5+ bästa samarbetsprogramvara för småföretag [2021]

Vilka är de bästa alternativen för samarbetsprogramvara att prova?

Wrike är ett molnbaserat projektledningsverktyg som passar alla team eller organisationer. Denna programvara har alla funktioner som krävs av en seriös projektledningstjänst.

Wrike låter dig skapa ett projekt och lägga till olika uppdrag till det. Uppdrag kan tilldelas ytterligare till teammedlemmarna.

Det finns också några ytterligare alternativ, som möjligheten att ställa in tidsfrister, skriva kommentarer, hantera uppgifter och mer. Integration med andra tjänster fungerar bra, så användare kan lägga till olika bilagor.

Sekretess i Wrike är mycket uppskattat, till skillnad från i vissa andra projekthanteringsverktyg. Du måste bjuda in människor att gå med i projektet, även om de är en del av teamet.

Om du inte arbetar med ett projekt kan du skapa mappar där andra typer av filer placeras. Med mappar kan du till och med sortera projekt för bättre hantering.

Kommunikation i Wrike är inte på högsta nivå, eftersom det inte finns någon inbyggd chattapp.

För mer information om Wrike, besök dess officiella webbplats. Du hittar också en gratis version för små projekt.

Wrike

Om du behöver ett projekthanteringsverktyg baserat i molnet som erbjuder fantastiska funktioner har du hittat det bästa alternativet.

Kontrollera prisBesök webbplats

Den här kraftfulla programvaran designades speciellt för att erbjuda fantastiska hastigheter samtidigt som du ser till att din onlineidentitet inte äventyras när du använder tjänsten.

För att säkerställa att inga tredje parter kan samla in eller spela in dina data använder AnyDesk TLS 1.2-kryptering med en RSA 2048-standard, som är den senaste och säkraste versionen som finns på marknaden.

Förutom de fantastiska funktionerna i denna programvara, som kraftfull kryptering, fantastiska optimeringsfunktioner och enhet över flera enheter kompatibilitet, den här appen ger dig också snabb åtkomst till någon av funktionerna och kraften att anpassa användargränssnittet till ditt böjelse.

Du kommer att kunna använda hela uppsättningen AnyDesk-funktioner på plattformar inklusive macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android och uppenbarligen också Windows-plattformen.

AnyDesk

Släpp lös den här funktionen för fjärråtkomst till fullo samtidigt som du skyddas online med toppmodern kryptering.

Skaffa AnyDeskBesök webbplats

OnlyOffice är ett molnbaserat samarbetsverktyg som många företag litar på för sina fjärranslutna arbetsbehov och inte bara det.

För att kunna använda den behöver du en stadig internetanslutning men du behöver inte ett så brett band för att använda den.

Och eftersom allt bara händer behöver du inte installera några stora programvarupaket och du behöver inte städa registren efter avinstallationer.

Byt till fördelar, OnlyOffice levereras med en utmärkt, inbyggd snabbmeddelande som kan ersätta alla klassiska verktyg med funktioner inklusive filöverföring och stöd för flera användare.

Som med alla framgångsrika samarbetsprogramvaror uppdateras den här appen automatiskt och ofta, men du behöver inte göra några ändringar i ditt gränssnitt.

OnlyOffice

Gör allt ditt onlinearbete i perfekta förhållanden med den här utmärkta molnsamarbetsappen.

Gratis provperiodBesök webbplats

Inom en arbetsmiljö behöver inte alla saker vara seriösa och tråkiga. Bitrix24 är en mjukvarutjänst som kommer att revolutionera hur ditt team kommer att hantera projekt och kommunicera med varandra.

Tjänsten är tillgänglig oavbruten och den innehåller alla verktyg du kan behöva för att förbättra samarbetet inom arbetsytan.

Aktivitetsström, gruppchatt, kalendrar, arbetsgrupper och andra samarbetsverktyg till ditt förfogande, och fram till en viss nivå av funktionalitet är programmet också gratis.

Men om du vill dra nytta av alla funktioner som detta program har att erbjuda, kan du lika gärna prenumerera på premiumversionen. Avkastningen på investeringen kommer snart nog från det förbättrade arbetsflödet.

Mer än så är Bitrix extremt anpassningsbar, eftersom du kan använda den självhostade versionen av Bitrix24 för att köra på din server.

Detta ger dig full kontroll över data, källkodsåtkomst och ytterligare verktyg, såsom helpdesk och e-learning, samt integrations- och anpassningsalternativ.

Bitrix 24

Bitrix 24 erbjuder fantastiska funktioner inklusive fantastiska samarbetsfunktioner för att förbättra ditt teams arbetsflöde.

Kontrollera prisBesök webbplats

Måndag är en annan topp-notch programvara för team samarbete. Varför anses det vara ett komplett verktyg som får ditt team ombord och håller medlemmarna fokuserade på huvudmålen?

Tja, måndag ger en generös energiförstärkande uppsättning funktioner.

Några av de viktigaste inkluderar färdiga 60+ mallar för att eliminera en tidigare tråkig uppgift, Automations som hjälper dig att glömma bort oändliga e-postkedjor, och till och med ett supportteam dygnet runt som är redo att svara på alla dina frågor.

För att samarbeta snabbt med ditt team och få arbetet gjort i tid förenar måndag både människor och resurser. När allt kommer omkring behåller allt ditt arbete, e-post, kalender, kalkylbladoch mycket mer på ett ställe.

Du får tydligt direkt tillgång till all information du behöver från ditt team för att fatta rätt beslut och aldrig känner för att arbeta hemifrån. I själva verket är chansen att du känner att det alltid är måndag i ditt lag.

Om du vill öka användarnas engagemang och deltagande för möten kan du knappast hitta ett bättre verktyg.

⇒ Få måndag

Slack är en av de mest populära samarbetsprogramvarorna i världen och är definitivt en av de mest effektiva.

Detta program erbjuder så många alternativ som gör att du kan organisera kommunikationen för hela teamet eller organisationen.

Vid första titt är Slack bara en annan meddelandetjänst, men det är faktiskt mycket mer än så. Du kan skapa gruppchattar, så kallade kanaler, för att kommunicera med olika personer från din organisation.

Kanaler är offentliga så att alla kan se vad som händer. Dessutom kan du skapa privata kanaler, där endast personer inom den kanalen har åtkomst.

Slack är också integrerat med många tjänster, som Google Drive, Dropbox, Twitter och mer. Att dela externa filer med kanaler är också enkelt eftersom det fungerar på en enkel dra-och-släpp-princip.

Det finns gratis (Lite), Standard och Plus-versioner av Slack. Varje version erbjuder den en uppsättning funktioner beroende på priset.

Lite-versionen stöder ett obegränsat antal personer, men det finns vissa lagringsbegränsningar. Gruppchattar är inte heller möjliga och användare kan integrera Slack med endast en tjänst.

⇒ Bli slapp

Miro är branschstandarden för visuellt samarbete och planering. Det kan användas av både små team som vill öka sitt arbetsflöde och stora företag som söker företagsklass kontroller och support, beroende på vald plan.

Du vet var du står, så ta en närmare titt på några av de stora Miro-funktionerna som är väl värda investeringen.

Huvudmålet är att förbättra totalt sett produktivitet, så det här verktyget gör det extremt enkelt för användare att kommunicera med varandra och dela värdefullt lagarbete.

Lägga till bilder, mockups, klisterlappar och videoklipp gör det roligt och avkopplande att arbeta tillsammans.

De viktigaste funktionerna är whiteboard-verktyg som klisterlappar och frihand, obegränsat antal externa korttittare, redigering i realtid och Asana integration och mer.

Det finns också mer avancerade verktyg, som delning av privat kort, Azure DevOps och CA Rally-integrationer och vitlistning av domäner som gör Miro ännu mer tilltalande.

När det gäller design överstiger detta verktyg också enkelt många av sina konkurrenter inom estetik. Därför garanterar dess funktionalitet och antalet funktioner som presenteras här Miro en hög position på allas preferenslista.

⇒ Skaffa Miro

InVision är ett kraftfullt verktyg riktat till designers och artister. Dess huvudsyfte är att skapa prototyper av din design, men du kan också använda den som en effektiv projektledning verktyg.

Om du till exempel arbetar med en appdesign kan du ge dina idéer liv med Invision. Och få användbar feedback från dina kollegor.

Du kan använda mönster från vilket program som helst, som Photoshop eller Illustrator, och göra dem till interaktiva prototyper. Allt fungerar smidigt och det ger dig en klar uppfattning om hur ditt projekt kommer att se ut.

Alla från ditt team kan hoppa in och lämna kommentarer för en ännu bättre förståelse. InVision låter dig också starta interaktiva designmöten. Här kan du diskutera projektet med kollegor och enkelt dela idéer.

Denna webbaserade tjänst är inte ett klassiskt verktyg för projektledning, men det ger säkert bra samarbetsalternativ.

InVision är tillgängligt gratis. Den gratis versionen tillåter dig dock bara ett projekt åt gången.

⇒ Skaffa InVision

Asana skiljer sig från andra projektledningsverktyg. Det fungerar som någon form av en avancerad att göra-lista, med massor av ytterligare alternativ. Med Asana kan du ställa in mål för ditt lag, i form av listobjekt.

Men dessa saker är interaktiva, eftersom teammedlemmar kan samarbeta med varandra genom dem.

Denna tjänst är extremt flexibel. När du skapar en "att göra" -lista med Asana kan du tilldela den till en teammedlem, ange ett förfallodatum, ladda upp eller länka till associerade dokument, lägga till taggar och mer.

Du kan till och med prenumerera på projektet och få ett meddelande om alla ändringar.

När det gäller kommunikation finns det definitivt bättre alternativ än Asana. Du kan dock kombinera Asana med Slack och andra populära verktyg.

Dessutom finns det en allmän diskussionsforum där teammedlemmar kan diskutera projektet.

Asana finns i allmänhet gratis. Den fria versionen erbjuder dig alla grundläggande alternativ som är tillräckliga för mindre lag. Du kan skapa ett team på upp till 15 personer, skapa obegränsade projekt och uppgifter, men med begränsade instrumentpaneler.

⇒ Skaffa Asana

Podio är en webbaserad tjänst som fungerar som ett mikrosocialt nätverk, endast för medlemmarna i ditt team (men det annonserar dock inte sig själv som ett socialt nätverk). Alla från laget skapar sitt eget personliga konto på Podio.

Dessa konton gör det möjligt för teammedlemmar att kommunicera med varandra och delta i arbetsprocessen. Podio är organiserad i arbetsytor där olika personer från ditt team kan ”placeras”.

Precis som riktiga sociala mediasidor stöder Podio också appar. Några av apparna är gruppchattappen, Project Management-appen, Meetings-appen och mer.

Alla dessa appar är tillgängliga för användare i Podios egen webbutik. Möjligheten att lägga till olika funktioner och alternativ genom appar gör Podio extremt flexibel och anpassningsbar.

Varje arbetsyta kan ha olika appar och olika personer från teamet.

Podio erbjuder också ett gratis konto, men det är ganska begränsat eftersom det inte stöder projektledning.

⇒ Skaffa Podio

Trello är ett annat verktyg som många anser vara ett ”att göra-lista” -verktyg men det är faktiskt mer. Det här projektledningsverktyget är för visuella personer eftersom det är en fin blandning av snyggt och funktionellt.

Trello är organiserad i brädor och kort. Tavlor kan karakteriseras som en arbetsyta, medan kort kan representera en viss del av projektet.

Korten är mycket anpassningsbara så att du kan designa var och en efter dina behov. Kort kan vara en kombination av text, bilder eller andra dokument.

Du kan kombinera olika media för att få den mest korrekta bilden av den aktuella milstolpen. Det finns en bra integration med andra tjänster och filformat så att du enkelt kan skapa ett kort av PDF-dokument.

Varje lagmedlem ombord kan få ett kort tilldelat sig själv. Spårning är aktiverad så att du alltid kan se vad som händer på vilket kort som helst.

Det saknas några funktioner, som möjligheten att markera en milstolpe som klar. Trello har dock förmågan att ange ett förfallodatum för kort och arkivera dem.

Trello är tillgängligt gratis, men med vissa begränsningar. Användare av den gratis versionen kan bifoga kort upp till 10 MB i storlek, men antalet kort är obegränsat.

Det finns också versioner av guld, Business Class och Enterprise, som naturligtvis tar bort vissa begränsningar.

⇒ Skaffa Trello

Ja, du har läst det rätt, anser vi Skype ett bra samarbetsverktyg. Du kommer förmodligen inte att hitta Skype på någon annan lista över toppsamarbetsverktyg, men faktum är att Skype används av miljontals yrkesverksamma.

Vissa mindre företag har helt enkelt inte resurser för premiumverktyg, så de väljer att hålla fast vid Skype. Om du ignorerar tillfälliga buggar är Skype fortfarande ett anständigt val.

Microsofts tjänst har allt som ett mindre team behöver för att få jobbet gjort. Som du säkert vet kan du ringa flera personer, chatta, göra gruppchattar, dela filer och länkar och mer.

Det finns också Skype för företag för större organisationer. Microsoft gjorde Skype integrerat med i princip vilken plattform som helst, så att du till och med kan använda webbläsarversionen.

Så om du inte vill experimentera med 'mindre kända' verktyg och inte behöver något avancerat projekthanteringsverktyg, är Skype bara bra.

⇒ Skaffa Skype

Det här är våra bästa val för samarbetsprogramvara för Windows 10. De flesta av dessa tjänster är lämpliga för alla organisationsnivåer och team av alla storlekar.

Så du kan göra en djupare analys och se vilket program det är värt att betala för (eller inte).

För att göra dig och ditt team ännu mer produktiva, se till att kolla in våra val för de bästa verktyg för mind mapping, och timer-appar för Windows.

Berätta för oss vad tycker du om våra val i kommentarerna och låt oss veta om du känner till något annat fantastiskt projektledningsverktyg som vi inte nämnde här.