Hur man skapar användarinmatningsprompt i Microsoft Word

Låt oss säga att du har ett krav där du måste samla in data från 50 personer. Du kan skicka en Word-fil till dem som de enkelt kan fylla. Men du behöver formateringen och justeringen och allt annat för att vara identiskt i alla de 50 dokumenten. Tja, om du ger den råa Word-filen till dessa 50 personer, istället för 50 identiska dokument, kommer du att få 50 helt olika dokument, naturligtvis. Så, finns det en lösning? Naturligtvis vet du att vi alltid har en lösning som passar just dig! Låt oss prata om mallar!

En Word-mall är den perfekta lösningen för ditt uppdrag. Genom att använda en Word-mall kan du uppmana användaren att ange vissa data när de öppnar malldokumentet. De kan ange data i en användarruta och dessa data kommer automatiskt att infogas i ditt Word-dokument. Låter det enkelt men tänker du för svårt att genomföra? Nåväl, när vi är här, vad oroar du dig för?

I den här artikeln kommer vi att förklara processen för att skapa en interaktiv Word-mall, som ber användarna om input, med hjälp av ett exempel. Exempelfallet kräver en mall som uppmanar användaren att ange sitt namn, sin ålder och sitt ursprung genom användarrutorna. När användaren anger detaljerna används de för att automatiskt fylla i de obligatoriska fälten i Word-dokumentet.

I exemplet som används har jag redan min grunddesign klar, jag har bara lagt till ett försättsblad och lagt till lite data. Du kan skapa din egen design och bestämma vilka fält du vill fylla i med hjälp av din mall.

Steg 1: När du har din design klar kan du skapa en textruta som den som visas på skärmdumpen nedan som kräver information om användaren. Kom ihåg att detta är en exempelsida, du kan ha hur många sidor du vill.

Steg 2: Nu, låt oss skriva in koden som skulle uppmana användaren att skriva in.

Du måste trycka på tangenterna CTRL + F9 först. Detta skulle sätta in de lockiga hängslen. Att skriva { } fungerar inte. CTRL + F9 måste tryckas ihop.

När de lockiga hängslen har satts in, skriv in följande:

FYLL I ""

Notera: Byta ut med ditt val av användarprompt. Men kom ihåg FYLL I nyckelord och dubbla citattecken som följer den är obligatoriska.

I exemplet nedan skulle min kod se ut { FYLL IN "Ange ditt namn" }.

Steg 3: På samma sätt kan du lägga till valfritt antal rader. Jag har lagt till ytterligare en rad för att acceptera användarens ålder. För det har jag skrivit koden { FILLIN "Ange ålder" }. Kom ihåg CTRL + F9 är obligatoriskt att sätta in de lockiga hängslen, även här.

Steg 4: Precis som i stegen ovan har jag lagt till ytterligare en rad med hjälp av CTRL + F9 för att acceptera användarens infödda. För det är min kod { FILLIN "Native" }.

Steg 5: När du har koden klar har du tekniskt sett din mall redo. Låt oss göra det officiellt genom att spara din mall. Klicka på FIL fliken överst.

Steg 6: Från vänster navigeringsrutan, klicka på Spara som och klicka på till höger i fönstret Bläddra knapp.

Steg 7: Som nästa, ge din mallfil ett valfritt namn. Men se till att välja Word-mall (*.dotx) från Spara som typ rullgardinsmenyn. Det här är mestViktig del.

Steg 8: När du har ställt in typen av fil som dotx, låt oss navigera till platsen där du vill spara din mallfil.

När platsen är vald, tryck på Spara knapp.

Steg 9: Det är allt. Din Word-mall har nu sparats. Du kan skapa så många dokument du vill med den här mallen från och med nu.

Låt oss nu se hur du kan använda den här mallen för att skapa och spara ett nytt Word-dokument.

Dubbelklicka på mallfilen du just skapade för att öppna den.

Steg 10: När du öppnar kommer du att bli ombedd att ange alla detaljer som krävs av mallen. Enligt exemplet i den här artikeln måste du först ange ditt namn. Slå Stiga på nyckel eller OK knappen när du är klar.

Steg 11: Ange ålder nästa. Slå Stiga på nyckel.

Steg 12: Slutligen anger du den ursprungliga. Även här, när du är klar, kan du antingen trycka på Stiga på eller så kan du klicka på OK knapp.

Steg 13: Varsågod! Du kan nu se att dina uppgifter fylls i automatiskt med hjälp av Word-mallen som du skapade.

Steg 14: För att spara dokumentet, tryck på fliken med namnet FIL från den övre panelen.

Steg 15: Som nästa, klicka på Spara som alternativ från vänster fönsterrutan och klicka sedan på Bläddra knapp.

Steg 16: I Spara som fönster måste du navigera till platsen där du vill spara ditt nya dokument.

Sedan i Filnamn fältet, ange valfritt namn. De typ av filen kommer som standard att vara inställd på docx.

När du är klar, tryck på Spara knapp. Detta skulle spara ditt dokument.

På samma sätt kan du skapa så många dokument du vill med den mall du skapade. Varje gång du vill skapa ett nytt dokument med samma mall behöver du bara dubbelklicka och öppna malldokumentet och sedan börja ange de data som du ombeds ange. Njut av!

Berätta för oss i kommentarsektionen om du stöter på några problem efter något av de nämnda stegen. Vi är alltid bara en kommentar bort!