Hur man skannar flera sidor till en PDF i Windows 11

Föreställ dig en situation där du måste skanna flera sidor med din skanner. Vanligtvis skapar programvaran en ny PDF-fil för varje sida varje gång en sida skannas. Om sidorna inte behöver kombineras eller om det bara finns ett fåtal av dem att skanna, är den här processen ingen stor sak. Det blir en mardröm i motsatt situation.

Helt ärligt, att skanna flera sidor, till att börja med, är redan en irriterande syssla som förvärras av att behöva sätta ihop allt. Lyckligtvis har många livskvalitetsförändringar gjorts i konsumentelektronikindustrin, vilket gör att det har blivit mindre tråkigt att skanna flera sidor.

Nuförtiden kan skannade sidor enkelt sättas ihop till en enda PDF-fil tack vare några nyligen uppdaterade appar och programvara från tredje part på Windows 11.

Vilka appar från tredje part kan jag använda för att lägga in flera sidor i en PDF?

En av de bästa apparna du kan använda är Windows Fax and Scan, som, som namnet antyder, är en integrerad fax- och skanningsapp som är inbyggd i Windows 11. Det är en standardfunktion som är tillgänglig på alla versioner av Windows 11, eller åtminstone borde det vara det. Om det inte är det kan du alltid titta i kontrollpanelen och aktivera den därifrån.

Naturligtvis finns det appar från tredje part tillgängliga om du föredrar ett annat alternativ eller om du i slutändan inte kan aktivera Windows Fax och Scan på din dator. Det finns även Windows Scan från Microsoft Store som har ett mycket renare användargränssnitt och PDFelement. Den senare har en gratisversion med extranycklar låsta bakom en prislapp.

Den här guiden visar dig hur du skannar flera sidor och slår samman dem alla till en enda PDF-fil med Windows Fax and Scan. Den kommer också att visa dig hur du gör samma sak på Windows Scan och sedan kombinerar allt med PDFelement. Både Windows Scan och PDelement av Wondershare finns på Microsoft Store.

Hur kan jag sätta ihop flera skannade sidor till en PDF?

1. Aktivera Windows Faxa och skanna

1. Om Windows Fax and Scan inte är tillgängligt på din Windows 11-dator, börja med att klicka på förstoringsglasikonen i det nedre vänstra hörnet.
2. Sök efter kontrollpanelen.
3. Klicka på den första posten du ser.
4. Klicka på Kategori bredvid Visa efter.
5. Välj Stora ikoner.
6. Leta upp och klicka Program och funktioner.
7. Klick Slår på eller av egenskaper i Windows i vänstra hörnet.
8. Ett litet fönster visas.
9. Lokalisera Tryck- och dokumenttjänster.
10. Klicka på plussymbolen bredvid Print and Document Services.
11. Välj Windows Faxa och skanna kryssrutan och klicka sedan på OK.

2. Kombinera med PDFelement

1. Medan du är i Microsoft Store kan du ladda ner Wondershare PDFelement för att använda för att kombinera PDF-filer tillsammans om du inte kan kombinera filer med din ordbehandlare eller om du inte gillade onlinealternativet.
2. Det finns två sätt att ladda ner PDFelement. Först kan du besöka officiella PDFelement-webbplats.
3. Klicka på Gratis nedladdning och välj Spara fil när den visas i ett litet fönster.
4. Gå till filens plats och dubbelklicka på den för att påbörja installationen.
5. Klick Installera med installationsguiden visas. Ge det några sekunder för att installera appen.
6. Om du föredrar, tar du upp appen på Microsoft Store.
7. Efter att ha sökt på Microsoft Store och klicka på Installera knapp.
8. Öppna appen efter nedladdning.
9. Välj Kombinera PDF.
10. Här kan du välja vilka filer du vill lägga till eller dra och släppa dem.
11. När du har lagt till bilderna, se att allt ser bra ut och klicka Tillämpa.
12. Klicka sedan Fil i det övre vänstra hörnet och välj Spara som till en plats på din dator.
13. Var medveten om att skanning med gratisversionen kommer att lägga till en PDFelement vattenstämpel. För att bli av med det måste du köpa den fullständiga versionen, men stegen är desamma.
14. Omvänt kan du skanna med PDFelement genom att klicka på Arkiv och hålla muspekaren över Skapa.
15. Där, välj Från Scanner.
16. Välj skannern du använder och klicka Skanna.
17. Skanna alla bilder du behöver skannade och välj Hem för att gå tillbaka till startsidan. Därifrån väljer du Kombinera och starta processen igen.

3. Skanna via Windows Fax och Skanna och komprimera sedan

1. Öppna sökfältet och leta efter Windows Faxa och skanna.
2. Klicka på den första posten du ser.
3. Välj Ny skanning.
4. I fönstret Ny skanning väljer du menyn Filtyp och väljer vilket format du vill ha.
5. Klick Skanna för att skanna sidan.
6. Ge det tid att skanna sidan.
7. Gör samma sak igen på alla sidor du vill skanna. Denna guide kommer att hålla sig till två sidor för korthetens skull.
8. Du kan byta namn på filerna genom att högerklicka på en och välja Döp om…
9. Ange namnet och välj OK.
10. När du är klar väljer du Skriva ut i den översta raden. Omvänt kan du välja Arkiv och välja Skriv ut.
11. Klicka på rullgardinsmenyn under Skrivare.
12. Välj Microsoft-skrivare till pdf.
13. Välj Skriva ut på botten.
14. Hitta en plats för PDF: en. Ge den ett namn och välj Spara.
15. Gör samma sak med de andra skannade bilderna.
16. Gå till var bilderna finns på din Windows 11-dator.
17. Markera dem alla.
18. Högerklicka på dem och välj Visa fler alternativ.
19. Välj Komprimera till PDF.
20. Om din ordbehandlare har möjlighet att komprimera bilder till en PDF får du en bild som liknar denna.
21. Välj Komprimera eller vad equalavent är på din processor.
22. Om inte, finns det online PDF-kompressorer, som Kombinera PDF.

4. Skanna via Windows Scan

1. Öppna Start-menyn och välj Microsoft Store.
2. Sök efter Windows Scan i Microsoft Store.
3. Välj Skaffa sig knappen för att börja nedladdningen.
4. Öppna appen efter nedladdning.
5. I appen väljer du rullgardinsmenyn Filtyp och väljer PDF.
6. Klicka på knappen Skanna längst ned.
7. Ge det tid att skanna.
8. Efter skanning, välj Se på toppen.
9. Bilden du skannade kommer att visas som en PDF på din ordbehandlare.
10. Härifrån kan du spara de nya PDF-filerna på din dator.
11. Du kan utföra samma steg tidigare för att kombinera flera bilder tillsammans.
12. Du kan kombinera skannade genom att kombinera dem i din ordbehandlare eller hitta en online PDF-kompressor.

Finns det andra saker jag bör se upp för när det gäller skanning på Windows 11?

Ett problem som kan uppstå med Windows Faxa och skanna är oförmågan att slutföra en skanning. Detta kan orsakas av en mängd olika saker, varför det rekommenderas att du alltid håller dina drivrutiner uppdaterade. Skannern i sig kan sakna en viktig uppdatering eller fix.

Och om du är i marknaden för en ny skanner som passar din Windows 11-dator, Fujitsu SP-1425 är bland en av de mest rekommenderade maskinerna där ute. Enheten har en kompakt formfaktor, kan arbeta upp till 25 sidor och ladda dokument upp till 120 tum långa. Den kommer till och med med OCR-programvara för att konvertera dokument till PDF-filer.

Det är också viktigt att påpeka att det finns mycket annat skannerprogramvara som du kan ladda ner istället. Alla är överförda från Windows 10 men fungerar på Windows 11 på samma sätt. Några av de funktioner du kan förvänta dig på andra appar inkluderar att kunna signera PDF-filer och stöd för teknisk igenkänningsteknik.

Lämna gärna en kommentar nedan om du har några frågor om andra Windows 11-appar eller funktioner. Lämna också kommentarer om guider som du vill se.