Hur man döljer formler och visar endast deras värden i Microsoft Excel

Ditt Excel-ark kan innehålla viktiga formler som du använder för att beräkna många värden. Ett Excel-ark kan också delas med många människor. Så alla som har Excel-arket kan klicka på en cell som innehåller en formel och formeln skulle vara lätt synlig för dem i textförhandsgranskningsfältet högst upp. Detta rekommenderas definitivt inte alls, med tanke på säkerhets- och konfidentialitetsfronterna. Så finns det ett sätt hur du enkelt kan dölja en formel och bara visa dess värde för alla som har Excel? Jo, självklart finns det, och vi är här för att prata allt om det.

I den här artikeln tar vi upp i detalj hur du enkelt kan låsa och skydda en formel i ditt Excel-dokument så att den inte kan ses eller redigeras av någon annan. Vi kommer att ställa in ett lösenord för att skydda formelcellerna. Om du vill att någon specifik ska kunna se och redigera formeln kan du helt enkelt skicka lösenordet till den personen så att han/hon kan redigera. Så låt oss dyka rakt in i artikeln, eller hur?

Steg 1

: I exempeltabellen nedan, om vi klickar på en cell som innehåller en formel, är formeln synlig i textförhandsgranskningsfältet högst upp. Vi kommer att lära oss hur man döljer formeln när en cell klickas.

Steg 2: Först, vid skärningspunkten mellan kolumnetiketter och radetiketter, klicka på Välj All knapp. Detta kommer att välja hela kalkylbladet. Alternativt kan du trycka på knapparna CTRL + A samtidigt för att välja hela arket.

Steg 3: När hela arket är markerat, helt enkelt Högerklicka var som helst på arket och klicka sedan på Formatera celler alternativet från högerklicksmenyn.

Steg 4: På Formatera celler fönstret klickar du på Skydd flik. Avmarkera nu kryssrutan som motsvarar alternativet Låst och slå på OK knappen längst ner.

Steg 5: Om du nu klickar på någon av cellerna som innehåller en formel, kommer du att kunna se hovringsmeddelandet som säger Den här cellen innehåller en formel och är inte låst för att skydda den från att ändras oavsiktligt. Oroa dig inte för det här meddelandet, låt oss gå vidare och låsa din formel.

Steg 6: Låt oss nu hitta alla celler som innehåller en formel för att låsa dem.

För det, tryck på tangenterna CTRL + G samtidigt för att starta Gå till fönster. Längst ned i fönstret klickar du på Särskild knapp.

Steg 7: Välj nu Radio knapp motsvarande alternativet Formler och slå på OK knapp.

Steg 8: Om du tittar på Excel-arket nu kan du se att alla celler som innehåller en formel är nu automatiskt vald.

Steg 9: Som nästa, på det valda cellområdet, Högerklicka var som helst och klicka sedan på Formatera celler alternativet från högerklicksmenyn.

Steg 10: När Formatera celler fönstret öppnas, klicka på Skydd fliken till höger.

Som nästa, se till att kryssrutorna motsvarar alternativen Låst och Dold är aktiverad. Slå OK knappen när du är klar.

Steg 11: Nu, låt oss låsa ditt dokument. För det, klicka på RECENSION fliken högst upp och klicka sedan på Skydda ark knappen under.

Steg 12: På Skydda ark fönster, under avsnittet Tillåt alla användare av detta kalkylblad att, alternativen Välj låsta celler och Välj olåsta celler kommer att kontrolleras automatiskt.

Du behöver bara Skriv in ett lösenord under Lösenord för att avskydda arket fält. Du kan fortsätta även med ett tomt lösenord. Men detta rekommenderas inte eftersom det motverkar hela syftet med att låsa dokumentet. Slå OK knapp när du skriver in ett lösenord.

Notera: Kom ihåg att du måste notera lösenordet du anger, eftersom detta lösenord krävs för att låsa upp ditt dokument om du någonsin behöver låsa upp det.

Steg 13: I fönstret som följer, Bekräfta lösenordet du angav i föregående steg.

När du är klar, tryck på OK knappen för att fortsätta.

Steg 14: Det är allt. Om du nu klickar på en cell som innehåller en formel, kommer formeln kommer inte att synas i textförhandsgranskningsfältet ovan. Dessutom, om du dubbelklickar på cellen för att redigera dess värde, kommer du att få ett varningsmeddelande som säger att du inte kan redigera ett skyddat ark.

Steg 15: Någon gång i framtiden, om du vill ta bort skyddet av arket och tillåta andra att ha åtkomst till formelvy och redigering, kan du enkelt göra det också.

För det, på det översta bandet, klicka på RECENSION fliken igen.

Klicka sedan på Avskydda ark alternativ.

Steg 16: Du kommer att bli ombedd att ange lösenordet som du låste dokumentet med tidigare. Stiga på de Lösenord och slå på OK knapp.

Steg 17: Om du går tillbaka till ditt Excel-ark kan du se att cellerna nu är upplåsta. Du kan fortsätta visa dem och redigera dem på vanligt sätt.

Berätta för oss i kommentarsektionen om du tyckte att artikeln var fördelaktig. Låt oss också veta om du har frågor angående något av stegen.

Tack!