Hur man automatiskt anpassar rader och kolumner baserat på datastorlek i Excel

Du har en snäv deadline och du är på väg att lämna in ditt arbete och det var då du märkte att ditt Excel-ark inte är snyggt. Raderna och kolumnerna har olika höjd och bredd, mestadels överlappar data, vilket gör det omöjligt att se data perfekt. Att manuellt justera höjderna och bredden på rader och kolumner enligt innehållet kommer verkligen att ta enormt lång tid och det rekommenderas naturligtvis inte. Förresten, varför vill du ens tänka på att göra det manuellt när du kan automatisera det hela med några enkla klick eller knapptryckningar?

I den här artikeln förklarar vi i detalj hur du enkelt kan autopassa radhöjd eller kolumnbredd i ditt Excel-ark genom att följa 3 olika lösningar. Du kan välja din favoritlösning och bli en mästare på dina Excel-uppgifter från och med nu!

Lösning 1: Genom att använda AutoFit-funktionen från formatalternativ

Steg 1: Öppna kalkylbladet som du vill formatera. Klicka på Välj alla knappen placerad i skärningspunkten mellan radetiketter och kolumnetiketter.

När hela kalkylbladet är valt klickar du på HEM fliken överst. Under alternativen HEM, klicka på rullgardinsmenyn med namnet Formatera. Från formatalternativen, klicka på AutoFit radhöjd.

Steg 2: Om du nu tittar på Excel-arket kan du se att höjderna på raderna är autoformaterade för att passa innehållet inuti.

Nu, låt oss gå vidare och göra samma sak med kolumner. För det, välj återigen hela Excel-kalkylbladet genom att klicka på Välj alla knappen i skärningspunkten mellan radetiketter och kolumnetiketter.

Se till att du är vid HEM fliken och klicka sedan på Formatera rullgardinsmenyn att välja AutoFit kolumnbredd alternativ från listan över tillgängliga alternativ.

Steg 3: Om du tittar på Excel-arket nu kan du se att AutoFit formatering tillämpas på både rader och kolumner. Njut av!

Lösning 2: Genom att använda kortkommandon

Denna metod använder samma steg som i föregående lösning. Men istället för att använda musklick kan du använda kortkommandon.

Steg 1: Välj först hela kalkylbladet att formatera. Du kan antingen klicka på Välj alla knappen i början av Excel-arket som visas i skärmdumpen nedan, eller så kan du helt enkelt trycka på tangenterna CTRL + A tillsammans för att välja hela arket.

När arket är valt, tryck på ALT + H tangenterna samtidigt för att visa tillgängliga genvägsalternativ.

Nu kommer du att se många alfabet på ditt Excel-ark. Dessa är alla genvägsalternativ. Mot varje funktion finns en genväg tilldelad. Eftersom vi behöver se Formatera alternativ måste vi trycka på genväg nyckel- O, som är tilldelad den. Så, på tangentbordet trycker du på bokstaven O.

Steg 2: Rullgardinsmenyn Format skulle nu vara synlig för dig. Återigen kommer du att se några alfabet mot varje tillgängligt alternativ i Formatera alternativ.

Från den här menyn, för att automatiskt anpassa radhöjden, måste vi välja AutoFit radhöjd alternativ. Så på ditt tangentbord, tryck på kortkommandot tilldelas den, dvs A.

Steg 3: Det är allt. AutoFit-formatering skulle nu tillämpas på dina rader.

Som nästa, låt oss tillämpa AutoFit-formateringen på dina kolumner. För det, välj arket igen genom att trycka på CTRL + A knapparna tillsammans eller genom att trycka på Välj alla knappen längst upp.

Tryck nu på ALT + H tangenterna tillsammans för att visa tillgängliga genvägar.

Tryck på knappen O att utöka Formatera rullgardinsmenyn.

Steg 4: Tryck slutligen på knappen jag för att automatiskt anpassa kolumnhöjden.

Det är allt. Dina kolumner bör nu också formateras.

Lösning 3: Genom att dubbelklicka på kolumn-/radkanter

Om du måste autopassa flera kolumner eller rader eller båda, rekommenderas det alltid att följa en av de två lösningarna som anges ovan. Men om du bara har ett par rader eller kolumner att automatiskt anpassa, kan du följa metoden som anges i det här avsnittet för snabbare resultat.

Steg 1: För att automatiskt anpassa en kolumn, dubbelklicka på kolumnen rubrikkant som du vill autopassa. Detta kommer omedelbart att göra jobbet.

Steg 2: På samma sätt, om du vill autopassa en rad kan du dubbelklicka på radrubrikens kant för att automatiskt anpassa radhöjden. Ja, det fungerar perfekt om bara ett par rader eller kolumner finns i bilden, inte när du ska formatera hela kalkylbladet.

Hoppas att du lyckades autopassa ditt Excel-ark efter vår artikel. Berätta för oss i kommentarsfältet vilken metod som är din favorit.

Tack för att du läste.