Hur man automatiskt markerar celler med förfallna saldo i MS Excel

Många gånger kan du sluta med enorma Excel-filer med massor av saldon och förfallodatum. Du kan behöva hitta något sätt att lyfta fram alla de kunder som borde betala sina avgiftsbelopp, för att undvika förseningsavgifter. I sådana fall skulle det vara väldigt praktiskt om du kan tillämpa en regel på ditt Excel-ark för att markera dessa saldobelopp. I den här artikeln förklarar vi i några enkla steg hur du enkelt kan få den här uppgiften gjord. Hoppas du tycker om att läsa!

Stickprov

Låt oss säga att du har följande exempeldata. I kolumn namn, har du namnen på dina kunder. I kolumn Balans, du har saldobeloppen som ska betalas av dem och i kolumn C har du förfallodatum som motsvarar varje kund.

Överst i tabellen har du en cell, B1, där du har det datum efter vilket böterna ska drivas in. Det vill säga, för varje kund, om deras förfallodatumsvärde är lägre än datumvärdet som finns i B1, måste de betala sitt respektive saldobelopp för att undvika böter.

Vårt krav är att markera saldobeloppet om det ska betalas för att undvika böter.

Lösning

Steg 1: För det första, välj värdena i kolumnen, Balans, som du vill ska markeras.

Efter det klickar du på HEM fliken och klicka sedan på Villkorlig formatering rullgardinsknapp.

Från listan med alternativ, klicka på Ny regel.

Steg 2: På Ny formateringsregel fönster, under Välj en regeltyp avsnitt, klicka på Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.

Nu under Redigera regelbeskrivningarna fältet, skriv in din formel.

Eftersom jag vill markera cellerna i Balans kolumn baserad på datumberoende, som nämns i Stickprov avsnitt ovan har jag utformat min formel enligt följande.

=C3 < $B$1

Intee: Vi måste kontrollera alla värden i Förfallodatum kolumn mot Fint efter datum, som finns i cellen B1. Därför bör C3 vara varierande och B1 bör vara konstant. Det är därför vi har lagt $ symbol för B1-cellen, för att hålla den konstant.

När du är klar med formeldelen, låt oss gå till formateringsdelen. För det, klicka på Formatera knapp.

Steg 3: Du kan välja valfri formatering enligt ditt val. Eftersom jag vill att cellerna ska markeras har jag gått till Fylla fliken först.

Då har jag valt a Färg. Provet förhandsvisning kan ses under Prov sektion. När du är klar, tryck på OK knapp.

Steg 4: När du är tillbaka på Ny formateringsregel fönster, tryck på OK knapp.

Steg 5: Det är allt. Alla celler i Balans kolumner som har utestående saldo markeras nu automatiskt.

Berätta för oss i kommentarsfältet om du har några frågor angående något av stegen. Vi finns alltid här för att hjälpa till.

Håll utkik efter fler coola tricks, tips, instruktionsartiklar och hacks.