För att skapa dokument är MS Office-produkter de bästa verktygen vi tänker på. Har du nyligen fått ett felmeddelande när du försökte öppna ett word- eller excel-fildokument som sa "Dokumentet är låst för redigering av en annan användare“? Detta har hänt många Windows-användare nyligen och de är inte säkra på varför detta händer och hur man löser detta fel.
Denna typ av fel har noterats när någon annan också öppnat den här filen för redigering. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du kan lösa det här felet och fortsätta redigera ms office-dokumentet med hjälp av dessa lösningar som listas nedan.
Lösning 1 – Följ instruktionerna nedan för att stänga ägarfilen på ditt system.
- Öppna mappen där dokumentfilen som skickar detta felmeddelande finns.
- Om en annan användare redan redigerar filen och för närvarande används, kommer det att finnas en fil som ~$där filnamn är namnet på dokumentfilen som skickar fel.
- Nu när du får den filen, radera den genom att trycka på delete-tangenten efter att ha valt den.
- Efter borttagning se till att det inte finns någon fil som börjar med ~$ symboler.
- Kontrollera nu om felmeddelandet fortfarande visas när du öppnar dokumentet.
Innehållsförteckning
Lösning 1 – Stäng den öppnade filen med datorhanteringskonsolen
Om användaren får ett felmeddelande när han öppnar ett ms office-dokument, oavsett om det är ett word eller excel, detta kan bero på att någon annan användare för närvarande kan ha öppnat filen för redigering och den fortfarande finns kvar använda sig av. Men vi är inte säkra på exakt vilken användare som har gjort det. Så för att ta reda på det använder vi datorhanteringskonsolen och stänger sedan de öppnade filerna.
Här är stegen för hur du stänger den öppnade filen med hjälp av datorhanteringskonsolen.
Steg 1: Tryck de Windows + R tangenter tillsammans på tangentbordet som öppnas de springa kommandorutan.
Steg 2: Skriv mmc och tryck Stiga på nyckel.
ANNONS
Steg 3: Detta öppnar Microsoft Management Console-fönstret.
Steg 4: Öppna nu fönstret Lägg till eller ta bort snapin-program genom att navigera genom Arkiv > Lägg till eller ta bort snapin-program alternativ som visas nedan.
NOTERA – Du kan också öppna den direkt genom att trycka på Ctrl + M nycklar tillsammans.
Steg 5: Scrolla nu ner i listan Tillgängliga snapin-moduler och välj Delade mappar alternativet och klicka Lägg till knappen mellan avsnitten Tillgängliga snapin-moduler och Valda snap-in-moduler som visas nedan.
Steg 6: Nu dyker ett fönster upp som heter Delade mappar så snart du klickar på knappen Lägg till, välj Lokal dator alternativknapp under Denna snapin kommer alltid att hantera sektionen.
Steg 7: Välj Öppna filer alternativet under avsnittet Visa längst ned och klicka Avsluta att fortsätta.
Steg 8: Detta kommer att lägga till alternativet Öppna filer (lokalt) till avsnittet Valda snapin-moduler och klicka OK.
Steg 9: Expandera nu Delade mappar alternativet på den vänstra panelen och välj Öppna filer.
Steg 10: Sedan på höger sida av konsolfönstret kan du se listan över öppna filer.
Steg 11: Välj ms office-dokumentfilen från listan och Högerklicka på den och klicka sedan Stäng Öppna fil från dess snabbmeny som visas nedan.
Steg 12: Detta kommer att stänga word- eller excel-filen som för närvarande är öppen för redigering av någon annan användare på systemet.
Steg 13: När du är klar kan du stänga konsolfönstret.
Nu kan du försöka öppna ms office-dokumentet utan några fel.
Lösning 2 – Avsluta alla öppna processer i Word eller Excel
Även efter att MS Office-produkter som Word- eller Excel-applikationer har stängts på systemet, kan det finnas flera bakgrundsprocesser för dessa applikationer som fortfarande körs på systemet. Detta kan faktiskt också vara orsaken bakom detta fel som uppstår. Så vi måste se till att alla instanser av ordet eller excel-appen i systemet stängs med hjälp av aktivitetshanteraren.
Följ stegen nedan för hur du gör det.
Steg 1: För att öppna fönstret Aktivitetshanteraren, tryck på Ctrl + Flytta + Esc tangenterna på en gång på tangentbordet.
Steg 2: Se till att du är på fönstret Task Manager Processer fliken som visas nedan.
ANNONS
Steg 3: Välj sedan den Word- eller Excel-appinstans som är öppen och sedan måste du Högerklicka på det.
Steg 4: Klicka Avsluta uppgiften från snabbmenyn som stänger appen på systemet som visas nedan.
Steg 5: Upprepa samma sak för att stänga alla instanser av Word eller Excel som är öppna även under listan Bakgrundsprocesser.
Steg 6: Stäng Task Manager-fönstret när det är klart och försök öppna dokumentet och kontrollera om felet har försvunnit nu.
Lösning 3 – Uppdatera Windows och även MS Office Suite
Om Windows-systemet och MS Office-paketet är föråldrade kan detta orsaka att felet inträffar när ett dokument öppnas. Så låt oss försöka hålla Windows och ms office-paketet uppdaterade på systemet med stegen som förklaras nedan.
Steg 1: Tryck på Win+R nycklar tillsammans och skriv ms-inställningar: windowsupdate och tryck sedan på Stiga på nyckel.
Steg 2: Detta tar dig till Windows Update-sidan i appen Inställningar.
Steg 3: Klicka på Sök efter uppdateringar knappen finns i det övre högra hörnet på sidan som visas nedan.
Steg 4: Detta kommer att leta efter eventuella Windows-uppdateringar som är tillgängliga på systemet.
Steg 5: Om det finns några uppdateringar, ladda ner och installera dem alla.
Steg 6: När det är installerat, starta om systemet för att få effekter.
Steg 7: För att uppdatera MS Office Suite-appen, öppna någon av MS Office-produkterna som Word, Excel, etc.
Steg 8: Klicka konto på vänster sida av appfönstret.
Steg 9: Klicka Uppdateringsalternativ och klicka sedan på Uppdatera nu alternativ från rullgardinsmenyn som visas nedan.
Steg 10: Följ alla instruktioner på skärmen för att slutföra uppdateringsprocessen.
Lösning 4 – Inaktivera alternativen för både detaljpanelen och förhandsgranskningsrutan i Filutforskaren
Vissa Windows-användare har försökt inaktivera informationsrutan och förhandsgranskningsrutans alternativ i filutforskaren och detta har fungerat för dem. Så vi rekommenderar våra användare att prova den här metoden och se om det fungerar för dig också.
Steg för att inaktivera både detaljrutan och förhandsgranskningsrutan i filutforskaren.
Steg 1: Tryck på Win+E tangenterna tillsammans för att öppna File Explorer på systemet.
Steg 2: Gå nu till Se alternativet på den övre menyn som visas nedan.
Steg 3: Håll muspekaren över Show alternativ från rullgardinsmenyn.
Steg 4: Se nu till i listan över Visa alternativ Detaljerad ruta och Förhandsgranskningsfönstret alternativen är avstängda och det finns ingen bock före dem som visas nedan.
Steg 5: När du är klar, stäng filutforskaren.
ANNONS
