Så här ansluter du mötesrumssystem till Google Meet

Vår nuvarande situation tvingade företag över hela världen att byta till en avlägsen arbetsmiljö. Därför var det inte aktuellt att hålla fysiska möten.

Många utvecklare började fokusera sina resurser och ansträngningar på att utveckla och lägga till funktioner i sina videomöteslösningar.

Ett av dessa företag är Google, som fortsatte att utveckla sin programvara för videokonferenser, Google Meet.

Programvaran fick en översyn av användargränssnittet och massor av nya ytterligare funktioner som hjälpte till att göra videokonferenser i företagsklass mer tillgängliga för alla.

Nu används Google Meet i onlinekurser och i affärsmöten i stora organisationer runt om i världen.

Google Meet-hårdvara är ett plus

Google gjorde deras programvara verkligen tillgänglig för alla, från privatpersoner till små företag eller stora organisationer.

Det bästa sättet att njuta av programvaran, särskilt om du är en del av ett team, är att använda Meet Hardware. Att inrätta ett mötesrum med dessa certifierade tillbehör kommer att förenkla allt.

Dess utvalda komponenter fungerar perfekt tillsammans för att göra engagerande HD-möten som är prisvärda och lätta att använda.

Hur ansluter jag ett mötesrumssystem till Google Meet?

Använd Google Meet med videokonferenslösningar från tredje part

1. Gå till Google Meet-inställningarna på Googles administratörskonsol

1. Gå till Googles administratörskonsol.
2. Logga in med dina referenser.
   
3. Från Hemsida för administratörskonsolen, gå till Appar, då Google Workspace, och Google Meet.
   
   
4. Om du vill tillämpa inställningen på alla lämnar du toppen organisatorisk enhet vald. Annars väljer du a barnorganisationsenhet eller a konfigurationsgrupp.

2. Lägg till interoperabilitetsgateways

1. I den Möt videoinställningar avsnitt, klicka Gateways för interoperabilitet, Lägg till Gateway.
   
   
2. Ange ditt namn som din egen referens och klicka Generera.
   
3. Öppna gateway-token och klicka Stänga.
4. Skicka gateway-token till Pexip.
5. Under Betrodda enheter växla alternativet för tredje parts system att fråga innan du går med.

3. Aktivera möteskompatibiliteten

1. I den Möt videoinställningar avsnitt, välj Interoperabilitet.
   
2. Kontrollera sedan Tillåt interoperabilitet med andra system.
   
3. Välj det mötes-ID-format som används för att gå med i mötena:
   • Använd korta mötes-ID: n.
   • Använd långa mötes-ID: n.
   • Använd både korta och långa mötes-ID.
4. Ange sedan gateways IP-adress, gateway värdnamn, och mötes-ID-prefix (det du anger bör matcha inställningarna för din Pexip-gateway).
5. Klick Spara.

4.Registrera dig för interoperabilitetstjänsten Pexip för Google Meet

Gå med i ett Google Meet-möte med ett mötesrumssystem.

Pexip tillåter alla standardbaserade videokonferenssystem på SIP och H.323 att sömlöst ansluta till Google Meet-möten.

Det finns tre huvudsakliga sätt att gå med i ett Google Meet-möte från ett mötesrumssystem beroende på dina preferenser:

• Pekskärm eller fjärrkontroll (tillgänglig för alla)
• Pexip mobilapp (kräver ett slutpunktsabonnemang)
• Mötesrumsläge (med en delad mobil enhet)

Använda en fjärrkontroll eller pekskärm

När du använder fjärrkontrollen eller videosystemets pekskärm kan du ringa in till mötet antingen via en virtuell reception eller genom att direkt slå mötesadressen.

1. Öppna Kalenderinbjudan.
2. Om du ser en SMUTTA alternativ kan du ange den associerade uppringningsadressen med hjälp av pekskärmen eller fjärrkontrollsystemet.
   
3. Annars (om det inte finns något SIP-alternativ), klicka på länken Fler anslutningsalternativ.
   
4. Välj i det nya fönstret Tredjepartssystem och använd SIP-ändpunktsadressen i formatet [e-postskyddad].
   
5. Ange sedan uppringningsadressen med pekskärmen eller fjärrkontrollen.
6. Om videosystemet är registrerat på Pexip-tjänsten eller är en betrodd enhet, tillåts det automatiskt in i mötet.
7. I alla andra fall måste enheten uttryckligen släppas in i konferensen (detta har formen av en popup-dialog som visas till höger, som visas för alla deltagare som är anslutna direkt till konferens). Alla dessa deltagare kan sedan välja att tillåta (erkänna) eller neka åtkomst.
   

Använder Pexip-mobilappen

Användaren måste ladda ner och installera Pexip-mobilappen och tillåta den att läsa kalendern som används för Meet-inbjudningar. Ser Laddar ner apparna för mer information.

När du använder Pexip-mobilappen för att gå med i ett Meet-möte med en VTC kan du antingen gå med från en lista över VTC eller använda QR-kodskanning.

Gå med från en lista över VTC: er

Detta alternativ kräver ett aktivt slutpunktsabonnemang.

1. Öppna Pexip mobilapp på din telefon.
2. Gå till Möten fliken och välj ditt Meet-möte.
3. Välja Videosystem och välj den VTC du vill använda.
4. Besvara det inkommande samtalet till ditt VTC-rum på pekskärmen eller fjärrkontrollen.

Som administratör kan du konfigurera ditt Google Meet-konto för att låta deltagare gå med i organisationens samtal via tredje parts videokonferenssystem.

För att gå med i Meet-samtal måste dessa tredjepartstjänster vara standardbaserade (SIP/H323) och kan finnas inom eller utanför organisationen.

Dessutom, om en av dem har en kalenderintegration som stöder SIP URI, kan deltagarna också gå med i Meet-samtal med en enda knapptryckning. En av de tredje parts konferenstjänster som stöds tillhandahålls av Pexip.

Meet har full integration med andra Google-produkter

Det som är bra med Google Meet är det faktum att det ägs av samma företag som äger Gmail och annan viktig programvara som vi använder dagligen.

Programvaran kan integreras i andra tredjepartsverktyg tack vare dess API. Dessutom kan den nås med ett Google-konto eller som gäst.

När det kommer till Meet är tillgänglighet högsta prioritet. Användare kan gå med i möten från vilken enhet som helst, när som helst. Allt de behöver är en internetanslutning.

Det är så du kopplar dina mötesrumssystem till Google Meet. Om du har några frågor, fråga gärna i kommentarsfältet nedan.