Låt oss säga att du har en tabellmall för att registrera antalet ledigheter för anställda varje månad. För varje anställd kan ett Word-dokument finnas. Så i vart och ett av dessa Word-dokument kan du behöva infoga ovannämnda ledighetsmall.
Eller så kanske du har en annan tabell med fasta data och du kan behöva infoga den här tabellen på flera ställen i ett enda dokument eller i flera dokument. I båda fallen kan det vara tidskrävande att kopiera hela tabellstrukturen och klistra in den varje gång.
Men tänk om vi berättar att du kan tilldela en sökordsgenväg till din tabell så att varje gång du anger det här sökordet och trycker på Stiga på tangenten infogas tabellen i ditt dokument automatiskt? Tja, läs vidare, om ni är alla öron!
Nödvändig förutsättning
För att infoga en tabellmall automatiskt genom att skriva in ett nyckelord, är det första vi behöver tabellen som måste tilldelas ett genvägsnyckelord till. Du kan skapa vilken tabell som helst med valfri formatering som du vill. Följande är en enkel tabellmall som används i den här artikeln för att förklara lösningen.
ANNONS
Lösning
Steg 1: Håll muspekaren över tabellmallen för att se bordsväljare ikonen i det övre vänstra hörnet av tabellen. Klicka på den för att Välj de hela bordet.
Tryck nu på FIL fliken från det översta bandet.
Steg 2: Under Filalternativ, på vänster ruta i fönstret klickar du på alternativ.
Steg 3: Nu fönstret för Ordalternativ skulle öppna framför dig.
På vänster ruta, Klicka på Korrektur flik.
Nu på höger ruta i fönstret, under avsnittet Autokorrigeringsalternativ, klicka på knappen med samma namn.
Steg 4: På Auto-korrigering fönster, se till att du är vid Auto-korrigering flik.
Kryssrutan Byt ut text medan du skriver kommer att kontrolleras automatiskt. Om inte, kontrollera det.
Under den, se till att radio knapp mot Formateradtext är vald.
Nu, skriv in valfritt sökord som du vill, mot fältet markerat som 4 i skärmdumpen nedan. Detta kommer att vara sökordsgenvägen som tilldelas din tabellmall. I exemplet nedan har vi valt nyckelordet som geekPageTable.
När du är klar, tryck på Lägg till knapp.
Steg 5: Om du nu tittar på ersättningslistan kan du se att din tabell är tilldelad sökordet du skrev in. Slå OK knappen för att fortsätta.
När du är tillbaka vid Ordalternativ fönstret, tryck helt enkelt på OK knapp.
Steg 6: Nu ska vi testa våra ändringar. Skriv bara in nyckelordet som du tilldelade din tabellmall. Eftersom nyckelordet jag tilldelade är geekPageTable, jag har skrivit in det. Åh, kom ihåg, fall spelar ingen roll. Du kan skriva geekPageTable eller geekpagetable eller geEkSidtabell; Word behandlar dem alla samma.
Steg 7: Slå Stiga på nyckel och se magin! Din tabellmall har nu infogats och ersätter din sökordsgenväg.
Hoppas artikeln verkligen var upplysande och var rolig läsning!
Håll ögonen öppna för fler fantastiska tricks, tips, hacks och instruktionsartiklar.
Steg 1 - Ladda ner Restoro PC Repair Tool härifrån
Steg 2 - Klicka på Starta skanning för att hitta och åtgärda alla datorproblem automatiskt.
