- Videokonferenser revolutionerar vårt sätt att interagera i en affärsmiljö.
- Det finns många tjänster att välja mellan, och vi har listat de bästa av dem nedan.
- Vissa av dem är gratis, medan andra kräver ett abonnemang, men funktionerna är värda det.
- Vi har till och med inkluderat poster från stora utvecklare som Microsoft.
- Komplett integration med andra samarbetsverktyg
- Högkvalitativa videoflöden drivs av AI
- Säker videokonferens
- Flexibla utplaceringar
Presentera ditt företag för ett nytt sätt att kommunicera
Vi lever i en värld där allt har gått digitalt, och som sådant följer vi med den senaste tekniken, särskilt om du är i företag är något du inte har råd att missa om du vill få konkurrensfördelar.
Borta är de dagar då mötena skjutits upp, bara för att två eller flera medlemmar inte kunde nå det på grund av geografiska begränsningar.
Tack vare tekniken, som vi nu använder robust programvara för videokonferenser som gör att människor kan interagera och samarbeta både i ljud och video.
Programvara för videokonferenser möjliggör en chatt ansikte mot ansikte även om deltagarna ligger mil och mil bort.
Affärsmöten i realtid kan ställas in när som helst med hjälp av programvaran för videokonferenser och du kan lägga till så många människor du vill.
De bästa videokonferensverktygen låter dig till och med dela dokument och filer i realtid med dina deltagare.
Detta kommer till nytta särskilt när kärnan i mötet är att diskutera företagets ekonomiska resultat eller något som kräver medlemmars godkännande.
Här på Windows Report är vårt mål att hålla dig uppdaterad, så idag ger vi dig 7 av de bästa videokonferensverktygen som ger dig och dina teammedlemmar en oavbruten chatt.
Vilka är de bästa verktygen för videokonferenser?
Videokonferensverktyg kan vara mycket praktiska i situationer där ansikte mot ansikte inte är möjligt, men det finns många kriterier som gör ett verktyg för videokonferenser bra.
För alla ändamål täcker Pexip i stort sett alla krav som du kan ha av ett videokonferensverktyg.
Till att börja med ger det dig superbredbandsljud och 1080p HD-video, så du kan prata med någon på distans kommer att kännas som om det vore ansikte mot ansikte, vilket ger ett extra lager av realism och delaktighet i konversationen.
Nästa är säkerhetsaspekten, som Pexip är mycket stolt över.
Med verktyget kan du till exempel skapa PIN-baserade virtuella konferenser så att ingen kan gå med, och även om du gör det har inkräktare kan mötets ägare se dem i listmenyn eller deltagarna och sparka ut dem omedelbart.
Slutligen är Pexip mycket flexibel när det gäller var du kan integrera det, vilket gör det till ett fantastiskt tillskott till företag som använder andra samarbetsverktyg, till exempel Microsoft Teams, Google Hangouts Meet eller Skype för Företag.
Pexip
Om du letar efter ett väl avrundat verktyg för videokonferenser att använda i ditt företag, leta inte längre än Pexip!
Med ett namn som Kontor 365 bakom det är Microsoft Teams den ultimata videokonferenslösningen som syftar till att skapa ett unikt samarbets- och kommunikationsnav för team.
Allt är lätt att komma åt, utan någon formell utbildning krävs. Du behöver bara vara redo att hantera din tid och prioritera uppgifter bättre, samtidigt som du arbetar som en del av ett team.
Människor kan enkelt gå med på möten när de är på språng med ett globalt uppringningsnummer eller kontakta varandra direkt. Allt de behöver är en mobil enhet och Lag. En-mot-en-samtal eller gruppsamtal med endast ljud eller video stöds båda.
Mer exakt, alla i ditt Teams-konto kan klicka på ditt namn, klicka på videoikonen och ringa dig. Om du inte är tillgänglig vid samtalstidpunkten kan den som ringer lämna ett röstmeddelandeliknande meddelande.
En annan viktig fördel är att användning av Team inte betyder att du behöver glömma bort alla andra verktyg du normalt använder. Team kan integreras med en lång lista med andra Microsoft Office-appar.
För schemaläggning av samtal har Microsoft Teams några verktyg och integrationer med Outlook som inte finns i andra teamchattappar. Du kan till exempel schemalägga ett videosamtal i förväg och få en varning innan det börjar. Du kan till och med schemalägga återkommande samtal om du vill.
Några andra praktiska funktioner inkluderar schemaläggningshjälp, inspelning av möten, anteckningar av möten eller presentationer med upp till 10 000 deltagare inom eller utanför organisationen.
Stöd för likes, gifs, uttryckssymboler, live undertexter, och förhandsgranskningar av direktlänkar är också redo att göra din långa arbetsdag lättare.
⇒Ladda ner Microsoft Teams (för företag)
Klicka på möte erbjuder mycket kontroll inriktad på att förbättra din ljud- och visuella upplevelse inom videokonferenser. Programmet är mycket flexibelt och kan vara värd för över 1000 deltagare.
Gränssnittet är rent med en företags känsla och det kan anpassas med ett urval av bakgrundsskinn. Du kan också aktivera automatiska funktioner som automatisk inspelning, påminnelser, och tack e-post till alla deltagare.
Den har fantastiska presentationsfunktioner och du kan ladda upp filer antingen från din dator eller Dropbox. Det finns en YouTube-knapp för åtkomst till Youtube på mötespanelen.
Den är fylld med ClickMeeting instruktionsvideor även om du också kan söka efter andra videor direkt från instrumentpanelen. Prissättningsplaner börjar vid $ 25 per månad.
⇒Skaffa ClickMeeting
Bra gränssnitt och enkel användning är det som skiljer denna videokonferensprogramvara från sina konkurrenter. Men det handlar inte bara om utseendet; ooVoo har några fantastiska funktioner att erbjuda.
Det kan till exempel spela in videokonferenser och lagra upp till 1000 minuter. Detta säkerställer att även de som missade mötet har förstahandsinformation om mötesförfarandet.
Det kan också vara till nytta när teammedlemmar vill jogga sitt minne om de frågor som uppstod vid de tidigare mötena.
ooZoo tillåter upp till 12 deltagare att videokonferens, vilket är generöst enligt marknadsstandarden. Programmet är tillgängligt för Windows, Mac, iOS och Android-enheter så att du även kan chatta med vänner när du är på språng.
Men till ett månadspris på 39,95 USD är det dyrare än alternativen.
⇒ Skaffa ooVoo
Utvecklat av Cisco, WebEx-möten levererar några av de bästa videokonferenstjänsterna. Med produkten kan du lägga till upp till 100 deltagare i videosamtal.
Det har fått några mycket positiva användarrecensioner på grund av användarvänligheten och de bästa funktionerna som den ger ombord.
Till exempel har det några av de bästa samarbetsverktygen för dokumenthantering, skärmdelning, meddelanden och effektiv fjärrkontroll.
WebEx har fått en stor marknadsandel och har nu över 20 miljoner möten per månad.
Priserna börjar vid $ 24 per månad för upp till 8 personer per möte och olika planer finns tillgängliga så att du kan välja den plan som passar dina affärsbehov.
⇒ Få WebEx-möten
Tillgänglig för Windows, Mac, Android och iOS, Gå till möte är en robust videokonferensprogramvara som möjliggör upp till 100 deltagare.
Men endast 6 kan videokonferens åt gången. Det har några fantastiska funktioner som sätter det före tävlingen.
Du kan till exempel videoinspela mötesförfarandet för att ytterligare ladda upp dem till en webbplats eller Youtube.
Det har också fantastiska skärmdelningsfunktioner och kraftfulla kommentaralternativ. GoToMeeting har 3 miljoner användare per månad och högst rankad kundsupport.
Det finns en gratis version som tillåter upp till 3 deltagare, men om du vill ha fler deltagare börjar den betalda planen på $ 19 per månad.
⇒ Skaffa GoToMeeting
Att vara en webbaserad programvara för videokonferenser, MegaMeeting begränsas endast av din fantasi.
Fler och fler företag använder det nu för att vara värd för internetmöten, demonstrera produkter och tjänster, genomföra personalutbildning och bygga relationer med fjärrklienter.
Det erbjuder obegränsade videokonferenstjänster och upp till 16 personer kan delta i videokonferensen åt gången.
Det ger dig friheten att kontrollera vad du ser. Du kan justera videokvalitét och anpassa hur många bildrutor per sekund är sedda.
Delningsfunktioner är också tillgängliga och du kan dela dina presentationer med alla deltagare på ett bekvämt sätt. Webb- och videokonferensplanerna börjar på $ 39 per månad.
⇒ Skaffa MegaMeeting
Skype är inte bara det mest populära videochattverktyget; det litar på miljontals människor från hela världen.
Medan de flesta använder det för att umgås och komma ikapp med vänner och familjer, Skype har ett affärsutbud som är överkomligt och pålitligt.
Det finns en gruppsamtalsfunktion som erbjuder utmärkta videokonferenstjänster men du måste ha Skype för företag installerad.
Det som är bra med det är att endast värden behöver registrera sig för Skype for Business-versionen. Du kan lägga till upp till 250 deltagare för videomöten, även om de inte finns i Skype for Business-versionen.
Skype för företag fungerar bra med Microsoft Office. Det gör det möjligt för användare att schemalägga möten i Syn och starta konversationer från appar som PowerPoint och Word.
Alla samtal skyddas av stark kryptering. Skype tillåter också fildelning vilket gör det till ett effektivt samarbetsverktyg.
⇒ Skaffa Skype för företag
När du köper en videokonferensprogramvara är det viktigt att ta hänsyn till priset samt användarvänligheten och mötesfunktionerna.
Den bästa programvaran för videokonferenser ska skapa en bra balans mellan pris och funktioner.
Återigen om gränssnittet är svårt att använda för dig och deltagarna, då kommer det att krossa framstegen i mötet vilket så småningom kommer att bli mer frustration.
Kommunicera med ditt team bättre, snabbare och säkrare
- Komplett integration med andra samarbetsverktyg
- Högkvalitativa videoflöden drivs av AI
- Säker videokonferens
- Flexibla utplaceringar
I var och en av ovanstående granskningar lyfter vi fram de bästa verktygen som gör dina online-möten till en framgång. Vi hoppas att du hittar den här informationen användbar. Kommentera gärna och dela.
