Hur man sorterar innehållet i en Microsoft Word-tabell

Tabeller är vanligast när det kommer till Microsoft Excel. Således är alla väl medvetna om hur man sorterar data i en tabell i Microsoft Excel. Men när det gäller Ord, tabeller är sällsynta och behovet av att sortera data i en tabell i Ord är ännu sällsyntare. Men definitivt, det kan finnas krav på att du har ett bord i ditt Ord dokument och ibland kan du till och med behöva sortera data i det.

Ett sätt att sortera data i en Ord Tabell skulle vara att ta data till Excel, göra sorteringen från Excel och sedan ta tillbaka den sorterade tabellen Ord. Tja, tänk inte ens på att ta till det! När Ord själv har en inbyggd funktionalitet för att sortera sina tabeller, varför måste du lita på Excel för att få Ord sortering gjort?

Läs vidare för att lära dig hur du enkelt kan sortera data i tabeller i Microsoft Word med några snabba och enkla steg. Hoppas du gillar att läsa artikeln!

Avsnitt 1: Så här sorterar du hela tabellen baserat på en enda kolumn

Låt oss säga att du har följande tabell och du behöver sortera tabellen utifrån

Försäljningskommission kolumn, i nedåtgående ordning så att den som tjänat högst provision ska komma först i tabellen. Låt oss se hur detta kan göras.

Steg 1: Håll först muspekaren över bordet för att hitta Tabellväljare ikonen i det övre vänstra hörnet av tabellen. När du har hittat det klickar du på bordsväljare ikonen för att välja hela tabellen.

När du väl har valt tabellen, längst upp i bandet, en kontextuell flik som heter Tabellverktyg kommer att bli synliga. Under Tabellverktyg fliken kommer det att finnas 2 underflikar nämligen DESIGN och LAYOUT. Klicka på LAYOUT flik. Nu under Data avsnitt av LAYOUT klickar du på knappen med namnet Sortera.

Steg 2: På Sortera fönster måste du först ange att din tabell har en rubrikrad. För det, längst ner i Sortera fönster, välj radio knapp som motsvarar alternativet Rubrikrad under avsnittet Min lista har. Nu när du har nämnt att det finns en rubrikrad i din tabell kommer rubrikraden inte att beröras när sorteringen sker.

Som nästa, under Sortera efter sektionen, välj först den kolumn som du vill att sorteringen ska ske utifrån. Här, i exemplet, vill jag ha Försäljningskommission kolumn för att vara mitt sorteringskriterium. Därför har jag valt samma från Sortera efter rullgardinsmenyn.

Som standard skulle typen av kolumn väljas från Typ rullgardinsmenyn. Välj nu alternativknappen som motsvarar Stigande eller Nedåtgående beställa sortering.

När du är klar, tryck på OK knapp.

Steg 3: Viola! Du har nu önskat resultat, du kan enkelt analysera data från och med nu.

Avsnitt 2: Så här sorterar du endast en kolumn i en tabell

Om du tittar på den resulterande tabellen i avsnittet ovan kan du se att även om tabellen sorterades perfekt baserat på Försäljningskommission kolumn, den Sl nr kolumnen har också sorterats, vilket inte är önskvärt. Så låt oss se hur vi kan sortera Sl nr kolumn ensam i stigande ordning och håll de andra 2 kolumnerna intakta.

Steg 1: Klicka och välj kolumnen att du vill sorteras. I exemplet nedan visas Sl nr kolumn.

När du har valt kolumnen klickar du på LAYOUT kontextuell fliken högst upp och klicka sedan på Sortera knapp.

Steg 2: Nu i Sortera fönster, under avsnittet Min lista har, Välj den radio knappen som är kopplad till alternativet Rubrikrad. Detta kommer att lämna den första raden i tabellen orörd när sorteringen sker.

Välj nu kolumnen, Sl nr i det här exemplet vill du sorteras från Sortera efter rullgardinsmenyn.

På höger sida av fönstret väljer du Stigande ordning.

Nu, längst ner i Sortera fönster klickar du på knappen med namnet alternativ.

Steg 3: Nu kommer du att ha Sorteringsalternativ fönstret öppet framför dig.

Under avsnittet Sorteringsalternativ, markera kryssrutan som motsvarar alternativet Endast sorteringskolumn.

Slå OK när du är redo att fortsätta.

Steg 4: Du kommer nu att vara tillbaka på Sortera fönster. Slå helt enkelt på OK knapp.

Steg 5: Det är allt. Din Word-tabell är nu sorterad perfekt och ser bra ut från alla vinklar. Njut av!

Berätta för oss i kommentarsektionen om du lyckades sortera din Microsoft Word-tabell genom att följa stegen i vår artikel.

Vänligen kom tillbaka för fler fantastiska knep, tips och artiklar om hur man gör.