Hur man exporterar säkerhetskopior av data från Microsoft Outlook

Vanligtvis tar vi säkerhetskopior av foton, videor eller någon form av data för att förhindra dataförlust. Har du funderat på att säkerhetskopiera e-postmeddelanden eller data som finns i Outlook som kalenderhändelser, bilagor, etc? Detta kan vara användbart för att återställa ditt e-postinnehåll när data raderas eller går förlorade. Outlook-dataexporten eller säkerhetskopieringen kan göras enkelt med några få steg. Om du inte vill ha hela brevlådans säkerhetskopia kan du också extrahera en viss mapps data eller ange vissa kriterier så att data som matchar de givna villkoren endast kommer att exporteras. Förutom dessa alternativ kan du också extrahera data i olika format som .csv eller .pst. Följ den här artikeln för att veta hur du tar säkerhetskopior av e-post från Outlook.

Exportera data från Microsoft Outlook

Steg 1: Öppna Microsoft Outlook och klicka på Fil flik

Steg 2: Välj i det öppnade fönstret till vänster Öppna & exportera

Steg 3: Från höger, klicka på Import Export

Steg 4: Import- och exportguiden öppnas där du har olika alternativ att välja. Här ska vi välja

Steg 5: Här finns två alternativ för att exportera data. Formatet kommaseparerade värden (.csv) som gör det enkelt att importera data och exportera data till olika applikationer och en annan är Outlook-datafilformatet (.pst) med vilket all data inklusive kalenderposter och e-postmeddelanden kan exporteras.

Steg 6: Här kommer jag att välja Outlook-datafil (.pst) formatera och klicka på Nästa.

Steg 7: Som standard inkludera undermappar kryssrutan kommer att vara aktiverad längst ned. Om du inte vill ha säkerhetskopiering av undermappar kan du avmarkera den genom att klicka på kryssrutan bredvid inkludera undermappar

Steg 8: Du kan välja de mappar som du vill exportera eller ta en säkerhetskopia av klickar på just det mapp. Eller så kan du säkerhetskopiera hela brevlådan genom att klickar på postid.

Steg 9: Om du vill filtrera data med specifika kriterier och exportera den kan du klicka på Filter alternativ det visas ett fönster med 3 flikar meddelanden, fler valmöjligheter, avancerat. Klicka på flikarna och ange kravet som från användare till användare eller bara e-postmeddelandet som har bilagor etc.

Steg 10: När du har angett klicka på OK

Steg 11: Klicka på Nästa och det dyker upp 3 alternativ. Ersätt dubbletter med exporterade objekt, tillåt att dubbletter skapas och acceptera inte dubbletter. Välj vem som helst enligt ditt behov genom att klicka på Radio knapp bredvid den.

Steg 12: Klicka på bläddra knappen för att bläddra platsen där du vill spara data.

Steg 13: Klicka på Avsluta. Det tar några minuter att exportera data

Steg 14: När det är klart kan du använda säkerhetskopian för att importera till ett annat program eller kopiera det, etc.

Det är allt! Jag hoppas att den här artikeln är till hjälp. Tack!!