Hur man räknar antalet celler som innehåller textsträngar i Excel

Om du letar efter ett sätt att räkna celler som bara innehåller texttecken i ditt Excel-ark, ja, vi har glada nyheter för dig, du kan inte vara på en bättre plats. Detta Nörd sida artikeln handlar om textsträngar och hur man räknar antalet celler som innehåller dem. Vi har lagt till några extra cookies, genom att detaljera om metoder, med hjälp av vilka du enkelt kan lägga till ytterligare några villkor för din textsträngräkning. Vad väntar du på? Låt oss hoppa in, ska vi?

Läs vidare för att lära dig hur du kan returnera antalet celler som innehåller textsträngar i ditt Excel-ark genom att använda några enkla inbyggda formler. Artikeln förklarar också i detalj COUNTIFS formel, som låter dig ange mer än ett kriterium för att räkna dina celler. Hoppas du finner artikeln användbar.

Exempelscenario

Vi har följande exempeltabell som har olika värden. Vissa celler innehåller endast textvärden, vissa innehåller endast numeriska värden, vissa endast datumvärden, etc. Vissa celler är till och med tomma, andra en kombination av olika datatyper. Låt oss se hur vi effektivt kan räkna cellerna som innehåller textvärden, i följande avsnitt.

Avsnitt 1: Räkna antalet celler som innehåller någon textsting med COUNTIF-funktionen

I det här avsnittet förklarar vi i detalj hur du kan räkna antalet celler i ett Excel-ark som innehåller vilken typ av text som helst i dem.

Steg 1: För det första, dubbelklicka på valfri cell. Det här är cellen där resultatvärdet kommer att genereras. Det vill säga, det här är cellen där vi kommer att definiera formeln för att räkna antalet celler som innehåller textvärden.

Kom bara ihåg att den valda cellen måste vara utanför det cellintervall som du behöver räkna.

Steg 2: Som nästa, inuti den markerade cellen, Skriv in eller kopiera och klistra det följande.

=ANTALOM(

Nu måste vi definiera intervallet. antingen kan du skriva i cellintervallet eller så kan du helt enkelt dra och välja cellintervallet från ditt Excel-ark.

Steg 3: När intervallet är valt, sätt ett kommatecken och skriv sedan in “*”). Glöm inte att stänga fästet. Så den slutliga formeln bör vara i följande format.

=ANTALOM(intervall,"*")

Formeln enligt exemplet nedan är som följer.

=ANTALOM(A1:C10,"*")

Steg 4: Det är allt. Om du träffar Stiga på nyckel nu, den COUNTIF funktion skulle returnera det totala antalet celler som innehåller textvärden inuti dem.

I exemplet nedan är det totala antalet celler 7. I grönt är alla celler som innehåller textsträngar markerade och endast dessa celler räknas. Tomma celler räknas inte.

Formelförklaring

De COUNTIF funktionen tar in 2 argument. Det första argumentet är intervall av celler och det andra argumentet är kriterium att räkna. I exemplet ovan har vi gett “*” som det andra argumentet, vilket resulterar i COUNTIF funktion som räknar alla celler, som nämns i range-argumentet, som innehåller eventuella textvärden.

Avsnitt 2: Räkna antalet celler som innehåller en textsträng med funktionen SUMPRODUCT

De SUMPRODUKT Funktionen returnerar också antalet celler som innehåller en textsträng, från det valda cellområdet. Slutresultaten för både SUMPRODUCT-funktionen och COUNTIF-funktionen, som nämns i avsnittet ovan, skulle vara desamma, men hur de fungerar internt är olika för båda.

Steg 1: Dubbelklicka på valfri cell, där du vill att slutresultatet ska fyllas i. Nu, kopiera och klistra följande formel.

=SUMMAPRODUKT(--ISTEXT(intervall))

Områdesvärdet bör ersättas med det faktiska cellintervallet som du vill kontrollera. Du kan antingen skriva in intervallet manuellt eller så kan du öppna ISTEXT funktionsklammer, och dra och välj sedan cellintervallet precis som du gjorde i avsnittet ovan. Glöm inte att när intervallet har angetts stänga tandställningen.

I exemplet nedan har jag ersatt intervallet i min formel och den slutliga formeln i mitt fall är följande.

=SUMMAPRODUKT(--ISTEXT(A1:C9))

Steg 2: Det är allt. Om du träffar Stiga på nyckel kan du se den slutliga räkningen, lika enkelt är det.

Formelförklaring

1. Denna metod använder både SUMPRODUCT-formeln och ISTEXT-formeln för att beräkna slutresultatet. Eftersom ISTEXT-funktionen är innesluten i SUMPRODUCT-funktionen, beräknas ISTEXT-funktionen först.
2. ISTEXT-funktionen tar cellintervallet som sitt argument. Så varje cell i det givna intervallet kontrolleras för textvärden. Om cellen innehåller ett textvärde returnerar ISTEXT-funktionen värdet Sann. Annars värdet falsk returneras.
3. Nu, eftersom ISTEXT-funktionen tar ett antal celler och inte bara en enskild cell, den returnerar en rad sanna och falska värden. Så vår ISTEXT-funktion skulle returnera något i stil med {true, false, false, true, true, false, true, false, true…..}
4. Kommer nu till — inuti =SUMMAPRODUKT(–ISTEXT(A1:C9)) formel. — tillämpas på alla värden i arrayen som returneras av ISTEXT. Den konverterar sanna värden till 1 och falska värden till 0.
5. Nu, äntligen, skulle SUMMAPRODUKT-funktionen returnera summan av alla 1 värden, som i själva verket returnerar det totala antalet celler som innehåller ett textvärde.

Avsnitt 3: Lägg till fler kriterier när cellerna som innehåller textsträngar räknas med COUNTIFS-funktionen

Låt oss nu säga att du måste få det totala antalet celler i ditt ark som har textvärden inuti dem, men du vill inte att cellerna som innehåller en specifik text ska räknas till exempel för exempel, "Äpplen“. I sådana fall, där du vill lägga till fler villkor till din COUNTIF-funktion, kan du svara på den förbättrade versionen av COUNTIF, vilket är COUNTIFS.

I de följande stegen har vi förklarat i detalj hur du på bästa sätt kan använda COUNTIFS-funktionen.

Steg 1: Dubbelklicka på cellen där du vill att det slutliga resultatet ska synas. Nu, kopiera och klistra följande formel på den.

=COUNTIFS(intervall,"",räckvidd,"")

Byta ut räckvidd med det faktiska cellintervallet. Kom ihåg att ange samma intervall på båda ställena, annars kan du få ett felmeddelande.

Se följande skärmdump för ett exempel, där intervallvärden och villkoren ersätts.

=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>Äpplen")

Steg 2: Slår Stiga på nyckel skulle ge dig det önskade resultatet. Undrar vad som hände? Gå vidare till Formelförklaring sektion.

Formelförklaring

1. Formeln i exemplet är =COUNTIFS(A1:C12,”*”,A1:C12,”<>Äpplen”).
2. Det första villkoret i COUNTIFS-funktionen, dvs “*”, tar räkningen av alla celler som innehåller textsträngar.
3. Det andra villkoret, dvs "<>Äpplen", tar räkningen av alla celler vars värde inte är lika med Äpplen.
4. Så, genom att kombinera det första och andra villkoret, får vi det totala antalet av alla celler som innehåller textvärden, men textvärdet bör inte vara Äpplen. Detta betyder ordet Äpplen betraktas inte längre som en text på grund av vårt andra kriterium.

Avsnitt 4: Räkna antalet celler som innehåller delvis matchade textsträngar

Låt oss i avsnittet upptäcka hur du kan få antalet celler som innehåller en sträng som du anger.

Steg 1: Låt oss säga att du vill få räkningen av alla celler som innehåller ordet Äpplen. För det, dubbelklicka på cellen där du vill att räknevärdet ska visas.

Den generiska versionen av denna formel skulle vara som följer. Kopiera och klistra den på den valda cellen.

=ANTALOM(intervall,"*")

Notera: Byta ut räckvidd och nyckelord värden i formeln, men se till att sätta asterisk efter nyckelordet.

Vi har ersatt intervallvärdet och nyckelordsvärdet i följande exempel.

=COUNTIF(A1:C12,"Äpplen*")

Steg 2: Slå Stiga på för att se resultatvärdet.

Formelförklaring

COUNTIF-formeln tar i det här fallet in 2 argument. Det första värdet är intervallet av celler som ska kontrolleras och det andra argumentet är nyckelordet som måste finnas i textsträngen. De asterisk(*)-tecknet säkerställer att cellen endast räknas om värdet inuti den börjar med nyckelordet som vi anger. Om du är ok med att räkna cellen även om nyckelordet kommer i slutet av ordet inuti cellen, måste du skriva formeln enligt följande, med asterisker i båda ändarna av nyckelordet.

=COUNTIF(A1:C12,"*Äpplen*")

Hoppas du tyckte att artikeln var användbar. Om du har fastnat vid något av stegen, kom ihåg att vi bara är en kommentar bort.

Håll ögonen öppna för fler fantastiska tricks, tips och artiklar om hur man gör.