Hur hittar man summan av alla värden i en kolumn? Du kanske inte ens säger vänta, innan du berättar för mig hur du kan göra det. Men vänta, sa jag att det inte är Excel, utan Word? I Excel vet alla hur man tillämpar en formelfunktion och hittar summan av alla värden i en kolumn. Men när det kommer till Microsoft Word är folk ofta beroende av en miniräknare för att hitta summan av värden eller ta data från Word till Excel, göra beräkningarna och sedan lägga tillbaka den på Word. Tja, båda lösningarna är inte idealiska, av uppenbara skäl. Undrar vad mer man kan göra? Skulle du tro på det om jag säger att det är lättare att hitta summan av värden i Word än det är i Excel? Du måste, för det är verkligheten!
I den här artikeln berättar vi hur du snabbt kan hitta summan av alla värden i en kolumn i Microsoft Word, med hjälp av några inbyggda funktioner, genom 2 olika lösningar. Hoppas du njuter!
Lösning 1: Genom Layout Tab Data Formula
Steg 1: Låt oss säga att du har följande tabell. Vi måste hitta summan av värdena i den andra kolumnen.
För det, klicka på cellen där du vill att summavärdet ska beräknas.
Nu kommer du att kunna se två kontextuella flikar, nämligen Design och Layout. Klicka på LAYOUT flik. Som nästa, under Data avsnitt av LAYOUT klickar du på knappen med namnet Formel.
ANNONS
Steg 2: I Formelfönstret, under fältet Formel, den =SUMMA(OVAN) funktionen är redan ifylld. Om inte, kopiera och klistra bara in det.
När du är klar trycker du på OK knapp.
Steg 3: Det är allt. Om du nu tittar på ditt Excel-ark kan du se att summan av värdena beräknas och visas på cellen du valde.
Extra Cookie Sektion
Som standard skulle summafunktionen automatiskt fyllas i som =SUMMA(OVAN). Det betyder att summera alla värden ovanför den valda cellen. Du kan anpassa den och göra den =SUMMA(NEDAN), vilket kommer att summera alla värden under den valda cellen. Likaså om du använder funktionen =SUMMA(VÄNSTER), kommer den att summera alla värden till vänster om den markerade cellen, precis som hur =SUMMA(HÖGER) kommer att summera alla värden till höger om den valda cellen.
Lösning 2: Genom att anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst
Om du är någon som behöver hitta summan av värden ofta i Microsoft Word, kan du lägga till Belopp funktionalitet till ditt verktygsfält för snabbåtkomst. I så fall, varje gång du behöver hitta en summa behöver du bara klicka på den här knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst. Låt oss se hur detta kan göras.
Steg 1: Högerklicka var som helst på Snabbåtkomstverktygsfält. Från högerklicksalternativen på snabbmenyn, klicka på den som säger Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
Steg 2: På Ordalternativ fönster, Snabbåtkomstverktygsfält kommer att väljas automatiskt i vänster fönster rutan.
I den mittrutan i fönstret klickar du på pilikonen som är kopplad till alternativet Välj kommandon från.
Från listan över tillgängliga alternativ i rullgardinsmenyn, klicka på den som säger Alla kommandon.
Steg 3: Nu, skrolla genom listan över tillgängliga alternativ och klicka på den som säger Belopp. Klicka på Lägg till >> knappen nästa.
Steg 4: Nu kommer summafunktionen att läggas till i den högra rutan i fönstret. Slå OK knappen för att fortsätta.
Steg 5: Summafunktionen har nu lagts till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Du kan nu helt enkelt klicka på cellen där du vill ha Belopp värde som ska visas och klicka sedan på Belopp knappen på Snabbåtkomstverktygsfält att beräkna summan.
Steg 6: Viola! Summan genereras nu, med bara ett enda klick.
Berätta för oss i kommentarsfältet om du tyckte att artikeln var användbar eller inte. Om du tyckte att det var användbart, dela det med dina vänner och kollegor.
Håll utkik, vi har många fler nya tekniska artiklar på gång, alla om dina favoritämnen.
Steg 1 - Ladda ner Restoro PC Repair Tool härifrån
Steg 2 - Klicka på Starta skanning för att hitta och åtgärda alla datorproblem automatiskt.
