Hur man automatiskt lägger till "Innehållsförteckning" till Microsoft Word-dokument

Vilket dokument det än är, om det inte har en Innehållsförteckning Avsnitt, det kommer säkert att bli svårt att navigera genom det. Det som gör Microsoft Word väldigt speciellt är dess enkelhet och dess förmåga att göra användarnas jobb mycket enklare. Med det sagt, Microsoft Word har säkert en inbyggd metod som använder vilken användare kan infoga en perfekt formad Innehållsförteckning i sina Word-dokument. det som gör det ännu mer omfamnat är det faktum att Innehållsförteckning kan uppdateras automatiskt även om du gör några ändringar i ditt dokument efter att du har infogat det.

I den här artikeln förklarar vi i detalj hur du enkelt kan sätta in Innehållsförteckning avsnitt till ditt word-dokument, hur du uppdaterar det automatiskt när dokumentets innehåll ändras och hur du navigerar genom ditt dokument med hjälp av Innehållsförteckning. Läs vidare, för att bemästra detta superhäpnadsväckande Ord lura.

Notera: Innehållsförteckningen skapas utifrån rubrikerna i ditt word-dokument.

Avsnitt 1: Så här skapar du automatiskt innehållsförteckning i ditt Word-dokument

Steg 1: För det första, se till att du har grundstruktur klar med alla rubriker och underrubriker väl på plats, som Innehållsförteckning avsnittet genereras baserat på rubrikerna i ditt dokument.

I exemplet nedan har vi ett dokument med rubriker, underrubriker och underrubriker. Det kan också finnas text under var och en av dessa rubriker. För enkelhetens skull har vi bara lagt till avsnittsrubriker.

Steg 2: Som nästa, använd rubrikformateringsflikarna i det övre menyfliksområdet för att formatera dina rubriker korrekt.

Först trycker du på CTRL nyckel- ner. Nu klick och välj alla huvudrubriker. När alla huvudrubriker är valda, klicka på Rubrik 1 formateringsstil på det övre menyfliksområdet.

Steg 3: Precis som hur du formaterade rubrik 1, välj sedan alla sekundära rubriker och klicka sedan på Rubrik 2 formateringsstil överst.

Steg 4: Då välj alla tertiära rubriker och formatera dem med Rubrik 3 formatering. På samma sätt kan du formatera så många rubriknivåer du vill.

Steg 5 till 7 är valfria. Dessa steg används för att anpassa formateringsstilen för din rubrik. Om du inte vill villkorligt anpassa dina rubriker, då du kan hoppa till steg 8, hoppa över steg 5, 6 och 7.

Steg 5: För det första, formatera din rubrik 1 på något sätt du vill. Du kan använda de tillgängliga alternativen i HEM fliken för detta ändamål. Du kan till exempel ändra färgen på teckensnittet, du kan göra det fetstilt, göra det kursivt, understryka det eller göra det större eller mindre, ändra teckensnittstyp osv.

När du har formaterat rubriken enligt dina önskemål, klicka och markera texten.

Efter att ha markerat texten, Högerklicka på dess motsvarande rubrikformatering, I detta fall Rubrik 1, och klicka sedan på alternativet Uppdatera rubrik 1 för att matcha urval.

Steg 6: Detta kommer omedelbart att tillämpa din rubrikformatering på alla dina Rubrik 1 texter.

Steg 7: På samma sätt kan du använda textformatering på alla rubriker i ditt dokument, säg Header 1, Header 2, Header 3, etc.

Steg 8: När du är klar, klicka på den första punkten av ditt dokument. Detta skulle vara den allra första punkten i den allra första raden i hela ditt dokument.

Efter det klickar du på FÖRA IN fliken högst upp och klicka sedan på knappen Sidbrytning som visas i skärmdumpen nedan.

Steg 9: Föregående steg skulle lägga till en tom sida före sida 1 i ditt dokument.

Steg 10: Låt oss nu lägga till Innehållsförteckning.

För det, klick på tom sida som du just skapat. Klicka sedan på REFERENSER fliken högst upp.

Som nästa, klicka på rullgardinsknappen med namnet Innehållsförteckning. Välj en valfritt format. Vi har beslutat att gå med det andra formatet, som är, Automatisk tabell 2.

Steg 11: Bravo! Du kan se att Innehållsförteckning avsnitt läggs nu automatiskt till i ditt dokument tillsammans med respektive sidnummer. Ja, det är verkligen så enkelt.

Notera: Innehållsförteckning läggs till på sida 1 i dokumentet och det faktiska dokumentet börjar från sida 2.

Avsnitt 2: Hur man uppdaterar innehållsförteckningen om några ändringar görs i dokumenthuvuden

Låt oss nu säga att du uppdaterade dina dokumentsektionsrubriker. Säg att du lade till ytterligare ett avsnitt i slutet av dokumentet. I så fall måste du uppdatera Innehållsförteckning, men detta är också automatiskt. Du kan följa stegen nedan för att utföra denna uppgift perfekt.

Steg 1: För det första, lägg till den extra avsnittsrubriken eller ändra de befintlig sektionsrubrik.

Sedan klick på Innehållsförteckning någonstans att avslöja Uppdatera tabell-knapp på toppen. Klick på det.

I den Uppdatera innehållsförteckning fönster, välj radioknapp motsvarande alternativet Uppdatera hela tabellen och slå på OK knapp.

Steg 2: Du kan nu se att Innehållsförteckning uppdateras nu automatiskt.

Avsnitt 3: Hur man navigerar i dokumentet med hjälp av innehållsförteckningen

När du väl har Innehållsförteckning redo, bara sväva över det. Nu kommer du att se ett litet toastmeddelande som säger att du måste CTRL + Klicka på raden du svävade över för att följa länken.

Så enkelt håll muspekaren över valfri rad i innehållsförteckningen och då CTRL + Klicka det, för att gå till dess faktiska plats i dokumentet. Ja, navigering över en enorm Ord dokument kan inte bli enklare än så här!

Berätta för oss i kommentarsektionen om du tyckte att artikeln var användbar.

Fortsätt komma tillbaka för fler tricks, tips och instruktioner.