Pivottabeller i Microsoft Excel är ett utmärkt sätt att visa, sammanfatta och analysera din data på det mest effektiva sättet. De är mer som dynamiska rapporter och de ger en interaktiv synvinkel till din vanliga rapportvisning. Med pivottabeller kan du bryta ner komplexa databitar i meningsfulla delar av rapporter. Således gör pivottabeller verkligen ditt liv med Excel mycket enklare än det är utan dem.
Ibland när du skapar pivottabeller, när det inte finns några data att visa för vissa celler, tomma celler hittar sin plats och det kan vara lite irriterande att se tomma celler i en tjänsteman Rapportera. Så finns det ett sätt att ersätta de tomma cellerna i en pivottabell med något meningsfullt värde, som att ersätta dem med nollor kanske? Jo, självklart finns det, och den här artikeln handlar om det!
Läs vidare för att lära dig hur du enkelt kan ersätta de tomma cellerna i en pivottabell med nollor eller något annat värde som du föredrar. Hoppas du gillar att läsa artikeln.
Notera: Du kan lära dig allt om pivottabeller, hur man skapar dem, hur man fyller dem med data etc., från vår artikel om ämnet
Hur man skapar en pivottabell i Microsoft Excel.Lösning
Steg 1: För det första, öppna Excel-filen som har de data som du ska använda för att skapa din pivottabell.
ANNONS
Steg 2: Nu klicka var som helst i din pivottabell.
Som nästa, klicka på FÖRA IN fliken på det översta bandet. Och sedan under FÖRA IN flikalternativ klickar du på knappen med namnet Pivottabell för att infoga pivottabellen i ditt Excel-ark.
Steg 3: När Skapa pivottabell fönstret öppnas, som standard, alternativknappen som motsvarar alternativet Välj en tabell eller ett intervall kommer att väljas under avsnittet Välj den data som du vill analysera. Om inte, snälla välj det.
Som nästa, under avsnittet Välj var du vill att pivottabellsrapporten ska placeras, Välj den Radio knapp motsvarar Nytt arbetsblad. Du har också möjlighet att välja Befintligt arbetsblad. I så fall kommer pivottabellen att skapas på samma ark på den plats du anger.
När du är klar, tryck på OK knappen för att fortsätta med att infoga pivottabellen.
Steg 4: Ett nytt ark skulle nu vara öppet, med strukturen på pivotbordet redo framför dig.
Steg 5: Du kan generera data i din pivottabell enligt dina önskemål. I exemplet nedan har jag dragit och släppt fältet Artikel under KOLUMNER avsnitt, fältet Datum under RADER avsnitt och Vinst fältet under VÄRDEN sektion.
Notera: Om du behöver mer information om hur en pivottabell fungerar och hur du effektivt kan skapa en pivottabell, se vår artikel Hur man skapar en pivottabell i Microsoft Excel.
Så enligt mina val genererades min pivottabell som visas i skärmdumpen nedan, vilket gör den till den perfekta sammanfattningsrapporten som jag ville.
Men om du tittar på pivottabellen kan du se att det finns några tomma celler i min pivottabell. Låt oss nu ersätta dem med nollor i de kommande stegen.
Steg 6: För att ersätta de tomma cellerna med nollor, Högerklicka någonstans på pivottabell först. Från listan med alternativ som visas på högerklickskontextmenyn, klicka på den som säger Pivottabellalternativ.
Steg 7: På Pivottabellalternativ menyn, se till att du är vid Layout & Format flik.
Nu under avsnittet Formatera, kryssa i kryssrutan motsvarande alternativet För tomma celler visa. Också, stiga på värdet 0 (noll) i textfältet som är associerat med det. Observera att du kan ange vilket värde som helst i detta textfält. Alla tomma celler i din pivotcell kommer att ersättas med värdet som du anger i det här textfältet.
Slå OK när du är redo att fortsätta.
Steg 8: Det är allt. Din pivottabell är nu helt cool, efter att ha ersatt alla tomma värden med nollor. Njut av!
Skriv till oss en kommentar om du har fastnat för något av stegen. Dela också artikeln med dina vänner om du tyckte att den var till hjälp.
Håll utkik för fler fantastiska artiklar!
Steg 1 - Ladda ner Restoro PC Repair Tool härifrån
Steg 2 - Klicka på Starta skanning för att hitta och åtgärda alla datorproblem automatiskt.
