: ämne: middag |
| Flera filter om du vill hitta någon av e-postmeddelandena från mer än en mottagare eller avsändare. | Eller eller { } Exempel: från: amy ELLER från: David Exempel: {from: amy from: david} |
| Alla e-postmeddelanden har uttalande nyckelord men inte bank. | – Exempel: kontoutdrag |
| Hitta e-postmeddelanden med nyckelordsmiddagen skickad eller mottagen nära fem fredagar. | RUNT OMKRING Exempel: middag RUND 5 fredag |
| Hitta meddelanden med en angiven etikett. | Märka: Exempel: etikett: vänner |
| Meddelanden som har en bilaga | Har: bifogad fil Exempel: har: bifogad fil |
| Meddelanden från en e-postlista | Lista: Exempel: lista:[e-postskyddad] |
| Bilagor med specifikt namn eller filtyp | Filnamn: Exempel: filnamn: pdf Exempel: filnamn: bank.txt |
| Sök efter ett exakt ord eller en fras | ” ” Exempel: “uttalande från HSBC-bank” |
| Gruppera flera söktermer tillsammans | ( ) Exempel: ämne: (middagsfilm) |
| Meddelanden i valfri mapp, inklusive skräppost och papperskorgen | I: var som helst Exempel: i: var som helst film |
| Sök efter meddelanden som är markerade som viktiga | är viktigt etikett: viktigt Exempel: är: viktigt |
| Hitta meddelanden med stjärnor, olästa eller lästa | är: stjärnmärkt är: oläst är: läs Exempel: är: läs är: stjärnmärkt |
| Meddelanden som har en ikon av en viss färg | har: gulstjärna har: blå-info Exempel: har: lila-stjärna |
| Mottagare i cc- eller bcc-fältet | cc: bcc: Exempel: cc: david Obs! Du kan inte hitta meddelanden som du fick på bcc. |
| Sök efter meddelanden som skickats under en viss tidsperiod | efter: innan: äldre: nyare: Exempel: efter: 2014/04/15 Exempel: före: 2014/04/17 |
| Hitta meddelanden som är äldre eller nyare än en tidsperiod med d (dag), m (månad) och y (år) | äldre än: nyare än: Exempel: newer_than: 7d |
| Chattmeddelanden | Är: chatt Exempel: är: chattfilm |
| Meddelanden levereras till en viss e-postadress | Levererad till: Exempel: levereras till:[e-postskyddad] |
| Meddelanden i en viss kategori | Kategori: Exempel: kategori: mode |
| Meddelanden som har en storlek som är större än en viss storlek i byte | Storlek: Exempel: storlek: 10000 |
| Meddelanden som är större eller mindre än en viss storlek i Megabyte | större: mindre: Exempel: större: 10M |
| mailar vars kroppar innehåller ett ord exakt | + Exempel: + bilder |
| e-postmeddelanden med ett visst meddelande-id-rubrik | Rfc822msgid: Exempel: grtsgid:[e-postskyddad] |
| e-postmeddelanden som har eller inte har en etikett | har: userlabels har: nouserlabels Exempel: har: nouserlabels Obs! Etiketter läggs bara till i ett meddelande och inte en hel konversation. |
7. Tyst trådar
Trött på att få oönskade mejl från olika trådar? Välj bara de störande trådarna och slå Mer åtgärder till Stum dem.
8. Ångra Skicka e-post
Kom till sinnen först efter att ha träffat Skicka knapp? Oroa dig inte, det finns också en lösning för det.
- Klicka på kugghjulsikonen för att gå till inställningar. Nu under fliken Allmän, välj alternativet Aktivera Ångra skicka. Nu kan du ställa in Skicka avbokningsperiod till 30-talet för att få den längsta möjliga avbokningsperioden.
- När du väl har skickat ett e-postmeddelande har du möjlighet att ångra sändningen högst upp.
-
9. Skicka stora filer
Du kan skicka filer över 25 MB till och med Google Drive. Klicka bara på Kör ikonen längst ner i skrivfönstret för att skicka dina filer till molnet.
Använd inte Gmail det konventionella sättet längre. Hoppas du tyckte att artikeln var användbar. Håll ögonen öppna för fler tips, tricks och hack.
10. Skicka och arkivera-knappen
Du kan slå samman operationerna för att skicka och arkivera till en enda.
- Klicka på kugghjulsikonen som finns längst upp till höger på din Gmail fönster. Klicka sedan på inställningar alternativ.
Nu under fliken Allmän, hitta ett avsnitt som heter Skicka och arkivera. Välj bara alternativknappen för Visa knappen Skicka och arkivera som svar. När du är klar, glöm inte att rulla ner och slå på Spara ändringar knapp.
