Hur man använder mallar i OneNote för att öka produktiviteten

Visste du att användning av mallar kan öka din anteckningshastighet samt effektiviteten i att fånga viktiga idéer? OneNote har en färdig uppsättning mallar för dig. Det bästa är att du också kan designa en mall efter dina behov. Oavsett om du är en student, en företagskrigare eller en frilansperson som är engagerad i kreativt arbete. OneNote-mallar kan lätt användas för att ta ner viktiga anteckningar i strukturen och formatet som passar din stil. En mall kan vara dispositionen för anteckningsprocessen. Amatörer tar bara anteckningar, proffs gör anteckningar och drar kopplingar från dem genom de välstrukturerade anteckningarna med hjälp av mallar. Låt oss se hur vi kan använda mallar i OneNote.

Använda standardmallar för OneNote

Steg 1: Tryck Windows+R på ditt tangentbord. Typ En anteckning och klicka på OK.

Steg 2: Gå till Föra in och klicka sedan på Sidmallar.

Notera: När du klickar på sidmallar kommer du att se en ruta som öppnas på höger sida av din Onenote. Detta kommer att visa en serie mallar redo att användas.

Steg 3: Klicka på rutan Mallar och välj valfri mall.

Notera: I det här exemplet kommer vi att använda en mall för detaljerade mötesanteckningar i avsnittet Affärsmall. Du kan välja efter dina behov.

Steg 4: Välj Detaljerade mötesanteckningar från rullgardinsmenyn.

Notera: Detta kommer att lägga till en sida med den valda mallen.

Nu har du en färdig mall att använda för dina affärsmöten. Men om du vill göra några ändringar i mallen, låt oss titta på nästa avsnitt om hur du gör det. Du kan behöva ta en utskrift av vissa sidor där bakgrundsbilderna kanske inte behövs.

Redigera den befintliga mallens bakgrundsbilder

Steg 1: Gå till mallen och Högerklicka var som helst på den sidan.

Steg 2: I snabbmenyn, välj 'Ställ in bild som bakgrund‘. Du kan se att bocken försvinner när alternativet är valt.

Steg 3: Välj sedan bilden från mallen och tryck på Radera knappen på ditt tangentbord.

Notera: Nu har du en tom bakgrund och kan fritt redigera mallen ytterligare.

Medan OneNote har en anständig samling mallar att använda, kan vi också designa en ny mall som passar våra behov. Den mallen kan användas som standard för en viss del av OneNote.

Skapa en standardmall för Onenote-sektionen

Steg 1: Klicka Lägg till sida på höger sida av OneNote.

Steg 2: Lägg till innehållet du vill ska visas som din standardmall.

Notera: Alla nya sidor du lägger till med den här mallen kommer att ha detta innehåll.

Steg 3: Klicka sedan på Sidmallar i Föra in.

Steg 4: Välj under mallrutan Spara aktuell sida som en mall.

Steg 5: Ange i dialogrutan Spara som mall namn av mallen. Du väljer också att ställa in som standardmall för vilken ny sida du lägger till ytterligare genom att markera kryssrutan Ställ in som standardmall för nya sidor i det aktuella avsnittet. Klicka på Spara för att spara mallen.

Steg 6: För att komma åt mallarna som du har skapat, Gå till Infoga och välj Sidmallar för att öppna avsnittet Mallar. Välj sedan Mina mallar i avsnittet mallar. Det kommer att lista ut alla mallar du har skapat.

Så nu är du redo att snabbt göra anteckningar och även sätta upp möten på ett strukturerat sätt med hjälp av OneNote. Låt oss veta i kommentarerna om standardmallar är användbara eller om det är roligt att skapa våra egna mallar. Trevlig anteckning!