Hur man formaterar negativa värden med röd färg och positiva värden med grön färg i Excel

Låt oss säga att du har följande enkla Excel-tabell som ger procentandelen försäljningsvinst. A förlust indikeras med a negativ tecken och a vinst indikeras av inget negativt tecken. Även om tabellen är självförklarande, kan andra användare ibland tycka att den här representationen är lite klumpig. De Försäljning kolumnen har negativa och positiva värden och procenttecken. Det ger definitivt inte användarna en visuellt tilltalande presentation av data.

Så, finns det ett sätt att göra denna Excel-tabell mer tilltalande som kanske den i följande skärmdump? I följande tabell har vi gjort de negativa värdena röda till färgen och de positiva värdena gröna. Vi har också lagt till en röd nedtriangel och en grön upptriangel mot negativa respektive positiva värden, för att göra data mer tilltalande och begripliga. Ok, vi förstår att du längtar efter att ta reda på hur detta kan göras möjligt. Nåväl, grattis till att du är på rätt plats. Glad läsning!

Lösning

Steg 1: För det första, markera cellerna

som du vill formatera med färgikoner. Du kan göra detta genom att dra och markera cellerna, eller så kan du helt enkelt markera den första cellen och sedan trycka på tangenterna CTRL + SHIFT + nedåtpil tillsammans för att markera alla celler under den markerade cellen.

När cellerna är valda, Högerklicka var som helst på den valda gruppen av celler och klicka sedan på Formatera celler alternativ.

Steg 2: På Formatera celler fönstret klickar du på siffra fliken till vänster först.

Som nästa, från listan över Kategori alternativ, klicka på det sista, vilket är, Beställnings.

Nu, på höger sida av fönstret, under Typ fältet, låt oss skriva in formeln som skulle instruera Excel att ersätta textfärgen för positiva värden med mörkgrön färg och negativa värden med röd färg. Vi kommer också att lägga till en ner eller en upp triangeln också för att indikera förlust eller vinst. Kopiera och klistra in följande formel i Typ fält.

[Färg10]0%▲;[Röd]0%▼

Du kanske undrar hur du kan skriva in upp- och ned-pilarna. Tja, ett sätt att göra detta är genom att helt enkelt kopiera och klistra in ovanstående formel. Ett annat sätt skulle vara att skriva dem. För att sätta in upp triangel, tryck på tangenterna ALT + 30 tillsammans. För att sätta in ner triangel, tryck på tangenterna ALT + 31 tillsammans.

Notera:Färg10 tyder på mörkgrön Färg.

Slå OK knappen när allt är klart.

Steg 3: Där är du! Ditt Excel-ark har nu den punch som du alltid velat ha. Välkommen till klubben!

Observera att du kan använda samma logik i alla andra kolumner än procentkolumnerna.

Berätta för oss i kommentarsektionen om du tyckte att artikeln var användbar eller inte. Håll ögonen öppna för fler fantastiska och supercoola tricks, tips och instruktionsartiklar.