Hur man lagrar och delar filer säkert med Sync molnlagring

När du behöver dela känsliga filer säkert med dina kunder eller kollegor blir saker lite komplicerade.

De små kommer att passa i din företags e-post som förhoppningsvis är skyddad men vad gör du med de större som du inte kan bifoga?

Att använda en molnlagringsplattform som OneDrive, Google Drive eller Dropbox hjälper, men de är inte riktigt bra för företagsanvändning och är fulla av problem.

Det är därför vi här kommer att visa dig hur du använder Sync, en molndelningslösning som är snabb, säker och levererar fantastiska funktioner för företagsanvändning.

Hur kan Sync hjälpa dig att undvika vanliga molnlagringsproblem?

Synkronisera används av över 1,7 miljoner företag och det bevisar dess popularitet bland användare över hela världen.

Men den viktigare aspekten är att den här lösningen är mycket mer stabil och pålitlig och det är därför den föredras av företag.

Att använda Sync kan hjälpa dig att undvika följande problem och fel:

• OneDrive 0x8004ded7 och 0x8004de40 fel – Det finns inloggningsproblem som kan orsakas av många möjliga molnlagringsproblem
• Google Drive kan inte ansluta – Denna molnlagringslösning är ganska känslig för anslutningsproblem
• Du kan inte visa eller ladda ner den här filen just nu – Google Drive-felet blockerar effektivt användare från att ladda ner den delade filen
• Det gick inte att ladda filen – Det är ett Dropbox-fel som hindrar användare från att ladda ner en delad fil.

Genom att installera Sync behöver du inte ta itu med några av dessa störande problem när du delar dina känsliga data.

Hur kan jag dela filer säkert med Sync?

1. Gå till Sync-webbplatsen och ladda ner skrivbordsappen.
2. Du kommer att få en installationsfil och att köra den kommer att starta processen. Kontrollera rutan för användarvillkor och klicka Nästa.
3. Om du inte har ett konto måste du skapa ett så gör sute the Skapa ett nytt Sync-konto kontrolleras och träffas Nästa.
4. Fyll i kontoinformationsrutorna och välj Nästa om igen.
5. Nytt indikerar mappen som Sync kommer att använda för delning och tryck Nästa.
6. Starta nu Sync från Start menyn i Windows. Du bör hitta den i Nyligen tillagd avsnitt om du gör detta direkt efter installationen.
7. Åtgärden utlöser starten av ett filhanterarfönster med innehållet i Sync-mappen som du angav i installationsprocessen. Lägg gärna till de filer eller mappar du vill dela här.
8. Nu gå till huvudsidan för Sync och klicka på Logga in alternativ.
9. Fyll i formuläret med de referenser du ställde in under installationen och klicka på Logga in knapp.
10. Du kommer att upptäcka att samma filer och mappar som du har kopierat i Sync-mappen från din PC magiskt dök upp i ditt molnkonto.
11. Om användaren inte har ett Sync-konto kan du klicka på de tre punkterna som motsvarar filen eller mappen och välja Dela som länk från rullgardinsmenyn.
12. Länken skapades automatiskt. Nu är allt du behöver göra att ange e-postadressen dit du vill skicka den och trycka på Skicka epost knapp.
13. Om du redan har ett team med dina kollegor kan du klicka på de tre prickarna och välja Hantera teamandel.
14. Du behöver inte heller vara på ditt konto för att göra några ändringar. Du kommer att märka att när du är i din Sync-mapp på din PC, högerklickar du på valfri fil får du tillgång till Sync-alternativen där.

Det är allt! Så här delar du en fil eller en mapp med Sync. Antalet steg gör det inte rättvist för efter att du har ställt in mappen och användare som du ofta skickar filer till, kommer allt att gå mycket snabbare.

Andra viktiga funktioner för synkronisering

1. Office integration

Sync Pro innehåller förhandsgranskningar av dokument, vilket gör det enkelt att se dina dokument direkt från din webbläsare, utan att ladda ner.

Och för Microsoft Office 365-prenumeranter inkluderar Sync full integration med Office för skrivbordet, mobilen och den webbaserade Microsoft-dokumentredigeraren.

Detta gör säkert samarbete enkelt eftersom alla redigeringar sparas automatiskt tillbaka till Sync!

2. Ändra rättigheter och behörigheter

Med Sync är det också möjligt att hantera användare och behörigheter direkt från din PC, utan behov av filservrar eller e-post.

Du kommer också åt aktivitetsloggarna för alla användare och filåtgärder på delningar, för att hålla reda på eventuella ändringar.

Och om någon tar bort ett av dokumenten är det absolut inga problem eftersom du drar nytta av centraliserade realtidssäkerhetskopior som hjälper dig att snabbt återställa och återställa dem.

3. Obegränsad lagring och administrativa kontroller

Om du skapar ett gratiskonto får du 5 GB lagringsutrymme som kan hantera personlig användning. Sync Pro affärsplaner inkluderar upp till obegränsad molnlagring.

Du kan också ha flera administrativa konton som kan hantera all aktivitet, återställa lösenord, lägga till användare och mer.

Och om du undrade, det finns ett centraliserat faktureringssystem med fakturering när du lägger till nya användare till kontot.

Vi måste också nämna att du också kommer att dra nytta av Slack-integration och telefonsupport med ett fantastiskt kundsupportteam.

Du behöver inte oroa dig för säkerheten heller. End-to-end-krypteringen skyddar permanent din data i molnet från obehörig åtkomst.

Vi hoppas att vår guide hjälpte dig att hitta ett bättre sätt att dela dina data på ett säkert sätt med denna fantastiska lösning. Om du redan använder Sync, berätta för oss om din upplevelse i kommentarsfältet nedan.