Förbi Den dinglande pekaren
Att ha en checklista gör att du alltid är på rätt spår. Det motiverar dig att få fler saker gjorda och spännande att se saker strykas. Checklistor kan naturligtvis skapas med Excel. Men inte alla har Excel installerat och det skulle vara bekvämt att få saker gjorda på något annat tillförlitligt sätt och det är där GoogleLakan kommer in i bilden från. Alla som har internet, en webbläsare och ett Google-konto kan komma åt Google Sheets och det gör saker väldigt bekväma.
I den här artikeln förklarar vi i detalj hur du enkelt kan skapa en checklista med Google Sheets. Mer än att bara skapa en checklista, vi förklarar också hur du enkelt kan skapa ytterligare en kolumn som är beroende av checklistan för att fylla dess värden dynamiskt. Låter spännande? Tja, vi lovar dig att det är mer spännande att faktiskt se hur detta görs. Vad väntar du på då? Låt oss dyka in!
Steg för att skapa en checklista i Google Sheets
Steg 1: Det allra första steget skulle vara att
starta Google Kalkylark. För det, öppna valfri webbläsare, helst Google Chrome, och klicka sedan Google Kalkylark. När du klickar på länken får du följande fönster om du redan är inloggad på ditt Google-konto. Om du inte är inloggad kommer du att uppmanas att logga in.När du väl är på Hem sida i Google Kalkylark, klicka på Tom som visas nedan för att öppna ett tomt dokument.
ANNONS
Steg 2: Nu kan du fylla i bladet med dina data. I följande exempel har jag 3 kolumner nämligen Uppgifter, Checklista, och Status. Checklista är kolumnen som kommer att ha kryssrutorna. Så Välj hela Checklista kolumnen och tryck sedan på Föra in fliken på det översta bandet.
Steg 3: Klicka på Kryssruta alternativ från listan över alternativ som drar ut.
Steg 4: Nu kan du se att din Checklista kolumnen fylls enkelt med kryssrutor som kan markeras och avmarkeras.
Steg 5: Du kan dynamiskt markera och avmarkera kryssrutorna genom att helt enkelt klicka på dem.
Steg 6: Nu, låt oss fylla i Status kolumn dynamiskt. Logiken bör vara sådan att om motsvarande kryssruta är ifylld, bör vi ha Status som UPPGIFT KLART och om kryssrutan inte är ifylld, då Status borde vara UPPGIFT SOM SKALL GÖRAS.
För det, dubbelklicka på första cellen av UPPGIFT KLART kolumn och sedan kopiera och klistra följande formel och tryck sedan på Stiga på nyckel.
=OM(B2=SANN,"UPPGIFT KLART","UPPGIFT SOM SKALL GÖRAS")
Formelförklaring
Formel kontrollerar det första värdet av Checklista kolumnen och kontrollerar sedan om kryssrutan i den är markerad eller inte. Markerad betyder att värdet är SANN. Om kryssrutan är markerad kommer funktionen tillbaka Status meddelande som UPPGIFT KLART. Annars returnerar funktionen meddelandet som UPPGIFT SOM SKALL GÖRAS.
Notera: Om det första värdet på din Checklista kolumnen finns inte i cellen B2, då byt ut B2 med respektive cell-id. Du kan också ställa in dina egna anpassade meddelanden istället för UPPGIFT KLART och UPPGIFT SOM SKALL GÖRAS meddelanden.
Steg 7: För att tillämpa samma formel över Status kolumn, klick på liten kvadratisk form finns i det nedre högra hörnet av den använda formeln och sedan drag det ner.
Steg 8: Nu kan du se att formeln tillämpas över hela Status kolumn.
Steg 9: Du kan prova att klicka på någon av kryssrutorna. I exemplet nedan har jag klickat på en kryssruta som inte är markerad. De Status innan du klickar på kryssrutan är UPPGIFT SOM SKALL GÖRAS.
Steg 10: När kryssrutan är markerad visas Status ändras automatiskt till UPPGIFT KLART, vilket indikerar att vår checklista fungerar perfekt. Njut av!
Berätta för oss i kommentarsfältet om du kan skapa en checklista i Google Sheets. Om du har några funderingar angående något av stegen, skriv en kommentar, vi finns alltid här för att hjälpa dig.
Håll ögonen öppna för fler fantastiska knep, tips, hacks och instruktionsartiklar om dina favoritämnen.
ANNONS
Din e-postadress kommer inte att publiceras.behövliga fält är markerade *
