Microsoft nyligen publiceras ett nytt patent som förklarar hur företaget kommer att förbättra användarengagemanget när det gäller samarbetsuppgifter.
Redmond-jätten planerar att implementera ett intelligent filinriktningssystem för att påskynda dokumentgranskningsprocessen.
Patentet beskriver att arbetare ofta är skyldiga att läsa, redigera, granska och utföra andra åtgärder på delade dokument. Det kan vara antingen ett enda dokument eller flera dokument.
Ibland måste arbetare arbeta med en samling dokument med andra kollegor. En del av gruppmedlemmarna kanske inte matchar andras hastighet och därmed släpar efter.
Denna situation kan vara problematisk när en eller flera gruppmedlemmar borde granska viktiga filer såsom säkerhetsprotokoll. En av de största utmaningarna är att uppmana arbetaren i rätt tid så att han / hon kan se dokumenten.
Den traditionella metoden kan resultera i ett liknande problem i framtiden. Uppgiften läggs till i innehållshanteringssystemet igen.
Det finns fortfarande ett villkor att användare måste gå till uppgiftslistan för att ta reda på den pågående uppgiften. Vad händer om användare inte kan kontrollera varningen och utföra uppgiften i rätt tid igen?
Enligt Microsoft finns det inget effektivt system för att hantera sådana problem i en samarbetsmiljö. Detta problem kan lösas om Microsoft lyckas med att implementera ett sådant intelligent filinriktningssystem.
Dessa samarbetsprogram och verktyg för projektledning ökar teamets effektivitet.
Organisationer använder ofta ett samarbetsarbete för att arbeta med vissa projekt. Vi kan förstå att en fördröjning från en enda teammedlem kan leda till att hela projektet försenas.
Dessutom är detta system användbart i situationer där teammedlemmar krävs för att slutföra känsliga uppgifter. Dessa uppgifter inkluderar granskning av säkerhetsprotokoll eller svar på ett fel i tid.
Låt oss vänta och se om Microsoft implementerar ett sådant intelligent filinriktningssystem. Många sådana patent implementerades faktiskt aldrig.
På tal om samarbetsuppgifter, kanske du också vill kolla in dessa resurser:
- Wickr är en krypterad samarbetsplattform för team och företag
- Yammer-appen för Windows 10 förbättrar anställdas samarbete
