Microsoft förbereder några stora uppdateringar för OneDrive. Så snart företaget avslöjade sin färdplan för Office 365 märkte vi ett par intressanta tillägg för varje version av OneDrive, inklusive OneDrive för företag och dess webbversion.
De flesta av förbättringarna handlar om OneDrive for Business delningsfunktioner. Vi har listat varje anmärkningsvärd ändring här så att du kan hitta mer information om de kommande förbättringarna på ett ställe.
Kommande OneDrive-uppdateringar
Förenklad delning från OneDrive för företag från webben
Microsoft kommer att göra delningsupplevelsen i webbversionen av OneDrive för företag lättare. Det tidigare etablerade arbetsflödet för användare som skickar länkar via e-post eller sparar dem på urklipp kommer att finnas kvar.
Vi uppdaterar användarupplevelsen för att dela filer och mappar i OneDrive för företag från webben. Denna nya delningsupplevelse förenklar flödet av e-postlänkar till kollegor och gäster och kopiering av länkar till urklipp. Liksom den ursprungliga upplevelsen presenterar den nya upplevelsen två val för användare som vill dela: skriv e-postadresser för att skicka en länk i e-post eller kopiera en länk till urklipp. Både kommandot "Dela" och "Skaffa en länk" stöder alla tre typer av länkar i OneDrive, inklusive anonyma åtkomstlänkar (tillgängliga för alla), företag delbara länkar (tillgängliga för dem inom din organisation) och begränsade länkar (tillgängliga för en anpassad uppsättning användare både inom och utanför din organisation).
Med den förnyade funktionen kan användare enkelt välja sin delningsmetod. Microsoft började redan lansera den här funktionen och förväntas vara klar i slutet av februari.
Dedikerad OneDrive för företagskonsol
Microsoft lade till ett grafiskt användargränssnitt till Kontor 365 Konsol för att göra administrationen enklare för administratörer.
Office 365-administratörer kommer att ha ett GUI i Office 365-konsolen för att hantera OneDrive for Business förutom att utnyttja PowerShell. Detta hjälper administratörer att få kontroll över synkronisering, lagring, användar- och enhetshantering, extern delning, granskning och efterlevnad. För närvarande är det i en förhandsvisning för första utgåvan.
OneDrive for Business-delningslänkar för mappar
En användbar funktion som Microsoft kommer att implementera i den kommande uppdateringen är en framgångsindikator för att skicka länkar. .
Idag, när en användare lägger till en modern ODB-bilaga, finns det ingen indikation innan skicka att delning med mottagarna fungerar. Vi lägger till delningstips för att åtgärda detta genom att lägga till tips som varnar dig om delning med dina mottagare inte fungerar och ger en föreslagen åtgärd. Dessutom använder Outlook den bästa webbadressen för din situation - i de flesta fall företagsdelningslänken.
Outlook på webben: OneDrive-delningsförbättringar
Slutligen kommer Microsoft att införa fler åtkomstnivåer, som "vem som helst kan redigera" och "vem som helst i min organisationen kan redigera. ” På det sättet kommer gruppadministratörer att ha full kontroll över användarnas uppdrag inom projekt.
Idag delas moderna bilagor som standard med "mottagare kan redigera" åtkomst och du kan växla till "mottagare kan visa" åtkomst innan du skickar din e-post. Med den här uppdateringen kommer du också att kunna växla till andra åtkomstnivåer som "vem som helst kan redigera" och "vem som helst i min organisation kan redigera.
Microsoft har redan börjat lansera dessa funktioner för alla kvalificerade användare. Eftersom utrullningen sker gradvis kommer inte alla att få dem samtidigt, men de borde anlända i slutet av denna månad.
RELATERADE BERÄTTELSER DU MÅSTE KONTROLLERA:
- Med den nya Outlook-funktionen kan du skicka inbjudningslänkar för att gå med i Office 365-grupper
- Microsoft lägger till ny mötesundersökningsfunktion i Outlook i år
- Windows SDK för Google Analytics ger fler alternativ för apputvecklare
