Hur man infogar anpassade tabeller med genvägar i Microsoft Word

Låt oss säga att du har en tabellmall för att registrera antalet ledigheter för anställda varje månad. För varje anställd kan ett Word-dokument finnas. Så i vart och ett av dessa Word-dokument kan du behöva infoga ovannämnda ledighetsmall.

Eller så kanske du har en annan tabell med fasta data och du kan behöva infoga den här tabellen på flera ställen i ett enda dokument eller i flera dokument. I båda fallen kan det vara tidskrävande att kopiera hela tabellstrukturen och klistra in den varje gång.

Men tänk om vi berättar att du kan tilldela en sökordsgenväg till din tabell så att varje gång du anger det här sökordet och trycker på Stiga på tangenten infogas tabellen i ditt dokument automatiskt? Tja, läs vidare, om ni är alla öron!

Nödvändig förutsättning

För att infoga en tabellmall automatiskt genom att skriva in ett nyckelord, är det första vi behöver tabellen som måste tilldelas ett genvägsnyckelord till. Du kan skapa vilken tabell som helst med valfri formatering som du vill. Följande är en enkel tabellmall som används i den här artikeln för att förklara lösningen.

1 Förutsättning Min

ANNONS

Lösning

Steg 1: Håll muspekaren över tabellmallen för att se bordsväljare ikonen i det övre vänstra hörnet av tabellen. Klicka på den för att Välj de hela bordet.

Tryck nu på FIL fliken från det översta bandet.

2 Fil Min

Steg 2: Under Filalternativ, på vänster ruta i fönstret klickar du på alternativ.

3 alternativ Min

Steg 3: Nu fönstret för Ordalternativ skulle öppna framför dig.

vänster ruta, Klicka på Korrektur flik.

Nu på höger ruta i fönstret, under avsnittet Autokorrigeringsalternativ, klicka på knappen med samma namn.

4 Korrektur Min

Steg 4: På Auto-korrigering fönster, se till att du är vid Auto-korrigering flik.

Kryssrutan Byt ut text medan du skriver kommer att kontrolleras automatiskt. Om inte, kontrollera det.

Under den, se till att radio knapp mot Formateradtext är vald.

Nu, skriv in valfritt sökord som du vill, mot fältet markerat som 4 i skärmdumpen nedan. Detta kommer att vara sökordsgenvägen som tilldelas din tabellmall. I exemplet nedan har vi valt nyckelordet som geekPageTable.

När du är klar, tryck på Lägg till knapp.

5 Lägg till ord Min

Steg 5: Om du nu tittar på ersättningslistan kan du se att din tabell är tilldelad sökordet du skrev in. Slå OK knappen för att fortsätta.

6 Inlägg tillagd Min

När du är tillbaka vid Ordalternativ fönstret, tryck helt enkelt på OK knapp.

Steg 6: Nu ska vi testa våra ändringar. Skriv bara in nyckelordet som du tilldelade din tabellmall. Eftersom nyckelordet jag tilldelade är geekPageTable, jag har skrivit in det. Åh, kom ihåg, fall spelar ingen roll. Du kan skriva geekPageTable eller geekpagetable eller geEkSidtabell; Word behandlar dem alla samma.

7 Skriv nyckelord Min

Steg 7: Slå Stiga på nyckel och se magin! Din tabellmall har nu infogats och ersätter din sökordsgenväg.

8 Insatt tabell Min

Hoppas artikeln verkligen var upplysande och var rolig läsning!

Håll ögonen öppna för fler fantastiska tricks, tips, hacks och instruktionsartiklar.

Du kan också ladda ner det här PC-reparationsverktyget för att lokalisera och åtgärda alla PC-problem:
Steg 1 - Ladda ner Restoro PC Repair Tool härifrån
Steg 2 - Klicka på Starta skanning för att hitta och åtgärda alla datorproblem automatiskt.
Så här infogar du och ändrar storlek på en tabell i Microsoft Word 2016

Så här infogar du och ändrar storlek på en tabell i Microsoft Word 2016Microsoft Word

Genom att infoga tabeller i word-fil kan data illustreras på ett begränsat sätt. Informationen i en tabell kategoriserar en specifik betydelse för dokumentet. Därför kan det lätt förstås. Förutom a...

Läs mer
Visa formateringsmärken och avslöja formateringssymboler i Word

Visa formateringsmärken och avslöja formateringssymboler i WordMicrosoft Word

8 mars 2016 Förbi TechieWriterSå här visar du formateringsmärken och avslöjar formatering i Word: - Du har ett viktigt dokument som kan läggas fram nästa dag. Att använda en komplex redigerare som ...

Läs mer
Löst: rubrik- och sidfotområden saknas i Word-dokument

Löst: rubrik- och sidfotområden saknas i Word-dokumentMicrosoft Word

MS Word är en funktionsladdad app som ger dig ett brett utbud av verktyg och alternativ för att skapa ett perfekt dokument för ditt projekt. Från stavningskorrigering eller användning av synonymord...

Läs mer