Så du spenderar mycket av din tid på en PowerPoint-presentation, slutför den äntligen och du vill bara skicka den med e-post och vara klar med den. Det är då du inser att storleken på din PowerPoint-presentation är för stor för att den ska kunna skickas. Uppenbarligen vill du inte lägga mer tid på ditt dokument och minska dess storlek genom att skära ner på innehållet. Du kan också vara tveksam till att använda programvara från tredje part för storleksminskning eftersom det kan äventyra säkerheten för dina data. Så, är det en återvändsgränd? Tja, sedan när har vi börjat tänka på återvändsgränder när Geek Page är här för att hjälpa?
I den här artikeln förklarar vi i detalj hur du enkelt och avsevärt kan minska storleken på ditt PowerPoint-dokument direkt från din MS PowerPoint med hjälp av några enkla knep. Hoppas du finner artikeln till hjälp.
Lösning
Steg 1: Dubbelklicka på dokumentet som du vill minska storleken på öppna Det.
Notera: Följande skärmdump visar storleken på dokumentet innan vi komprimerade det.
ANNONS
Steg 2: När dokumentet öppnas, klicka på valfri bild inuti PowerPoint-dokumentet.
När du klickar på en bild, en ny kontextuell flik heter BILDVERKTYG visas högst upp. Under BILDVERKTYG kontextuell flik, kommer det att finnas en underflik med namnet FORMATERA. Klick på det.
Under FORMATERA alternativ kommer det att finnas en grupp som heter Justera. Under den här gruppen klickar du på knappen som säger Komprimera bilder.
Steg 3: När Komprimera bilder fönstret öppnas under avsnittet Komprimeringsalternativ, se till att kryssrutorna är markerade för alternativen Använd endast denna bild och Ta bort beskurna områden av bilder.
Även under Målproduktion väljer du alternativknappen som motsvarar Använd dokumentupplösning alternativ.
Slå OK knappen när allt är klart.
Steg 4: När du är tillbaka vid PowerPoint-presentationen, klicka på FIL fliken överst.
Steg 5: På vänster rutan i fönstret, klicka på alternativ flik.
Steg 6: I fönstret PowerPoint-alternativ, på vänster sida, klicka på Avancerad flik.
Nu på höger sida, scrolla ner och leta reda på avsnittet med namnet Bildstorlek och kvalitet.
Under Bildstorlek och kvalitet sektion, kolla upp de kryssruta motsvarande alternativet Släng redigeringsdata.
Ställ också in ett lägre värde för målupplösning med hjälp av rullgardinsknappen som motsvarar alternativet Ställ in standardmålutgång till. Till exempel var min målupplösning tidigare 220 ppi, men jag minskade den till 150 ppi.
Slå OK knapp.
Steg 7: Det är allt. Spara dokumentet och du kan se att storleken har minskat avsevärt. Dags att festa!
Berätta för oss i kommentarsfältet hur lätt det var för dig att få storleken på ditt PowerPoint-dokument reducerad. Vi är också glada över att höra hur mycket minskning av storleken du kan åstadkomma. Hoppa in i kommentarsfältet för att berätta allt om det!
Håll ögonen öppna för fler fantastiska trick, tips, instruktioner och hacks!
ANNONS
