OneNote får några välbehövliga uppdateringar

Microsoft är ute efter att öka attraktiviteten och funktionaliteten hos sin OneNote-anteckningsapp med en rad nya funktioner.

Företaget har meddelat att det rullar ut nya funktioner som är utformade för att göra det enklare för användare att hitta vad de letar efter i webbappen för Microsoft OneNote.

Uppdateringarna inkluderar sökförbättringar, förbättringar av kopiera och klistra in, samt ett antal mindre justeringar.

Microsoft OneNote-uppdateringar

OneNote är ett av de mest användbara programvaruverktygen som Microsoft någonsin har gjort. Men sedan företaget gjorde det tillgängligt gratis har det inte gett det mycket uppmärksamhet och appen har växt sig lång i tanden.

Företaget har avslöjat en mängd nya funktioner för OneNote webbapp och de är alla ganska välkomna, speciellt om du använder OneNote regelbundet.

Först ut, det finns den nya lägesväxlaren som låter dig växla mellan sidläge och helsidesläge för att ändra hur du visar anteckningar. Det finns också en förbättrad kopiera/klistra in-upplevelse med stöd för förbättrad formatering, tabeller och listor från andra appar som Word.

Det finns också förbättringar av sidnavigering som gör det lättare att hoppa mellan olika avsnitt och sidor i din anteckningsbok. Du kan nu lägga till markering i din text också, vilket gör det lättare att plocka fram viktiga textbitar i en hast.

Företaget lägger också till stöd för Office Lens, Microsofts app för att skanna dokument på språng genom att ta bilder av dem på din telefon eller surfplatta.

I framtiden hoppas Microsoft att deras anteckningsapp kommer att spela en avgörande roll för att hjälpa användare över hela världen att övergå till det nya sättet att arbeta hybrid. Den har också lanserat ett förnyat utbildningsprogram för organisationer som hoppas kunna använda Note som en del av sin strategi för distansarbete.

Den nya designen, som kommer att finnas tillgänglig snart, syftar till att ge användarna ett renare utseende och känsla samtidigt som de behåller alla funktioner som är bekanta för befintliga användare.

Dessutom arbetar Microsoft hårt för att tillhandahålla en snabb, pålitlig upplevelse som är i nivå med skrivbordsappar, så att du kan göra anteckningar var och hur du än väljer.

Tillgängliga uppdateringar

Microsoft har inte ignorerat resten av OneNote, och appen har fått ett antal betydande uppdateringar.

Prioriteten för Microsoft är Teams, som är tänkt att vara ett nav för allt arbete. Det betyder att OneNote fortfarande får nya funktioner, men de utvecklas i nära samarbete med Teams.

Vissa av de annonserade uppdateringarna har släppts gradvis, medan andra fortfarande är på väg. En kommande funktion, förbättrad länkdelning i Teams, kommer att släppas i framtiden.

Detta är vettigt ur en organisatorisk synvinkel: Teams är där Microsoft vill att användarna ska arbeta i framtiden, så det är logiskt att fokusera på det. Användare kommer dock att vilja få så mycket funktionalitet de kan i själva OneNote.

Den nya lägesväxlaren som är i liveförhandsvisningsläge i Office Web Apps låter dig växla mellan redigering och visa innehåll, förhindra oavsiktliga ändringar av skrivskyddade avsnitt eller filer där användare kanske inte har redigerat behörigheter.

Den förbättrade funktionen Kopiera och klistra in gör det möjligt för användare att behålla textformateringen intakt när de kopierar och klistrar in text mellan OneNote och ett annat program.

Ytterligare egenskaper

Microsoft lanserade ytterligare uppdateringar av sin digitala anteckningsansökan, OneNote, via Windows Store.

Med dessa uppdateringar kan användare nu zooma in eller ut på dokument med appens bildvy och låsa alla bilder eller utskrifter som ska användas istället för en bakgrund. Videor kan också ändra storlek genom att klicka och dra höger sida av en video på skärmen.

En annan justering låter Stylus-användare automatiskt inkludera bläck i sina anteckningar medan de tar dem. OneNote kommer nu ihåg var du slutade arbeta efter att du stängt den och öppnar den igen.

Efter dessa uppdateringar kommer Microsofts tillkännagivande om att kombinera OneNote för Office och OneNote för Windows 11-appen från Microsoft Store till en enda app.

Genom denna kombination strävar Microsoft efter att stoppa förvirring om vilken app som ska installeras och samtidigt uppmuntra fler användare att testa OneNote.

Vad tycker du om uppdateringarna av de nya funktionerna på Microsoft OneNote? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.