Hur man tar bort oönskade utrymmen från ett Excel-dokument

Ibland när du kopierar data från ett Excel-ark till ett annat eller när du importerar data, kan vissa blanksteg göra oönskade besök på ditt nya ark. De kan finnas överallt. Ibland till vänster om dina faktiska data, ibland till höger. Var de än kommer är de verkligen ett stort besvär och de får ditt Excel-ark att se oprofessionellt ut. Så, finns det ett sätt hur du effektivt och effektivt kan ta bort de oönskade mellanslagstecken i ditt Excel-dokument? Visst, det finns det definitivt!

Här i den här artikeln har vi detaljerat hur du enkelt kan ta bort oönskade blanksteg från ditt Excel-ark, med hjälp av några enkla exempel. Så vad väntar du på? Låt oss dyka in i artikeln.

Lösning 1: Hur man tar bort oönskade mellanslag när det inte finns några mellanslagstecken mellan data i en kolumn

Denna lösning kan endast tillämpas om det inte finns mellanslag mellan data och det finns mellanslag till vänster och/eller till höger om data. I sådana fall fungerar en enkel lösning perfekt, och låt oss se hur det görs.

Steg 1: Låt oss säga att du har en kolumn som visas i skärmdumpen nedan. I den här kolumnen finns blanksteg till vänster om data i vissa fall, och till höger om data också, i vissa andra fall. Dessutom finns det inga blanksteg mellan data i någon av cellerna.

I sådana fall, tryck på knapparna CTRL + H att ta upp Hitta och ersätta fönster. I den Hitta vad fält, sätta ett enda blanksteg. Lämna Ersätta med fältet är tomt. Klicka sedan på Ersätt alla knapp.

Steg 2: Detta skulle ersätta alla mellanslagstecken som finns i ditt Excel-ark med tomma tecken. Slå OK för att stänga bekräftelsefönstret för ersättningar.

Det är allt. Dina data är nu välformaterade utan mellanslag före och efter data i varje cell.

Lösning 2: Hur man tar bort oönskade mellanslag när det finns mellanslagstecken mellan data i en kolumn

Låt oss nu ta fall där det kan finnas blanksteg till vänster, till höger och mellan data också. I sådana fall, om du använder Hitta och ersätta metod som beskrivs i lösningen ovan, kommer mellanslagstecken mellan dina data också att ersättas och dina data skulle skadas. Så om det finns blanksteg mellan dina data måste du följa lösningen som beskrivs nedan.

Steg 1: För den här lösningen kommer vi att använda en formelfunktion som heter TRIM. Skapa en ny kolumn för de nya rymdformaterade data.

Nu, klicka på den första cellen i den nya kolumnen och skriv ner formeln som =TRIM(A2). Om dina data som ska formateras finns i en annan cell måste du göra det byt ut A2 med cell-id av cellen som har data som ska formateras.

Steg 2: Nu, om du trycker på Stiga på knapp eller klicka någon annanstans, kommer dina data att trimmas av mellanslag till vänster och till höger, medan mellanslagstecken i datan kommer att behållas.

För att tillämpa samma formel på alla celler i samma kolumn, klicka på liten kvadratisk form i det nedre högra hörnet av cellen som innehåller din formel och sedan dra ner den.

Steg 3: Varsågod! Din formel har nu tillämpats över kolumnen.

Steg 4: Nu har du 2 kolumner, en med oformaterad data och en annan med slutformaterad data. Ta bara inte bort den oformaterade datakolumnen ännu. Om du gör det får du följande referensfel.

Detta beror på att din slutformaterade datakolumn har referenser till din icke-formaterade datakolumn. Så hur går du tillväga för att ta bort källkolumnen? Definitivt, du vill inte ha 2 kolumner i din Excel.

För det, Högerklicka på din formaterad kolumn och slå på Kopiera alternativ.

Steg 5: Nu klick på rubrik av källkolumn som är oformaterad och du vill bli raderad.

Steg 6: Högerklicka var som helst på vald kolumn och håll sedan muspekaren över Klistra in special alternativ. Från alternativet Klistra in special, klicka på det första tillgängliga alternativet under Klistra in värden sektion.

Detta skulle bara kopiera värdena, och inte formeln, utan att lämna några referenser.

Steg 7: Nu har du 2 kolumner. Den första utan formelreferenser och beroenden och den andra med referenser. Så du kan helt enkelt ta bort den andra.

För det, Högerklicka på kolumnrubriken i kolumnen för att ta bort och klicka på Radera alternativ. Njut av!

Om du har fastnat vid något av stegen, skriv gärna en kommentar, vi hjälper dig gärna. Håll ögonen öppna för fler fantastiska knep, tips och artiklar om hur man gör.