Hur man tar bort tomma rader i Microsoft Excel: snabbt och enkelt

Ingen har ett argument när det kommer till tomma rader i excelark. Naturligtvis är de en enorm olägenhet. Att samla in data från en excel-fil som har tomma rader kan leda till fel. Om det finns några automatiseringsprocedurer inblandade, kommer definitivt tomma rader att ge mycket problem. Till varje pris vill alla ha de tomma raderna borta, det också, med minimala steg som möjligt.

Så hur kan du snabbt bli av med dessa problemskapare? Tja, vi kommer inte att ge dig en enda lösning för detta, istället kommer vi att ge dig 5 lösningar, från vilka du kan välja din favorit!

Läs vidare för att lära dig hur du enkelt kan ta bort tomma rader från dina Excel-ark, med de enklaste stegen, genom 5 olika metoder.

Lösning 1: Genom att manuellt välja och ta bort tomma rader

Vi vet att ingen gillar något manuellt och att allt är automatiserat nu för tiden. Men om det bara finns ett par tomma rader som ska raderas, är manuell radering säkert något du kan överväga.

För att manuellt radera de tomma raderna, först håll ned CTRL-tangenten. Håll CTRL-tangenten intryckt och cslicka på huvudena på de tomma raderna som du vill ta bort. Du kan till och med välja andra oönskade rader, de behöver inte vara tomma för att raderas.

När alla rader som ska raderas är valda, helt enkelt Högerklicka och klicka på Radera alternativ. Det är det, alla valda rader skulle nu raderas.

Lösning 2: Använd Gå till specialfunktion

De Gå till Special funktionen är användbar för många ändamål. Men idag kommer vi att använda den för att leta efter de tomma raderna i ditt excel och för att radera dem alla på en gång.

Steg 1: För det första, se till att du är vid HEM fliken i ditt excelark. Som nästa, mot högra hörnet i fönstret, hitta och klicka på Binokulär ikon för Hitta och välj och välj Gå till från rullgardinsmenyn.

Steg 2: I Gå till fönster, klicka på knappen som heter Särskild.

Steg 3: Välj den alternativknapp som motsvarar Blanks och slå på OK knapp.

Steg 4: Om du nu tittar på excel-arket kan du se att alla tomma rader väljs automatiskt.

För att radera dem kan du antingen Högerklicka någonstans och slå Radera alternativ.

Eller så kan du klicka på Radera knappen på det övre bandet som visas i skärmdumpen nedan.

Steg 5: Där är du! Alla dina tomma rader är nu borta!

Lösning 3: Genom filtermetoden

I den här metoden kommer vi att filtrera bort dina kolumner baserat på tomma rader och sedan ta bort resultaten som vi får.

Steg 1: För det första, klicka på en kolumnrubrik som har tomma rader. Se sedan till att du är på HEM flik.

Nu, hitta och klicka på knappen som säger Sortera & Filtrera. Den här knappen finns i det övre högra hörnet av ditt Excel-fönster.

Från rullgardinsmenyn, klicka på Filtrera alternativ.

Steg 2: Nu kommer du att ha en nedrullningsbar pil kopplad till den kolumn du valde. Klicka på detta rullgardinsmenyn för att applicera filtret.

Steg 3: Som nästa, markera kryssrutan som motsvarar endast Blanks och tryck sedan på OK knapp.

Steg 4: Nu visas bara de rader som är tomma. Du kan identifiera detta genom att blå siffra märkning på radhuvuden. Dra och välj alla. Och klicka sedan på Radera rullgardinsmenyn på det översta menyfliksområdet och tryck sedan till slut på Ta bort arkrader alternativ.

Steg 5: För att se de andra raderna som har data, låt oss ta bort filtret vi ansökte. För det, än en gång klick på Sortera & Filtrera rullgardinsmenyn från det övre bandet och klicka sedan på Filtrera alternativ. Detta kommer att inaktivera filtret.

Steg 6: Det är allt. Du har nu de sista raderna som inte är tomma.

Lösning 4: Genom sorteringsmetod

Detta är en annan enkel metod där du sorterar hela excel-arket och trycker de tomma raderna till botten så att de bara kan ignoreras.

Steg 1: Välj valfri kolumn som har tomma värden genom att klicka på kolumnrubriken.

Klicka på i exemplet nedan E väljer hela kolumnen.

När du har valt kolumnen, se till att du är vid HEM flik. Klicka sedan på Sortera & Filtrera rullgardinsmenyn och klicka slutligen på Sortera minsta till största alternativ.

Steg 2: När du får Sorteringsvarning dialogrutan, välj Radio knapp motsvarande alternativet Utöka urvalet och tryck sedan på Sortera för att sortera arket.

Steg 3: Det sorterade arket skulle ha alla tomma rader nedskjutna och du kan bara ignorera dem.

Lösning 5: Använda funktionen Sök och ersätt

Denna metod är mycket lik Gå tillSärskild metod. Även i denna metod hittar vi de tomma raderna och tar sedan bort dem alla på en gång.

Steg 1: Tryck på knapparna CTRL + F samtidigt för att ta upp Hitta och ersätta fönster.

När den kommer upp, klicka på knappen som heter Alternativ >>.

Steg 2: Lämna Hitta vad textrutan tom.

Från rullgardinsmenyn som är kopplad till alternativet Inom, välj Ark.

Också för Sei rullgardinsmenyn, välj Värderingar.

Kontrollera de kryssruta för alternativet Matcha hela cellinnehållet.

Klicka slutligen på Hitta alla knapp.

Steg 3: Föregående steg skulle returnera alla tomma rader i dess sökresultatsektion.

Klick på ett av sökresultaten och tryck sedan på tangenterna CTRL + A samtidigt för att välja dem alla. Du kan nu trycka på Stänga knapp för Hitta och ersätta fönstret för att stänga det.

Om du nu tittar på excel-arket kan du se att alla tomma rader väljs och markerat.

Steg 4: Nu kan du som vanligt antingen Högerklicka någonstans och klicka på Radera alternativet från högerklicksmenyn eller så kan du klicka på rullgardinsknappen Radera och välj Ta bort arkrader för att radera alla markerade tomma rader på en gång.

Alla metoder som anges i den här artikeln är enkla, men vår personliga favorit är metod 4, sorteringsmetoden. Har du också någon favorit? Berätta gärna för oss också i kommentarsfältet.

Hoppas du tyckte att artikeln var användbar.