Hur man fixar Excel är ett för långsamt problem i Windows 11/10

Ett av de vanligaste filproblemen för användare är att Excel kör långsamt. På senare tid har ett stort antal användare klagat på detta problem med Excel-kalkylblad. När data i arbetsboken är mindre, är effekten på filens prestanda inte märkbar, men när du lägger till mer data eller beräkningar till den kommer du att märka att Excel-arbetsboken börjar köras långsamt.

Symtom på långsamt Excel-kalkylblad

• Tiden att bearbeta verksamheten tar lång tid
• Beräkningshastigheterna har sänkts.
• Det tar lång tid att öppna vissa Excel-filer

Möjliga orsaker till att Excel-kalkylarket saktar ner är enligt nedan

• För mycket användning av villkorlig formatering: filen korrumperar regelbundet, går långsamt att öppna och fördröjer processen att öppna och infoga/ta bort rader i ett ark
• Har Bildlänkar i arket saktar ner ändring av format eller inmatning av siffror
• Dolda rader/kolumner i ett ark minskar beräkningshastigheten
• Närvaron av dolda namnintervall saktar ner navigeringen mellan celler
• När ett Excel-ark är kopplad till en otillgänglig skrivare det är långsamt vid den första öppnandet.

Om du är frustrerad över ett långsamt Excel-kalkylblad som innehåller en stor datamängd, då är du i rätt inlägg. I den här artikeln har vi diskuterat de fem lösningarna för var och en av anledningarna som nämns ovan.

Fix 1 – Ta bort villkorlig formatering

När du öppnar ett Excel-kalkylblad med villkorlig formatering märker du att det kommer att ta lång tid att öppna, och även operationer som att infoga en rad kommer att ta avsevärt lång tid. Stora eftersläpningsproblem uppstår när kalkylbladen har ooptimerad villkorlig formatering.

Följ stegen nedan för att kontrollera om ditt Excel-ark innehåller villkorlig formatering.

1. Öppna ditt Excel-ark.

Gå till Hem menyfliken.

2. Här, i Redigering grupp klicka på Hitta och välj.

Välj i undermenyn som öppnas Gå till Special.

3. I den Gå till Special fönster, välj alternativet Villkorliga format.

Klicka på OK.

Det kommer att ta lång tid att slutföra operationen och det kommer att visa alla celler i arket som har villkorlig formatering.

4. Återigen, gå till Hem fliken och klicka på Villkorlig formatering i Stilar grupp.

Välj alternativet Hantera regler för att se om det här problemet beror på den uppsättning regler som har använts för formatering.

Nu, om Hantera regler för villkorlig formatering tar lång tid att öppna upp är det en tydlig indikation på att villkorlig formatering är boven.

När Conditional Format Manager öppnas kommer du att märka att det finns många poster. När det finns många celler med många olika villkorliga format, fortsätter Excel att kontrollera dessa celler för att se om något behöver ändras.

Du måste antingen ta bort dessa onödiga villkorliga format eller bygga dem på ett mer effektivt sätt. Nedan har vi nämnt stegen för att ta bort de villkorliga formaten från ditt Excel-ark.

1. Markera eller välj hela ditt kalkylblad genom att föra muspekaren till det övre vänstra hörnet av cellerna.

2. Gå till Hem flik.

I den Stilar grupp, klicka på Villkorlig formatering.

Här, gå till Tydliga regler menyalternativ och välj Rensa regler från hela arket.

Vid det här laget, om Excel säger att det inte svarar, måste du vänta medan det fungerar och det kan ta lång tid att slutföra.

Fix 2 – Rensa bildlänkarna eller objekten

När du märker att förflyttning runt kalkylarket har en liten paus innan det rör sig, eller du ser skuggor av objekt på ditt ark, eller du märker förseningar medan gör ändringar i cellfärgen eller formateringen, betyder det att det finns några bildlänkar eller objekt som har infogats i arket utan din kunskap. När du klistrade in celler kan du ha valt alternativet Klistra in länkad bild på grund av vilket en bildlänk har infogats.

Ibland kommer du att se de vanliga rutnätslinjerna tillsammans med några skuggor av rutnätslinjerna. För att kontrollera om ditt kalkylblad har problem på grund av bildlänkar, följ sedan stegen nedan.

1. Öppna det problematiska Excel-arket.

Klicka på Hem fliken i kommandobandet högst upp.

2. Leta upp Redigering grupp på den här fliken och klicka på Hitta och välj knappen här.

Välj alternativet i menyn som öppnas Gå tillSärskild….

3. I den Gå till Special fönstret, välj alternativet genom att välja alternativknappen bredvid Objekt.

Klicka sedan på OK.

4. Du kommer att se alla objekt/bildlänkar i kalkylbladet markeras.

Nu kan du bara trycka på Radera på tangentbordet eftersom objekten redan är markerade.

Så snart dessa bildlänkar tas bort blir Excel-kalkylarket snabbare utan fördröjningar.

Fix 3 – Kontrollera efter dolda rader/kolumner

När vi använder Excel-ark kan vi dölja oanvända rader och kolumner så att endast de rader eller kolumner som har den nödvändiga informationen är synliga. I resten av utrymmet kommer du att se en grå bakgrund utan några celler. Men att dölja rader och kolumner har sina egna problem. När det finns dolda rader/kolumner kommer du att märka en paus när du anger siffror i arket, men det kommer inte att vara några problem med formateringen av cellerna.

I bilden nedan kan du se de grå områdena och det antas att den inte har någon information/data i dem. Men när du försöker ändra något nummer i en cell där, ser du att excelarket saktar ner eftersom resten av cellerna har någon formel i sig baserat på det ändrade cellvärdet. Du kommer att märka att det tar mycket tid för denna process att slutföras eftersom dessa formler finns i alla celler till slutet men de har gömts.

Nu, Högerklicka på sista raden/kolumnen som är synligt och välj sedan alternativet Visa upp för att visa raderna/kolumnerna. Gå hela vägen till slutet (sista kolumnen i arbetsbladet) för att se om det finns några beräkningar där.

För att gå till den sista kolumnen i raden kan du använda Ctrl + Skift + Pil nyckel (eller Slutet key) som tar dig till slutet av det synliga avsnittet.

Du kan kontrollera om dessa kolumner/rader är nödvändiga annars väljer du de som ska tas bort och trycker på Radera för att ta bort beräkningarna från dessa rader/kolumner. Detta kommer att hjälpa till att påskynda det långsamma kalkylarket.

Så ta alltid hand om dessa gråzoner som är dolda och har beräkningar i dem. Om dessa inte görs korrekt kan de sakta ner kalkylarket exponentiellt.

Fix 4 – Leta efter dolda namnintervall

Om du märker att navigeringen mellan celler (att flytta från en cell till nästa) har blivit långsam eller efter att ha markerat en uppsättning celler går långsamt över till nästa cell som du väljer, då betyder det att det finns några namngivna intervall som är dolda i Excel ark.

1. För att se namnintervallen, klicka på Formler fliken och välj Namnchef i Definierade namn sektion.

Detta kommer att lista ut några namngivna intervall som finns i ditt kalkylblad.

2. Skapa ett makro för att visa namnintervallen.

Tryck Alt + F11 att öppna Visual Basic för Application Editor.

Högerklicka på din arbetsbok och välj Infoga –> Modul.

Kopiera och klistra in koden nedan i den nya modulen.

Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Visa alla namn i den öppna Excel-filen. För varje tempnamn i ActiveWorkbook. Namn. tempName. Synlig = Sant. Nästa. Avsluta Sub

Stäng VBA-redigeraren för att gå tillbaka till ditt Excel-kalkylblad.

3. Välj Se fliken överst.

Klicka på rullgardinsmenyn med namnet Makron och välj sedan Visa makron.

I den Makro fönstret kommer du att se makrot som du har skapat. Välj detta makro och välj alternativet Denna arbetsbok i rullgardinsmenyn bredvid Makron in.

Klicka sedan på Springa knapp. Detta kommer att visa de namngivna intervallen.

4. Gå nu till Formler –> Namnhanterare.

Du kommer att se Namnchef med ett stort antal Namnintervall finns i arbetsboken.

Klicka på Omfattning kolumn för att sortera dem baserat på deras omfattning.

Välj sedan alla namnområden som har Arbetsbok som omfattning. Välj den första, håll ned Skift-tangenten nedtryckt och gå till den sista och markera den.

Klicka på Radera knappen längst upp.

Du kommer att bli tillfrågad om en bekräftelse för denna raderingsoperation. Klicka på OK.

När namnintervallen har tagits bort kommer du att märka hastigheten upp i Excel-kalkylarket medan du markerar celler och flyttar runt på arket.

Fix 5 – Sök efter länk till frånkopplad/otillgänglig skrivare

Användare har märkt att en frånkopplad eller otillgänglig standardskrivare kan vara orsaken till att ditt Excel-kalkylblad saktar ner. När det finns en standardskrivare som inte är tillgänglig när du öppnar ditt Excel-ark, saktas de första interaktionerna ner, och då är det bättre. Anledningen till denna långsammare är att Excel kontrollerar om några ändringar ska göras i skrivarinställningarna. I allmänhet händer detta när du är borta från den plats där du anslutit till din standardskrivare.

För att lösa det här problemet kan du ändra standardskrivaren till PDF-skrivare eller något liknande på din dator som är tillgängligt på din plats så att Excel lätt kan hitta den.

1. Tryck Windows + R att öppna Springa dialog.

Typ ms-inställningar: skrivare och slå Stiga på att öppna Skrivare & skannrar sida i inställningar app.

2. Se till att växeln förknippas med Låt Windows hantera min standardskrivare är avstängd i Skrivarinställningar.

Nu, välj en skrivare som är tillgängligt på ditt system som Microsoft Print till PDF eller någon annan närvarande PDF-skrivare.

På sidan Skrivare klickar du på Ange som standard knapp.

När du öppnar Excel-kalkylarket kommer du att upptäcka att Excel är snabbare eftersom det inte kommer att spendera tid på att leta efter skrivarinställningarna.

Det är allt!!

Tack för att du läser.

Vi hoppas att de fem anledningarna till att sakta ner ditt excelark tillsammans med lösningarna som nämns i den här artikeln har hjälpt till att påskynda ditt Excel-ark. Kommentera gärna och låt oss veta vilken metod som fungerade i ditt fall.